Mielőtt elküldené a kész Excel irányítópultot, érdemes időt szánni, hogy hátralépjen, és tegyen fel néhány kulcsfontosságú kérdést. Használja ezeket a kérdéseket ellenőrzőlistaként az irányítópult terjesztése előtt.
Tekintse meg az Ön által bemutatott információkat, és állapítsa meg, hogy megfelel-e a követelmények összegyűjtése során azonosított irányítópult céljának. Ne féljen ismét tisztázni az irányítópult célját az alapvető felhasználókkal. Szeretné elkerülni, hogy a műszerfal légüres térben épüljön fel. Engedje meg néhány tesztfelhasználónak, hogy lássa az iterációkat a fejlesztés során. Így a kommunikáció nyitott marad, és nem megy túl messzire a rossz irányba.
Tekintse meg őszintén, hogy az irányítópulton mennyi információ nem támogatja a fő célt. Annak érdekében, hogy az irányítópult a lehető legértékesebb legyen, ne hígítsa fel olyan érdekes adatokkal, amelyek érdekesek, de nem használhatók.
Ha az adatok nem támasztják alá az irányítópult alapvető célját, hagyja ki. Semmi sem mondja, hogy az oldalon minden üres helyet ki kell töltenie.
Minden irányítópulton van egy vagy több kulcsüzenet. Biztosítani szeretné, hogy ezek az üzenetek jól láthatóan megjelenjenek. Ha szeretné tesztelni, hogy az irányítópulton láthatók-e a legfontosabb üzenetek, álljon hátra, és hunyorogjon, miközben az irányítópultra néz. Nézzen félre, majd nézzen többször a műszerfalra. Mi ugrik be először? Ha nem a kulcsfontosságú összetevőket szeretné megjeleníteni, akkor valamit módosítania kell.
Íme néhány lépés, amelyeket megtehet annak érdekében, hogy a kulcsfontosságú összetevők előtérbe kerüljenek.
Helyezze el az irányítópult kulcsfontosságú összetevőit az oldal bal felső vagy középső részébe. A tanulmányok azt mutatják, hogy ezek a területek vonzzák a legtöbb figyelmet hosszabb ideig.
Csökkentse a szegélyek, a hátterek és az irányítópult-területeket meghatározó egyéb elemek hangsúlyát. Próbálja meg kihasználni az összetevők közötti természetes fehér teret az irányítópult particionálásához. Ha szegélyekre van szükség, formázza azokat világosabb árnyalatokra, mint az Ön adatai.
Formázza a címkéket és egyéb szövegeket az adatoknál világosabb árnyalatokra. Az enyhén színezett címkék anélkül nyújtják a felhasználóknak a szükséges információkat, hogy elvonják a figyelmüket a megjelenített információkról.
Nagy különbség van a műszerfal frissítése és a műszerfal újjáépítése között. Mielőtt izgatottan elküldené az imént elkészített, édes megjelenésű műszerfalat, gondoljon egy pillanatra egy ilyen műszerfal karbantartásán. Minden egyes adatfrissítéskor át kell gondolni a frissítések gyakoriságát és azt, hogy milyen folyamatokon kell keresztülmennie. Ha ez egy egyszeri jelentési esemény, állítsa be ezt az elvárást a felhasználókkal. Ha tudja, hogy ez egy visszatérő jelentés lesz, érdemes megbeszélnie a fejlesztési időt, a frissítési időközöket és a fokozatosságot, mielőtt bármilyen ütemtervbe beleegyezne.
A műszerfalnak egyértelműen meg kell határoznia a hatókörét és az eltarthatóságát. Ez azt jelenti, hogy bárki megtekintheti az irányítópultját, és tudnia kell, hogy milyen időszakra vonatkozik, valamint az irányítópulton megjelenő információk terjedelmét. Ez néhány egyszerű dologra vezethető vissza, amellyel hatékonyan címkézheti fel irányítópultjait és jelentéseit.
Mindig tüntessen fel időbélyeget az irányítópulton. Ez minimálisra csökkenti a zavart, amikor ugyanazt az irányítópultot vagy jelentést havi vagy heti részletekben terjeszti.
Mindig tartalmazzon szöveget, amely jelzi, hogy az intézkedések adatait mikor kérték le. Sok esetben az adatok időzítése kritikus információ egy mérőszám elemzésekor.
Használjon leíró címeket az irányítópult minden összetevőjéhez. Ügyeljen arra, hogy kerülje a rejtélyes címeket, amelyek sok betűszót és szimbólumot tartalmaznak.
Fontos, hogy dokumentálja az irányítópultot és a mögötte lévő adatmodellt. Bárki, aki örökölt már Excel-munkalapot, tudja, milyen nehéz lehet lefordítani a jelentésbe beépülő különféle elemzési köröket. Ha szerencséd van, az adatmodell elég kicsi lesz ahhoz, hogy egy hét alatt összeálljon. Ha nincs ilyen szerencsés, akkor az egész modellt el kell hagynia, és a nulláról kell kezdenie.
