Valószínűleg mindennapi munkájának nagy részét nem a Microsoft Outlook programokkal végzi . Létrehozhat dokumentumokat a Microsoft Word programban, vagy készíthet bonyolult táblázatokat az Excel segítségével. Ha e-mailben szeretne fájlt küldeni , az Outlook bekapcsolódik, bár néha a háttérben működik.
Megoszthat egy fájlt a OneDrive-on tárolt fájlra mutató hivatkozás elküldésével. Ha a fájl nem található meg a OneDrive-on, a rendszer felkéri, hogy a megosztás előtt mentse el a fájl másolatát.
A OneDrive egy felhőalapú fájltároló rendszer, amely ingyenesen elérhető bárki számára, aki rendelkezik Microsoft-fiókkal – és ez nagyjából mindenki számára elérhető, aki Windows és/vagy Office rendszert használ. Nem kell a OneDrive-ot használnia az Office-alkalmazások fájljainak tárolására, de ennek számos előnye van, például mindig hozzáférhet hozzájuk, bárhol is tartózkodik, és függetlenül attól, hogy milyen katasztrófa érte otthonát, irodáját vagy számítógép. (Nehogy morbid legyen, de ilyenek előfordulnak.)
Ha egy fájlt hivatkozásként szeretne elküldeni e-mailben, kövesse az alábbi lépéseket:
Nyissa meg a dokumentumot a Microsoft Word programban. A dokumentum megnyílik a képernyőn.
Kattintson a Megosztás elemre a Word ablakának jobb felső sarkában.
Ha megjelenik a Megosztás párbeszédpanel, kattintson a OneDrive elemre. A Megosztás párbeszédpanel megjelenik, ha a fájl még nincs mentve a OneDrive-on. A hivatkozás megosztása előtt el kell mentenie a fájlt. (Ha nem szeretné menteni a OneDrive-ba, tekintse meg a következő lépéseket a megosztás másik módjához.)
A Megosztás munkaablakban adja meg annak a személynek az e-mail címét, akinek el szeretné küldeni a fájlt. Több cím megadásához pontosvesszővel válassza el őket.
Ha nem szeretné, hogy a címzett szerkessze a fájlt, kattintson a Szerkeszthető legördülő menüre, és válassza a Megtekintheti lehetőséget. Ez a beállítás határozza meg, hogy a címzett képes lesz-e változtatásokat végrehajtani.
Ha szükséges, írjon be egy üzenetet a címzettnek az Üzenet felvétele (opcionális) mezőbe. Ez az üzenet az e-mail üzenet törzseként jelenik meg. Az ábra egy példát mutat.
Kattintson a Megosztás elemre.
E-mailben elküldhet egy dokumentumra mutató hivatkozást közvetlenül a Microsoft Word alkalmazásból.
A dokumentum másolatát e-mail mellékletként is elküldheti. Ez a módszer külön másolatot küld minden címzettnek, és nem szükséges a fájlt a OneDrive-on tárolni.
Ha csatolmányként szeretne elküldeni egy fájlt, kövesse az alábbi lépéseket:
Nyissa meg a dokumentumot a Microsoft Word programban. A dokumentum megnyílik a képernyőn.
Kattintson a Megosztás elemre a Word ablakának jobb felső sarkában. Ez a gomb gyors megosztási módot biztosít; a Fájl, Megosztás is használható, ha úgy tetszik.
Ha megjelenik a Megosztás párbeszédpanel, kattintson a Word Document.m elemre, VAGY Ha megjelenik a Megosztás munkaablak, kattintson a Küldés mellékletként, majd a Másolat küldése elemre. Akárhogy is, az Új üzenet űrlap megnyílik, és az Ön dokumentuma a csatolt sorban szerepel, ahogy az itt látható. Ha üzenetet szeretne beírni a képernyő fő részére, megteheti, de nem szükséges.
Adja meg annak a személynek az e-mail címét, akinek el szeretné küldeni a fájlt. Több cím megadásához pontosvesszővel válassza el őket.
Ha szükséges, módosítsa a tárgysor szövegét. Alapértelmezés szerint ez a fájlnév.
Kattintson a Küldés gombra.
Elküldhet egy fájlt e-mailben mellékletként a Microsoft Word alkalmazásból.
Tyűha! Ha csak egy Word-fájlt küld, ezek a lépések hosszú útnak tűnnek, de a dokumentum mindig útnak indul. Valamilyen oknál fogva a Microsoft munkatársai az évek múlásával egyre munkaigényesebbé tették ezt a feladatot.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
