A Microsoft 365 Business licencre szóló előfizetése licencelt felhasználónként 1 TB felhőtárhelyet tartalmaz a OneDrive Vállalati verzióban. Ezen kívül szervezete 1 TB tárhelyet kap a SharePoint Online-ban, plusz 10 GB licencelt felhasználónként.
Tegyük fel például, hogy 10 felhasználója van, mindegyik Microsoft 365 Business licenccel. Így nézne ki ingyenes felhőtárhelye:
10 felhasználó x 1 TB felhasználónként a OneDrive Vállalati verzióban = 10 TB
1 TB a SharePoint Online-ban
10 felhasználó x 10 GB felhasználónként a SharePoint Online-ban = 100 GB (0,1 TB)
Teljes felhőtárhely: 11,1 TB
Ha kíváncsi arra, hogy mennyi adatot tud tárolni 1 TB tárhelyen, vegye figyelembe az IT Elementary School infografikáját . Ebben a szerző azt állítja, hogy 60, az Eiffel-toronynál magasra rakott gépelt papírra lenne szükség, hogy 1 TB adatot fogyaszthasson.
Ennyi tárhely mellett elgondolkodhat azon, hogy a kis- és középvállalkozások miért használnak még mindig fájlmegosztásokat és harmadik féltől származó SaaS-alkalmazásokat, például a Dropboxot . A kisvállalkozások többsége számára a kihívás a meglévő adatok áthelyezése a SharePoint Online-ba vagy a OneDrive Vállalati verzióba.
Hagyományosan az adatok áttelepítése a SharePoint Online-ba bonyolult eszközöket igényelt, amelyekhez vezető mérnökökre volt szükség. Ha egy vállalkozásnak nem lenne költségvetése ilyen eszközökre vagy szakértelemre, az informatikai rendszergazdának rengeteg időt kellene töltenie a fájlok kézi mozgatásával és a szinkronizálási problémák kezelésével.
A jó hír az, hogy az Office 365-öt úgy tervezték, hogy megtörje a hagyományokat. Ami néhány évvel ezelőtt kihívást jelentett, az mára egy egyszerű, ingyenes, önkiszolgáló eszköz. A rendszergazdák néhány kattintással magabiztosan migrálhatnak fájlokat a SharePoint Online vagy a OneDrive Vállalati verzió dokumentumtáraiba .
A SharePoint Migration Tool egy praktikus alkalmazás, amely kiküszöböli a fájlok áthelyezését az Office 365 -be a merevlemezről, a harmadik féltől származó SaaS-tárhelyszolgáltatóról vagy a helyszíni SharePoint-környezetről. Alapvetően csak le kell töltenie az eszközt, és néhány kattintással az eszköz megteszi a varázslatát, miközben Ön az áthelyezett adatok méretétől függően megisz egy csésze kávét, vagy bekapcsolja a Netflixet, hogy közben megnézze kedvenc műsorát. várja meg, amíg a szerszám befejezi a munkáját.
Így működik a SharePoint Migrációs eszköz.
Töltse le a Microsoft SharePoint migrációs eszközét .
Kattintson duplán a letöltött fájlra az eszköz futtatásához, majd kattintson a Bejelentkezés gombra.
A SharePoint Migration Tool bejelentkezési képernyője.
A Hol vannak az Ön adatai? képernyő jelenik meg.
Válassza ki az adatok forrását (ebben a gyakorlatban válassza a Fájlmegosztás opciót):
A Forrás és cél kiválasztása képernyőn kattintson a Mappa kiválasztása gombra.
A Tallózás a mappákért ablakban válassza ki az áttelepíteni kívánt mappát, majd kattintson az OK gombra.
Újra megjelenik a Forrás és cél kiválasztása képernyő.
Kattintson a Tovább gombra.
Ugyanazon a képernyőn megjelenik egy új mező, amelybe beillesztheti a SharePoint Online vagy a OneDrive for Document URL-címét.
Az URL megadása mezőbe írja be vagy illessze be a célkönyvtár URL-címét.
A Válasszon dokumentumtárat legördülő menüben válassza ki a megfelelő dokumentumtárat. Ezután kattintson a Hozzáadás gombra.
A következő képernyőn tekintse át a Forrás és Cél bejegyzéseket, majd kattintson az Áttelepítés gombra az áttelepítési folyamat elindításához.
Az eszköz megjeleníti az áttelepítés állapotát. Ha módosítania kell a Forrás vagy a Cél bejegyzést, újra kell indítania a folyamatot.
Amikor a SharePoint migráció befejeződött, kattintson a Bezárás gombra.
Az eszköz rögzíti az áttelepítési feladat naplóit, amelyeket a SharePoint-áttelepítés után tekinthet meg. A naplók megtekintése hasznos lehet a hibaelhárításhoz.
Ha be kell zárnia vagy véletlenül be kell zárnia az eszközt a SharePoint-áttelepítési feladat befejezése előtt, akkor a feladatot bármely számítógépről folytathatja, feltéve, hogy a job legalább 5 percig futott.
Az eszköz másik nagyszerű tulajdonsága, hogy képes a jövőbeni növekményes SharePoint-áttelepítésekre. Ha valaki a csapatából nem kapta meg a feljegyzést, és továbbra is menti a fájlokat a fájlmegosztásra, akkor újra futtathatja az eszközt, és csak az új vagy frissített fájlokat helyezheti át a forrás helyéről. A funkció előnyeinek kihasználásához kattintson az Igen gombra, amikor az eszköz megkérdezi, hogy meg kívánja-e tartani az áttelepítési beállításokat a későbbi növekményes futtatásokhoz, miután az áttelepítés befejeződött.
A fájlok SharePoint Online-ba vagy OneDrive Vállalati verzióba történő migrálásának másik módja a OneDrive szinkronizálási ügyfélprogramja. Miután a szinkronizálási ügyfél fut, egyszerűen áthúzhatja a fájlokat a forrás helyéről a OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint Online megfelelő könyvtárába.
Ha a Windows 10 rendszert a Microsoft 365 Vállalati licenccel telepítették, a OneDrive Vállalati verzió szinkronizálási ügyfél automatikusan be van állítva az eszközt használó fiókhoz. Ennek megfelelően a OneDrive Vállalati verzió mappái elérhetők lesznek a Fájlkezelőben.
Ha fájlokat migrál egy SharePoint Online dokumentumtárba a OneDrive szinkronizálási ügyfél használatával, először szinkronizálnia kell a SharePoint dokumentumtárat az asztalával. Ehhez nyissa meg a SharePoint Online dokumentumtárat, majd kattintson a Szinkronizálás ikonra a parancssorban. A szinkronizáló kliens felszólítja Önt a többi lépés végrehajtására, amelyek egyszerűek.
Szinkronizálás ikon a SharePoint Online parancssorában.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
