Ossza meg Office 2016-fájljait másokkal, hogy megtekinthessék vagy szerkeszthessék a munkáját. A megosztás az Office-fájlokon másokkal való együttműködés egyik módja. A OneDrive ablakból kiindulva megoszthat egy mappát (vagyis a mappában lévő összes fájlt) vagy egy egyedi fájlt.
Emberek meghívása e-mailben
Kövesse ezeket a lépéseket egy fájl (vagy egy mappában lévő összes fájl) megosztásához egy e-mail üzenet küldésével a fájlokra mutató hivatkozásokkal (lásd a következő ábrát).

Fájlmegosztás e-mailben.
Az e-mail üzenet címzettjének csak egy hivatkozásra kell kattintania a fájl elolvasásához vagy megtekintéséhez.
A OneDrive-ban válassza ki a megosztani kívánt fájlt vagy mappát.
Kattintson a Megosztás gombra.
A Megosztás gombot a képernyő tetején lévő OneDrive eszköztáron találja.
Amint látható, megjelenik a Megosztás ablak. Ha már megosztja a fájlt vagy mappát, a megosztók neve megjelenik az ablak bal oldalán.
Válassza a Személyek meghívása lehetőséget.
Adja meg azon személyek e-mail címét, akikkel megosztja a fájlt vagy mappát. Írjon üzenetet is, ha akarja.
Ha azt szeretné, hogy az e-mailes meghívó címzettjei az Office 365-re való előfizetés nélkül is megtekinthessék a fájlokat, kattintson a Megosztás gombra most; ellenkező esetben olvass tovább.
Kattintson a Címzettek szerkeszthetők hivatkozásra.
Amint látható, legördülő menük jelennek meg.
Válassza ki a hozzáférési jogosultságokat a legördülő menükből.
Az első menüben válassza ki, hogy a címzettek megtekinthetik-e a fájl(oka)t, vagy megtekinthetik és szerkeszthetik a fájl(oka)t.
A második menüben válassza ki, hogy a címzetteknek szükségük van-e Office 365-előfizetésre a fájl(ok) megtekintéséhez vagy megtekintéséhez és szerkesztéséhez.
Kattintson a Megosztás gombra.
Megnyílik a Megosztás ablak. Megmondja, ki osztja meg Önnel a fájlt vagy mappát. Bármikor visszatérhet ehhez az ablakhoz a fájlok vagy mappák megosztásának megszüntetéséhez, valamint a fájlok és mappák megosztásának megváltoztatásához.
Hivatkozás generálása megosztott fájlokhoz
Kövesse ezeket az utasításokat egy fájl (vagy egy mappában lévő összes fájl) megosztásához hiperhivatkozás létrehozásával. Miután a OneDrive létrehozta a hivatkozást, közzéteheti vagy elküldheti másoknak. Bárki, aki a hivatkozásra kattint, megtekintheti (vagy megtekintheti és szerkesztheti) a fájlt.
A OneDrive ablakban válassza ki a megosztani kívánt fájlt vagy mappát.
Kattintson a Megosztás gombra.
Amint az itt látható, megjelenik a Megosztás ablak a fájlra vagy mappára mutató hivatkozás létrehozásához.

Fájlmegosztás link generálásával.
Válassza a Hivatkozás beszerzése lehetőséget.
Válasszon egy hozzáférési lehetőséget a legördülő menüből.
Itt vannak az Ön választásai:
Csak megtekintés: Mások megtekinthetik a fájlt (vagy a mappában lévő összes fájlt, ha egy mappa meg van osztva), de nem szerkeszthetik a fájl(oka)t.
Szerkesztés: Mások megtekinthetik és szerkeszthetik a fájlt (vagy a mappában lévő összes fájlt, ha egy mappa meg van osztva).
Kattintson a Hivatkozás létrehozása elemre.
A OneDrive létrehozza a hivatkozást. Kattintson a Hivatkozás rövidítése gombra a hivatkozás rövidebb és jobban kezelhető verziójának létrehozásához.
Válassza ki a hivatkozást (kattintson rá duplán).
Kattintson a jobb gombbal a hivatkozásra, és válassza a Másolás parancsot.
Most már beillesztheti a hivatkozást a kívánt helyre – egy blogba, weboldalra vagy e-mail üzenetbe.