A dokumentációnak nem is kell hifalutin díszes cuccnak lennie. Néhány egyszerű dolog segíthet az irányítópult dokumentálásában.
Adjon hozzá egy Model Map lapot az adatmodellhez. A Modelltérkép lap egy külön lap, amelyen összefoglalhatja az adatmodell kulcstartományait, és meghatározhatja, hogy az egyes tartományok hogyan működnek együtt a jelentéskészítési összetevőkkel a végső megjelenítési rétegben.
Használja bőségesen a megjegyzéseket és a címkéket. Elképesztő, hogy néhány magyarázó megjegyzés és címke hogyan segíthet tisztázni a modellt még akkor is, ha hosszú ideig távol van az adatmodelltől.
Használjon színeket az adatmodell tartományainak azonosítására. A színek adatmodellben történő használatával gyorsan megtekintheti a cellák egy tartományát, és alapvető jelzést kaphat arról, hogy ez a tartomány mit csinál. Mindegyik szín egy tartománytípust képviselhet. Például a sárga szín állomásozó táblázatokat, a szürke képleteket, a lila pedig referenciatáblázatokat jelenthet.
Az irányítópult terjesztése előtt győződjön meg arról, hogy az felhasználóbarát. Nem nehéz kitalálni, mit jelent a felhasználóbarát:
Intuitív: Az irányítópultnak intuitívnak kell lennie valaki számára, aki még soha nem látta. Próbáld ki valakin, és kérdezd meg tőle, hogy van-e értelme. Ha el kell kezdenie elmagyarázni, hogy mit mond a műszerfal, akkor valami nincs rendben. Több címkére, kevésbé bonyolult diagramokra, jobb elrendezésre, több adatra, kevesebb adatra van szüksége az irányítópultra? Célszerű több felhasználótól visszajelzést kérni.
Könnyű navigáció: Ha az irányítópult dinamikus, lehetővé téve az interaktivitást a makróval vagy a kimutatási táblázatokkal, győződjön meg arról, hogy a navigáció jól működik. Több helyre kell kattintania a felhasználónak, hogy elérje adatait? Megfelelő-e a lefúrások száma? Túl sokáig tart az egyik nézetről a másikra váltani? Ismét tesztelje az irányítópultot több felhasználón. És mindenképpen tesztelje az interaktív irányítópult-funkciókat több számítógépen, kivéve az Önét.
Megfelelő nyomtatás: Semmi sem bosszantóbb, mint egy irányítópult kinyomtatása, ha azt tapasztaljuk, hogy az irányítópultot létrehozó személy nem fordított időt a megfelelő nyomtatásra. Ügyeljen arra, hogy beállítsa az Excel-fájlok nyomtatási beállításait, hogy az irányítópultok megfelelően kinyomtassák.
Semmi sem öli meg gyorsabban az irányítópultot vagy jelentést, mint az a felismerés, hogy a benne lévő adatok pontatlanok. Nem áll rendelkezésemre, hogy megmondjam, hogyan állapíthatom meg, hogy az adatok pontosak-e. Kiemelhet azonban három olyan tényezőt, amelyek megalapozzák az irányítópult pontosságának megítélését:
Összhang a mérvadó forrásokkal: Nyilvánvaló, hogy ha adatai nem egyeznek más jelentési forrásokkal, akkor az adatok hitelességével kapcsolatos problémák léphetnek fel – különösen akkor, ha ezeket a többi forrást tekintik mérvadó forrásnak. Legyen tisztában azokkal az adatforrásokkal, amelyeket szervezetében evangéliumnak tekintenek. Ha az irányítópult hiteles forráshoz társított adatokat tartalmaz, a konzisztencia érdekében hasonlítsa össze adatait azzal a forrással.
Belső konzisztencia: Soha nem szórakoztató elmagyarázni, hogy az irányítópult egyik része miért nem mozdul el ugyanannak a műszerfalnak a többi részével. Bizonyos szintű belső konzisztenciát szeretne biztosítani az irányítópulton belül. Győződjön meg arról, hogy az irányítópult különböző területein található összehasonlítható összetevők összhangban vannak egymással. Ha az inkonzisztenciának oka van, egyértelműen jelölje meg ezeket az okokat. Elképesztő, hogy egy egyszerű jelölés milyen jól tisztázza az adatokkal kapcsolatos kérdéseket.
Személyes tapasztalat: Látott már valakit, aki megnéz egy jelentést, és azt mondta: „Ez nem jól néz ki?” Az adatok hitelességének értékelésére azt használják, amit egyesek „belérzésnek” neveznek. Senki sem nézi a számokat légüres térben. Ha bármilyen elemzést megnéz, több éves személyes tudást, interakciót és tapasztalatot hoz magával. Tudat alatt ezeket a tapasztalatokat használja fel az információk értékelésére. Az irányítópult pontosságának meghatározásakor vegye figyelembe a szervezeti „anekdotikus ismereteket”. Ha lehetséges, mutassa meg irányítópultját a vállalat néhány tartalomszakértőjének.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
