Ahelyett, hogy az Excel 2013 programban logikai képleteket hozna létre a lehetséges hibaértékek megjelenítésének eltüntetésére, használhatja a feltételes formázást a kezelésükhöz. Csak annyit kell tennie, hogy létrehoz egy új feltételes formázási szabályt, amely az összes lehetséges hibaértéket fehér betűtípussal jeleníti meg (lényegében láthatatlanná teszi őket a munkalap celláiban).
Ha létre szeretné hozni ezt a feltételes formázási fehérítést olyan képleteket tartalmazó cellákhoz, amelyek könnyen feltölthetők hibaértékekkel, kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza ki a képletekkel rendelkező cellatartományokat, amelyekre alkalmazni szeretné az új feltételes formázási szabályt.
Válassza a Feltételes formázás gombot a Kezdőlap lapon, majd válassza az Új szabály lehetőséget a legördülő menüből (Alt+HLN).
Az Excel megjeleníti az Új formázási szabály párbeszédpanelt.
Az Új formázási szabály párbeszédpanel tetején található Szabálytípus kiválasztása részben válassza ki a Csak a tartalmazott cellák formázása lehetőséget.
Válassza a Hibák elemet az Új formázási szabály párbeszédpanel Cellaértéke legördülő menüjében, a Csak cellák formázása ezzel szakaszában.
Az Új formázási szabály párbeszédpanelen mostantól található a Szabályleírás szerkesztése szakasz a párbeszédpanel alján, ahol a Hibák láthatók a Csak cellák formázása címsor alatt.
Kattintson az Előnézet szövegmező jobb oldalán található Formázás gombra, amely mostantól tartalmazza a Nincs formátum beállítást.
Az Excel megnyitja a Cellák formázása párbeszédpanelt a Betűtípus füllel.
Kattintson a Szín legördülő menü gombra, majd kattintson a fehér színmintára, a Témaszínek alatt megjelenő színpaletta legelsőre, majd kattintson az OK gombra.
Az Excel bezárja a Cellák formázása párbeszédpanelt, és az Új formázási szabály párbeszédpanel Előnézet szövegmezője üresen jelenik meg (mivel a Nincs formátum beállítása szöveg fehér betűtípussal jelenik meg).
Kattintson az OK gombra az Új formázási szabály párbeszédpanelen a bezáráshoz, és alkalmazza az új feltételes formázási szabályt az aktuális cellakijelölésre.
Miután alkalmazta az új feltételes formázási szabályt egy cellatartományra, kipróbálhatja úgy, hogy szándékosan beír egy hibaértéket az egyik olyan cellába, amelyre az adott tartomány egyik képletében hivatkozik, és amelyet a „kifehérített” feltételes formázás most lefed. A #NA hibaérték beírása az egyik ilyen cellába az =NA() függvénnyel talán a legegyszerűbb.
Ahelyett, hogy a #NA értékeket a cellatartományban szétszórva látnák, a celláknak most üresnek kell tűnniük az összes #N/As-ra alkalmazott fehér betűtípus miatt, ami minden célból láthatatlanná teszi őket.