Feltételes formázás az Excel 2019-ben

Az Excel 2019 Feltételes formázás gombja lehetővé teszi, hogy ideiglenes formázást alkalmazzon egy cellatartományban, kizárólag azon kategóriák alapján, amelyekbe az aktuális értékek tartoznak. Az ilyen feltételes formázásban az a klassz, hogy ha úgy módosítja a cellatartományban lévő számokat, hogy azok értékei más kategóriákba kerüljenek, az Excel 2019 automatikusan módosítja a cellaformázásukat, hogy megfeleljen.

Ha a Kezdőlap lap Stílusok csoportjában a Feltételes formázás gombra kattint, egy legördülő menü jelenik meg a következő lehetőségekkel:

• A Cellák kiemelésének szabályai megnyit egy folytatásos menüt, amely különféle lehetőségeket kínál a formázási szabályok meghatározásához, amelyek kiemelik azokat a cellákat a cellakijelölésben, amelyek bizonyos értékeket, szöveget vagy dátumokat tartalmaznak; amelyek értéke nagyobb vagy kisebb, mint egy adott érték; vagy amelyek egy bizonyos értéktartományba esnek.
• A felső/alsó szabályok egy folytatásos menüt nyit meg, amely különféle lehetőségeket kínál a formázási szabályok meghatározásához, amelyek kiemelik a felső és alsó értékeket, százalékokat, valamint az átlag feletti és alatti értékeket a cellakijelölésben.
• A Data Bars megnyit egy palettát különböző színű adatsávokkal, amelyeket a cellakijelölésre alkalmazva jelezheti egymáshoz viszonyított értékeiket az adatsáv bélyegképére kattintva.
• A Színskálák megnyit egy palettát különböző két- és háromszínű skálákkal, amelyeket a cellakijelölésre alkalmazva jelezheti egymáshoz viszonyított értékeiket a színskála bélyegképére kattintva.
• Az Ikonkészletek megnyit egy palettát különböző ikonkészletekkel, amelyeket a cellakijelölésre alkalmazva jelezheti egymáshoz viszonyított értékeiket az ikonkészletre kattintva.
• Az Új szabály megnyitja az Új formázási szabály párbeszédpanelt, ahol megadhat egy egyéni feltételes formázási szabályt, amelyet a cellakijelölésre kell alkalmazni.
• A Szabályok törlése megnyit egy folytatási menüt, ahol eltávolíthatja a feltételes formázási szabályokat a cellakijelölésről a Szabályok törlése a kijelölt cellákból lehetőségre kattintva, a teljes munkalapra vonatkozóan a Szabályok törlése a teljes lapról lehetőségre kattintva, vagy csak az aktuális adattáblázatra kattintva. a Szabályok törlése ebből a táblázatból opciót. Ha kimutatástáblával dolgozik, törölheti belőle a feltételes formázást a menü alján található Szabályok törlése ebből a kimutatástáblából lehetőségre kattintva.
• A Szabályok kezelése megnyitja a Feltételes formázási szabályok kezelője párbeszédpanelt, ahol szerkesztheti és törölheti az adott szabályokat, valamint módosíthatja a szabályok elsőbbségét úgy, hogy felfelé vagy lefelé mozgatja őket a Szabályok listában.

Formázás az Excel 2019-ben skálákkal és markerekkel

A legegyszerűbb feltételes formázás, amelyet egy munkalap cellatartományára alkalmazhat, a Feltételes formázás gomb legördülő menüjének Adatsávok, Színskálák és Ikonkészletek opcióihoz csatolt grafikus léptékek és markerek felugró palettáinak használata:

• Az adatsávok a cellakijelölés relatív értékeit képviselik az egyes cellákban lévő színsáv hossza alapján, és nagyszerűen segítik az alacsonyabb és magasabb értékek gyors felismerését nagy adattartományon belül.
• A színskálák egy-, két- vagy háromszínű skála segítségével osztályozzák a cellakiválasztás relatív értékeit egy-, két- vagy háromszínű skálával, és kiválóan alkalmasak az értékek széles tartományon belüli eloszlásának azonosítására.
• Az ikonkészletek a cellakijelölésben szereplő értékeket meghatározott grafikus készletekbe sorolják, amelyek négy kategóriába vannak elrendezve, és a készleten belüli minden ikon a magastól az alacsonyig terjedő értéktartományt képvisel. Az ikonkészletek kiválóan alkalmasak az adatok különböző értéktartományainak gyors azonosítására.

Az alábbi képen látható egy példa cellatartományokra (amelyek azonos értékeket tartalmaznak) a három formázási típus mindegyikét használva. Az első tartomány (B2:B12) értékei feltételesen formázva vannak kék színátmenetkitöltési adatsávok használatával. A második tartomány (D2:D12) értékei feltételesen vannak formázva a zöld, sárga, piros színskálával. A harmadik tartomány (F2:F12) értékei feltételesen vannak formázva a 3 nyíl (színes) ikonkészlet használatával.

Mintamunkalap három azonos cellatartományt az Excel adatsávjai, színskálái és ikonkészletei segítségével formázva.

Ezen a képen az egyes cellatartományokhoz rendelt Excel feltételes formázási típusok a következőképpen értelmezhetők:

• Az első cellatartomány (B2:B12) celláihoz hozzáadott adatsávok grafikusan ábrázolják az értékek relatív méretét, hasonlóan egy szabványos oszlopdiagramhoz.
• Színes skála alkalmazzuk a második tartományban, D2: D12, képviseli a relatív nagysága a értékek tartományban a szín és színárnyalat (piros színárnyalatok alkalmazhatjuk az alsó értékek, sárga, hogy a középső értékeket, és a zöld, hogy a magasabb értékek).
• Irányított ikonok alkalmazni a harmadik sejt tartományban, F2: F12, képviseli a relatív nagysága a-értéke a nyíl ikonokat, különböző irányba mutató (nyíl egyenesen lefelé az alsó értékek, egyenesen a magasabb értékek, és oldalirányú közepes értékek).

