A Microsoft egy Outlook Express nevű unokatestvért adott az Outlooknak. A két program ugyanazt a feladatot látja el, de mindegyiknek megvan a maga specialitása. A legfontosabb különbség az Outlook és az Outlook Express között, hogy az Outlook Express ingyenes. A programot az Internet Explorer, valamint a Windows bizonyos kiadásai is tartalmazzák, így ha Outlook 2002-vel rendelkezik, akkor Outlook Expressz is.
A másik különbség a két program között, hogy az Outlook Express képes olvasni az internetes hírcsoportokat, az Outlook pedig nem. Az internetes hírcsoportok olyan üzenetek gyűjteményei, amelyeket bárki elolvashat. Miután elolvasta az üzeneteket egy hírcsoportban, válaszolhat bármely elolvasott üzenetre, vagy közzétehet egy teljesen új üzenetet. A hírcsoportban való részvételhez szükség van egy speciális programra, a hírolvasóra – az Outlook Express csak az eszköz a feladathoz.
Ha elkezd internetes hírcsoportokban ácsorogni, azt tapasztalja, hogy sok időt tölt néhány csoportban, és valószínűleg figyelmen kívül hagyja a többi több tízezer csoportot. Kinek van ideje elolvasni 10 000 hírcsoportot?
Ha feliratkozik, gyorsabban bejuthat kedvenc hírcsoportjaiba. A hírcsoportra való feliratkozás különbözik a magazinra való feliratkozástól. Nem kell díjat fizetnie a hírcsoportra való feliratkozásért, és senkinek sem kell tudnia, hogy egy hírcsoportot olvas, hacsak nem küld üzenetet a csoportnak.
Ne tegye közzé e-mail címét internetes hírcsoportba. A kéretlen e-maileket küldő emberek gyakran hírcsoportokból gyűjtik össze az e-mail címeket. Miután a kéretlen levelezők (vagy internetes zsargonban spammerek ) megkapták az Ön címét, a Beérkezett üzenetek mappája megtelhet annyi levélszeméttel, hogy nem fogja megtalálni azokat az üzeneteket, amelyeket valóban látni szeretne.
Hírcsoportra való feliratkozáshoz kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza az Outlook menü Nézet–>Ugrás–>Hírek menüpontját.
Megjelenik az Outlook Express Hírcsoportok képernyője.
2. A Hírcsoportok képernyőn kattintson annak a hírcsoportnak a nevére, amelyre feliratkozni szeretne, majd kattintson a Feliratkozás gombra.
A kiválasztott csoport neve mellett megjelenik egy ikon, jelezve, hogy kiválasztotta, és a hírcsoport neve megjelenik az Outlook Express képernyőjének jobb oldalán található Mappalistában (lásd: 1. ábra).
1. ábra: Azok a hírcsoportok, amelyekre feliratkozott, megjelennek a Mappák listában.
Mostantól kezdve, amikor elindítja az Outlook Express-t az Outlook menü Nézet–>Ugrás–>Hírek menüpontjával, először megjelenik azon hírcsoportok listája, amelyekre feliratkozott. Ha a Mappák listában egy hírcsoport nevére kattint, megjelennek a hírcsoport legfrissebb üzenetei.