Az Outlook Feladatok ablakában megtudhatja, mit kell tennie, mikor kell megtennie, és hogy meg kellett volna-e tennie egy ideje. A Feladatok ablaklistán a határidők egyértelműen megmutatják, milyen ügyesen törik fel az ostort, és milyen közel áll a határidők betartásához vagy elmulasztásához. Egy szürke vonal jelenik meg az elvégzett feladatok között. A lejárt feladatok piros színnel jelennek meg.
Feladat bevitele a Feladatok ablakban
Az Outlook kétféleképpen adhat meg egy feladatot a Feladatok ablakban:
A gyors mód: Kövesse az alábbi lépéseket a feladat gyors megadásához:
1. Kattintson az ablak tetején található „Kattintson ide új feladat hozzáadásához” feliratra.
2. Írjon be néhány szót a feladat leírására.
3. Írja be a határidőt a Határidő mezőbe.
A dátum megadásához írja be saját maga, vagy nyissa meg a legördülő naptárat, és válasszon ki egy dátumot.
A lassabb, de alapos módszer: Ha megfelelően szeretné beállítani a feladatot, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson az Új gombra, nyomja le a Ctrl+N billentyűkombinációt, vagy válassza a Művelet –> Új feladat menüpontot.
Látja a Feladat űrlapot. Ezen az űrlapon vannak olyan helyek, ahol mindenféle információt megadhat a feladatával kapcsolatban.
2. A Feladat képernyőn írja le a feladatot.
3. Adja meg a kezdési és esedékességi dátumokat.
4. Ismertesse a feladat állapotát.
5. Adja meg a feladat fontossági sorrendjét!
6. Jegyezze fel a feladatot.
7. Kattintson a Mentés és bezárás gombra, amikor befejezte a feladat leírását.
Ha a Feladat képernyőn az Ismétlődés gombra kattint, olyan feladatot adhat meg, amely újra és újra megismétlődik. A Feladat ismétlődése párbeszédpanelen írja le, hogy a feladat milyen gyakran ismétlődik. Az Outlook az ismétlődő feladatokat a Feladat ablakban szokatlan ikonnal jelöli. Úgy néz ki, mint egy vágólap, amelyre egy darab WC-papírt ragasztottak.
A Feladat űrlap Részletek lapján nyomon követheti, hogy hány órát dolgozik egy projekten, mely cégeknek dolgozik, és hány mérföldet tesz meg a munkája során.
Feladatok kezelése, irányítása
Ha eljön az ideje, hogy kezelje a feladatokat a Feladatok ablakban, akkor szigorú feladatmesternek kell lennie. Íme néhány tipp a feladatok kezeléséhez és kezeléséhez:
- Feladat megjelölése befejezettként: Kattintson a feladat neve melletti jelölőnégyzetre a Feladat ablakban. Az Outlook vonalat húz az elvégzett feladatok között.
- Feladat törlése: Jelölje ki a feladatot, és kattintson a Törlés gombra, vagy nyomja meg a Ctrl+D billentyűkombinációt.
- Feladat szerkesztése: Kattintson duplán egy feladatra a Feladat ablakban a Feladat űrlap megnyitásához és az ott található adatok módosításához.
Az Outlook számos technikát kínál a feladatok megkeresésére egy zsúfolt Feladatablakban:
- Nézetek módosítása a Feladat ablakban: Nyissa meg az Aktuális nézet legördülő menüt, és válassza ki azt a nézetet, amely nagy valószínűséggel megjeleníti a keresett feladatot.
- Feladatok kategorizálása: Rendeljen feladatokat kategóriákhoz, és válassza a Kategória szerint lehetőséget az Aktuális nézet legördülő menüben a feladatok kategóriák szerinti rendezéséhez.
- Használja a Keresés parancsot: Ha rosszabb lesz, mindig igénybe veheti a Keresés parancsot egy kósza feladat megtalálásához.