Feladatok létrehozása és kezelése az Outlookban

Az Outlook Feladatok ablakában megtudhatja, mit kell tennie, mikor kell megtennie, és hogy meg kellett volna-e tennie egy ideje. A Feladatok ablaklistán a határidők egyértelműen megmutatják, milyen ügyesen törik fel az ostort, és milyen közel áll a határidők betartásához vagy elmulasztásához. Egy szürke vonal jelenik meg az elvégzett feladatok között. A lejárt feladatok piros színnel jelennek meg.

Feladat bevitele a Feladatok ablakban

Az Outlook kétféleképpen adhat meg egy feladatot a Feladatok ablakban:

A gyors mód: Kövesse az alábbi lépéseket a feladat gyors megadásához:

1. Kattintson az ablak tetején található „Kattintson ide új feladat hozzáadásához” feliratra.

2. Írjon be néhány szót a feladat leírására.

3. Írja be a határidőt a Határidő mezőbe.

A dátum megadásához írja be saját maga, vagy nyissa meg a legördülő naptárat, és válasszon ki egy dátumot.

A lassabb, de alapos módszer: Ha megfelelően szeretné beállítani a feladatot, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson az Új gombra, nyomja le a Ctrl+N billentyűkombinációt, vagy válassza a Művelet –> Új feladat menüpontot.

Látja a Feladat űrlapot. Ezen az űrlapon vannak olyan helyek, ahol mindenféle információt megadhat a feladatával kapcsolatban.

2. A Feladat képernyőn írja le a feladatot.

3. Adja meg a kezdési és esedékességi dátumokat.

4. Ismertesse a feladat állapotát.

5. Adja meg a feladat fontossági sorrendjét!

6. Jegyezze fel a feladatot.

7. Kattintson a Mentés és bezárás gombra, amikor befejezte a feladat leírását.

Ha a Feladat képernyőn az Ismétlődés gombra kattint, olyan feladatot adhat meg, amely újra és újra megismétlődik. A Feladat ismétlődése párbeszédpanelen írja le, hogy a feladat milyen gyakran ismétlődik. Az Outlook az ismétlődő feladatokat a Feladat ablakban szokatlan ikonnal jelöli. Úgy néz ki, mint egy vágólap, amelyre egy darab WC-papírt ragasztottak.

A Feladat űrlap Részletek lapján nyomon követheti, hogy hány órát dolgozik egy projekten, mely cégeknek dolgozik, és hány mérföldet tesz meg a munkája során.

Feladatok kezelése, irányítása

Ha eljön az ideje, hogy kezelje a feladatokat a Feladatok ablakban, akkor szigorú feladatmesternek kell lennie. Íme néhány tipp a feladatok kezeléséhez és kezeléséhez:

  • Feladat megjelölése befejezettként: Kattintson a feladat neve melletti jelölőnégyzetre a Feladat ablakban. Az Outlook vonalat húz az elvégzett feladatok között.
  • Feladat törlése: Jelölje ki a feladatot, és kattintson a Törlés gombra, vagy nyomja meg a Ctrl+D billentyűkombinációt.
  • Feladat szerkesztése: Kattintson duplán egy feladatra a Feladat ablakban a Feladat űrlap megnyitásához és az ott található adatok módosításához.

Az Outlook számos technikát kínál a feladatok megkeresésére egy zsúfolt Feladatablakban:

  • Nézetek módosítása a Feladat ablakban: Nyissa meg az Aktuális nézet legördülő menüt, és válassza ki azt a nézetet, amely nagy valószínűséggel megjeleníti a keresett feladatot.
  • Feladatok kategorizálása: Rendeljen feladatokat kategóriákhoz, és válassza a Kategória szerint lehetőséget az Aktuális nézet legördülő menüben a feladatok kategóriák szerinti rendezéséhez.
  • Használja a Keresés parancsot: Ha rosszabb lesz, mindig igénybe veheti a Keresés parancsot egy kósza feladat megtalálásához.

Leave a Comment

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.

Hogyan lehet kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket az Excelben

Hogyan lehet kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket az Excelben

Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.

Hogyan lehet mintát venni az adatokból Excelben

Hogyan lehet mintát venni az adatokból Excelben

Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!

10 klassz trükk a Microsoft Word 2019 programmal

10 klassz trükk a Microsoft Word 2019 programmal

Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!

Bekezdések igazítása és behúzása a Word 2019-ben

Bekezdések igazítása és behúzása a Word 2019-ben

A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.

Az Excel 2019 Solver használata

Az Excel 2019 Solver használata

Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.

Dinamikus elemek hozzáadásához használja a Word 2019 mezőit

Dinamikus elemek hozzáadásához használja a Word 2019 mezőit

A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.

Oszloptípusok a SharePoint 2010-ben

Oszloptípusok a SharePoint 2010-ben

A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.

A nem kívánt szöveg eltávolítása a Word 2013-ban

A nem kívánt szöveg eltávolítása a Word 2013-ban

A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!

Hogyan készítsünk fotóalbumot a PowerPoint 2016-ban

Hogyan készítsünk fotóalbumot a PowerPoint 2016-ban

A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.