Az Excel irányítópultjaiban és jelentéseiben használt egyik leggyakoribb fogalom a trendek fogalma . A trend egy meghatározott intervallum – jellemzően időszakok, például napok, hónapok vagy évek – eltérésének mértéke. De az irányítópultok felkapott összetevőinek összeállításának van néhány jó és ellenjavallata.
Használja a trendeknek megfelelő diagramtípusokat
Jó lenne, ha határozottan meg tudná mondani, hogy melyik diagramtípust érdemes használni a felkapott összetevők felépítéséhez. De az igazság az, hogy egyetlen diagramtípus sem a legjobb minden helyzetben. A hatékony trendmeghatározás érdekében meg kell érteni, hogy mely diagramtípusok a leghatékonyabbak a különböző trendi forgatókönyvekben.
Vonaldiagramok
A vonaldiagramok a felkapottság királyai. Az üzleti prezentációkban a vonaldiagram szinte mindig az időbeni mozgást jelzi. Még az üzleti élethez nem kapcsolódó területeken is a vonalak fogalmát használják az idő jelzésére – vegyük figyelembe az idővonalakat, a családi vonalakat, a vérvonalakat és így tovább. A vonaldiagram használatának előnye az, hogy azonnal felkapott összetevőként ismeri fel, így elkerülhető az információfeldolgozás késése.
Területdiagramok
A területdiagram lényegében egy kitöltött vonaldiagram. Tehát technikailag a területdiagramok megfelelőek a trendek meghatározásához. Különösen jók abban, hogy nagy időtávon kiemeljék a trendeket. Az ábrán látható diagram például 120 nap adatát öleli fel.

Oszlopdiagramok
Ha egy idősorozatot szeretne felkapni, a vonaldiagram a megfelelő út. Ha azonban két vagy több időszakot hasonlít össze ugyanazon a diagramon, az oszlopok mutathatják a legjobban az összehasonlításokat.
Ez az ábra azt szemlélteti, hogy egy kombinációs diagram hogyan tudja azonnal felhívni a figyelmet arra a pontos hónapra, amikor a 2010-es eladások a 2009-es eladások alá estek. A vonal- és oszlopdiagramok kombinációja rendkívül hatékony módja annak, hogy megjelenítse az eladott egységek közötti különbséget két időszak között.
