Ha az a stílusa, hogy minden tevékenységének sok tervezési részletébe belemélyed, hajlamos lehet túlelemezni, és több feladatot ad hozzá, mint amennyit a projekttervben követnie kell. Ilyen esetekben a projektterv finomítása során dönthet úgy, hogy törölnie kell egy-két feladatot a terv szigorítása érdekében.
Hiszen a tervezés folyamata nem csak a munka bontását foglalja magában, hanem a túl részletessé váló feladatok összevonását is. Egy feladat törléséhez kattintson a sorszámára (Feladatazonosító) a lap bal oldalán, és nyomja meg a Törlés gombot.
A Project nem jelenít meg figyelmeztetést, és nem kéri, hogy erősítse meg a feladat törlését, ezért győződjön meg arról, hogy valóban komolyan gondolja, amikor megnyomja a Törlés gombot. Ha elrontja, azonnal nyomja meg a Ctrl+Z billentyűkombinációt a törölt feladat visszaállításához. Ügyeljen arra is, hogy a feladat törlése után ellenőrizze, hogy a feladatfüggőségek (hivatkozások) szükség szerint módosulnak-e.
Egy másik megközelítés a feladat inaktívként való megjelölése . Ezzel a feladat látható marad a tervben, de áthúzódik a feladatlapon és a Gantt-diagramon. Ha bármely automatikusan ütemezett feladat az inaktív feladattól függött, a Project 2013 figyelmen kívül hagyja a most inaktív feladatot a többi feladat ütemezésének kiszámításakor.
Ha egy inaktív feladatot hagy az ütemezésben, akkor újabb lehetőség nyílik a történtek nyomon követésére és dokumentálására. Például hozzáadhat egy megjegyzést, amely elmagyarázza a feladat eltávolításának okát, például azt, hogy nincs elegendő költségvetése a televíziós hirdetésekhez.
Kövesse az alábbi lépéseket egy feladat inaktívként való megjelöléséhez:
Gantt-diagram nézetben válassza ki az inaktívvá tenni kívánt feladatot.
Kattintson az Inaktiválás gombra a szalag Feladat lapjának Ütemezés csoportjában.
A Project azonnal újraformázza a feladatot inaktívként.