A cellatartományok kiemelése az Excel 2019-ben

Az Excel Feltételes formázás legördülő menüjének Cellák kiemelésének szabályai és Felső/alsó szabályok beállításai lehetővé teszik, hogy gyorsan azonosítsa a különösen érdekes cellabejegyzéseket a munkalap különböző cellatartományaiban.

A Cellák kiemelése szabályai folytatásmenü opciói lehetővé teszik olyan formátumok beállítását, amelyek nagyobb, kisebb, egyenlő értékeket azonosítanak, vagy akár az Ön által beállított értékek között is. Ebben a menüben lehetőség van speciális formátumok beállítására is az adott szöveget (például igen, nem, esetleg válaszokat egy adatlistában) vagy bizonyos dátumokat (például projekt mérföldköveket és határidőket) tartalmazó cellák azonosítására.

Talán az egyik leghasznosabb opció a Cellák kiemelése szabályai folytatásmenüben az Értékek megkettőzése lehetőség, amely lehetővé teszi, hogy megjelölje az ismétlődő bejegyzéseket egy cellatartományban úgy, hogy speciális formázást rendel hozzájuk. Ezzel nem csak egyszerűvé válik az ismétlődő bejegyzések vizuális azonosítása egy adatlistában vagy táblázatban, hanem elektronikusan is megkeresheti azokat, sajátos formázási jellemzőik alapján.

A Felső/Alsó szabályok folytatása menüben található opciók lehetővé teszik az adattáblázatokban és -listákban a norma feletti vagy alatti értékek speciális formázását, és ezáltal egyszerű azonosítását. Ezek a lehetőségek nem csak azokat tartalmazzák, amelyek automatikusan formázzák az összes olyan értéket egy tartományban, amely az első 10 legmagasabb vagy legalacsonyabb (értékben vagy százalékban) között van, hanem az átlag felett vagy alatt is (amit úgy számítanak ki, hogy az összeget elosztják az értékek számával). .

A Cellák kiemelése szabályai és a Felső/alsó szabályok folytatási menüben található feltételes formázás kész szabályainak használata mellett saját egyéni szabályokat is létrehozhat. Egyéni szabály létrehozásakor nem csak azt a szabálytípust kell megadnia, amely azonosítja a formázandó értékeket vagy szövegbejegyzéseket, hanem a formázásban szereplő színeket és egyéb szempontokat is formázhatja. (Az egyéni feltételes formátumok létrehozásával kapcsolatos részletekért tekintse meg az Excel 2019 All-in-One For LuckyTemplates alkalmazást .)

Excel 2019 formázása a Gyorselemző eszközzel

Az egyik leggyorsabb és legegyszerűbb módja az adatsávok, a színskálák, az ikonkészlet, a nagyobb, mint vagy a felső 10%-os feltételes formázás adattáblázatok alkalmazásának az Excel 2019 Gyorselemző eszközével. A feltételes formázás ilyen módon történő alkalmazásában a legmenőbb az, hogy az Élő előnézet lehetővé teszi, hogy még azelőtt megjelenítse, hogyan néznek ki az adatok egy adott típusú feltételes formázással, mielőtt ténylegesen alkalmazná azokat.

Ha feltételes formázást szeretne hozzárendelni a Gyorselemző eszközzel, válassza ki a táblázatban azokat az adatokat, amelyeket formázni szeretne, majd válassza ki a Gyorselemző eszközt. Alapértelmezés szerint a Formázás lehetőség van kiválasztva, amikor az Excel megjeleníti az eszköz palettáját, így mindössze az egyes formázási lehetőségeket kell kiemelnie az egérrel vagy az érintőmutatóval, hogy megnézze, hogyan fognak kinézni az adatokon.

Az alábbi képen a Mother Goose 2016 Sales táblázat pénzügyi adatainak élő előnézete látható az adatsávok feltételes formázásával (ahogy az Adatsávok gomb kiemelve van a Formázási beállításoknál). Ha ezt a feltételes formátumot hozzá szeretné rendelni a kiválasztott táblázat pénzügyi adataihoz, egyszerűen kattintson az Adatsávok gombra a Gyorselemzés palettán. Ha meg szeretné tekinteni, hogyan néznek ki az adatok más feltételes formátummal formázva, egyszerűen jelölje ki a gombját az egérrel vagy az érintőmutatóval.

Feltételes formázás előnézete adattáblázatban a Gyorselemző eszközzel.

Vegye figyelembe, hogy ha a Gyorselemzés palettán a Nagyobb, mint gombra kattint, az Excel megjelenít egy Nagyobb, mint párbeszédpanelt, ahol megadhatja a küszöbértéket a Cellák formázása, amelyek nagyobbak, mint szövegmezőben, valamint kiválaszthatja az összes formázás színét. a küszöb feletti cellákat a tőle jobbra található legördülő listában.

Az összes többi feltételes formátummal (adatsávok, színskálák, ikonkészlet és felső 10%) az Excel továbbmegy, és alkalmazza az első (alapértelmezett) lehetőséget az ilyen formázásokhoz, amelyet a Feltételes formázás gomb legördülő menüjében talál. -a menüszalagon.