A Microsoft egy könnyen használható importálási funkciót biztosít, amely átviszi az Outlookban létrehozott feladatokat a Project 2013-ba. Miután elkezdett gondolkodni azon, hogy mit kell megvalósítani egy projektben, a feladatok tenyésznyulakra hasonlítanak; ami az Outlookban egyszerű teendők sorozatának indulhat, gyakran teljes értékű projektté válik. Itt jön be az import.
Az Outlook feladatok importálása funkció lényegében egy importtérkép, amely előre be van állítva az Outlook feladatmezőivel való együttműködésre. Kövesse az alábbi lépéseket az Outlook feladatok Projectbe történő importálásához:
Nyissa meg a tervet, amelybe feladatokat szeretne beilleszteni, vagy nyisson meg egy új projektet (válassza a Fájl→Új menüpontot, kattintson az Üres projekt elemre, majd kattintson a Létrehozás gombra).
Kattintson a Feladat fülre a szalagon, kattintson a Feladat gomb alsó részére (a lefelé mutató nyíllal) a Beszúrás csoportban, majd kattintson az Outlook-feladatok importálása lehetőségre.
Ha megjelenik egy Microsoft Outlook figyelmeztető üzenet, kattintson az Engedélyezés gombra.
Megjelenik az Outlook Tasks importálása párbeszédpanel.
Jelölje be az importálni kívánt feladatok melletti jelölőnégyzetet, vagy kattintson az Összes kijelölése gombra az összes Outlook-feladat importálásához.
Alapértelmezés szerint az Outlook a feladatokat a Feladatok mappában tárolja. A Mappa: Feladatok jelölőnégyzet bejelölése egy másik módja az összes feladat kiválasztásának az Outlook programban.
Kattintson az OK gombra.
A feladatok importálásra kerülnek, majd megjelennek a feladatlista végén, a változtatások kiemelésével.
Amikor importál egy feladatot az Outlookból, a neve, időtartama és a megjegyzések (ha vannak) is importálódnak. Ha az Outlookban egy feladatnak nincs időtartama, és az Automatikus ütemezést állította be projektfeladatmódként, a Project becsült egynapos időkerettel hozza létre a feladatot.
A projektvázlatokba hiperhivatkozásokat illeszthet be, ami praktikus módot biztosít egy másik projekt, bármilyen típusú fájl vagy weboldal gyors megnyitására.
Beszúrhat egy hiperhivatkozást, és létrehozhat egy feladatot, amellyel megjelenítheti egy másik projekt vagy alprojekt időzítését vagy költségeit a tervben, mivel az időzítési és költséginformáció nem kerül átvitelre a hiperhivatkozással ellátott projektből. A hiperhivatkozásokat gyakrabban használják egy meglévő feladat dokumentációjához, például műszaki dokumentációhoz, feltételezésekhez vagy külső információkhoz.
Ha egy másik hivatkozást szeretne beszúrni a projektbe, kövesse az alábbi lépéseket:
Írja be az új feladat nevét egy üres feladatnév cellába.
Kattintson a jobb gombbal arra az új feladatnév cellára, amelyhez a hiperhivatkozással ellátott feladatot meg szeretné jeleníteni.
Válassza a Hiperhivatkozás lehetőséget.
Megjelenik a Hiperhivatkozás beszúrása párbeszédpanel.
A Megjelenítendő szöveg mezőbe írja be a hiperhivatkozáshoz megjeleníteni kívánt szöveget.
Győződjön meg arról, hogy ez a szöveg egyértelműen tartalmazza, hogy milyen információkat foglal össze.
A Hivatkozás területen kattintson a Meglévő fájl vagy weboldal ikonra.
Hivatkozhat bármilyen típusú dokumentumra vagy weboldalra.
A Keresés listában keresse meg és válassza ki azt a fájlt, amelyhez hiperhivatkozást szeretne beszúrni.
Kattintson az OK gombra.
A hivatkozás szövege beszúrásra kerül, és egy hiperhivatkozás szimbólum jelenik meg a Jelző mezőben. A másik fájl megnyitásához egyszerűen kattintson a hivatkozás szimbólumra.
Feladatokat is beszúrhat egyik projektből a másikba. Ezt úgy teheti meg, hogy beszúr egy teljes, meglévő projektet egy másik projektbe. A beszúrt projekt egy alprojekt. Ez a módszer akkor hasznos, ha a projektcsapat különböző tagjai egy nagyobb projekt különböző fázisait irányítják.
Az alprojektek egy helyen történő összeállításának képessége lehetővé teszi egy fő ütemezés létrehozását, amelyből egy helyen megtekintheti egy nagyobb, összetettebb projekt összes darabját.
Ha több alprojektet szúr be, hozzon létre egy erőforráskészletet, amelyet az összes alprojekt számára elérhetővé tesz az erőforrás-hozzárendelés következetessége érdekében.
Kövesse az alábbi lépéseket egy másik projektfájl beillesztéséhez az ütemezésbe:
Gantt-diagram nézetben válassza ki a feladatlistából azt a feladatot, amely fölé a másik projektet be szeretné illeszteni.
Válassza a Projekt → Alprojekt lehetőséget.
Az Alprojekt parancs a Beszúrás csoportban található.
A navigációs panel és a fájllista segítségével keresse meg a beszúrni kívánt fájlt, és kattintson rá a kijelöléséhez.
Ha a másik fájlra szeretne hivatkozni, hogy a hozzá tartozó frissítések megjelenjenek a beszúrandó projekt másolatában, győződjön meg arról, hogy a Hivatkozás a projekthez jelölőnégyzet be van jelölve.
A fájl beszúrásához kattintson a Beszúrás gombra.
A beszúrt projekt a beszúrási folyamat megkezdésekor kiválasztott feladat felett jelenik meg.
A beszúrt projekt legmagasabb szintű feladata a projekt beszúrásakor kiválasztott feladat szintjén jelenik meg, az alatta lévő összes többi feladat vázlatos sorrendben. Ha szükséges, használja a Formázás eszköztár Outdent és Behúzás eszközeit, hogy a beszúrt feladatokat a projekt megfelelő szintjére helyezze.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
