Feladatok megtekintése az Outlook 2007 programban

Az Outlook 2007 számos módot kínál a Feladatok listájának megtekintésére, és lehetővé teszi, hogy tetszőleges számú egyéni nézetet találjon ki és mentsen el. Az Outlookhoz tartozó nézetek messzire vezetnek, ha tudja, hogyan kell használni őket.

A feladatok nézetének megváltoztatásához válassza a Nézet–>Aktuális nézet menüpontot, majd a menüből válasszon egyet a következő nézetek közül:

• Az egyszerű lista nézet csak a tényeket mutatja – az egyes feladatok neveit és a hozzárendelt határidőket (ha kiosztotta). Az Egyszerű lista nézet megkönnyíti az új feladatok hozzáadását és a régiek befejezettként való megjelölését. Azonban nem fog látni semmilyen extra információt. Ha
  részleteket szeretne . . . .

• Részletes lista nézet egy kicsit több. . . uh, részletes, mint az egyszerű lista nézet. Valójában ugyanazok az információk, plusz a feladatok állapota, az egyes feladatok elvégzésének százalékos aránya, és bármilyen kategóriát is rendelt a feladatokhoz.

• Az Aktív lista nézet csak azokat a feladatokat jeleníti meg, amelyeket még nem végzett el. Miután megjelölt egy feladatot késznek, zap! A befejezett feladatok eltűnnek az Aktív lista nézetből, ami segít a hátralévő feladatokra összpontosítani.

• A Következő hét nap nézet még jobban fókuszált, mint az Aktív lista nézet. A Következő hét nap nézet csak azokat a befejezetlen feladatokat jeleníti meg, amelyeket a következő hét napon belül kell elvégezni. Ez azoknak való, akik szeretnek a pillanatban élni, vagy legalább egy héten belül.

• A Késedelmes feladatok nézet azt jelenti, hogy rosszkedvű volt. Ezek azok a feladatok, amelyeket tegnap el kellett végezni, de még ma is függőben vannak.

• A kategória szerint nézet a feladatokat az egyes feladatokhoz hozzárendelt kategória szerint bontja fel. Kategóriákat nyithat meg és zárhat be, hogy a keresett feladatokra összpontosítson. Például hozzárendelhet egy Értékesítés kategóriát a listán szereplő értékesítéssel kapcsolatos feladatokhoz. Ha az értékesítésre szeretne összpontosítani, használja a Kategória szerint nézetet, és kattintson az Értékesítés kategóriára.

• A Hozzárendelés nézet felsorolja a feladatait annak a személynek a neve szerint, akire az egyes feladatokat kiírta, ööö, átruházta .

• A Felelős személy szerint nézet ugyanazokat az információkat tartalmazza, mint a Feladat nézet, de a lista úgy van csoportosítva, hogy egyszerre csak egy személy hozzárendeléseit láthatja.

• Az Elvégzett feladatok nézetben láthatók (kitaláltad) a befejezettnek jelölt feladatokat. Nem kell többé az elvégzett feladatokkal foglalkoznia, de a listát nézve meleg, homályos érzés támad, nem igaz?

• A Feladat idővonal nézete képet ad arról, hogy az egyes feladatok mikor kezdődnek és mikor fejeződnek be. Ha lát egy képet a feladatairól, jobban átlátja, hogyan illesztheti ésszerűen az ütemtervébe a munkát.

• A Teendőlista nézet tartalmazza az összes megadott feladatot, valamint a Teendősávon megjelenő megjelölt e-maileket. A többi feladatlista nézet csak azokat az elemeket jeleníti meg, amelyeket közvetlenül hozzáadott a feladatlistához.