Ha már létrehozott egy dokumentumot, amelyet e-mailben szeretne elküldeni, akkor nem kell újra begépelnie a dokumentumot egy üzenetben; csak küldje el a dokumentumot e-mail üzenet mellékleteként. Bármilyen fájlt csatolhat – szövegszerkesztő dokumentumokat, táblázatokat, prezentációkat olyan programokból, mint a PowerPoint stb. Akár képeket vagy zenét is küldhet. Mellékletként bármilyen fájl elküldhető.
A legegyszerűbb módja annak, hogy fájlt küldjön egy Microsoft Office programból (például a Microsoft Wordből), ha megnyitja a fájlt az Office programban, majd válassza a Fájl -> Küldés címet.
Az alábbi lépések végrehajtásával közvetlenül az Outlookból is elküldhet egy fájlmellékletet:
1. Kattintson a Levelezés gombra a navigációs ablakban (vagy nyomja meg a Ctrl+Shift+I billentyűkombinációt).
Megnyílik a Beérkezett üzenetek képernyő, amelyen a bejövő levelek láthatók.
2. Válassza a Fájl –> Új –> Mail üzenet menüpontot (vagy nyomja le a Ctrl+N billentyűkombinációt).
Megjelenik az Új üzenet űrlap.
3. Kattintson a Fájl csatolása gombra az Üzenetűrlap szalagon.
Megjelenik a Fájl beszúrása párbeszédpanel. Úgy néz ki, mint a legtöbb Windows-programban a fájlok megnyitására használt párbeszédpanel, és úgy működik, mint a fájlokat megnyitó párbeszédpanel.
4. A fájlok listájában kattintson a küldeni kívánt fájl nevére.
A szövegben megjelenik egy ikon, amely az üzenethez csatolt fájlt jelöli.
5. Kattintson az OK gombra.
Az Üzenetűrlap mostantól egy ikont tartalmaz, amelynek neve megegyezik a kiválasztott fájl nevével – ami azt jelenti, hogy a fájl csatolva van. Amikor elküldi ezt az e-mailt, a kiválasztott fájl másolata a címzetthez kerül.
6. Írja be az üzenetet (ha van küldendő üzenete).
Lehet, hogy nincs üzeneted; esetleg csak a mellékletet szeretné elküldeni. Ha amit mondani szeretne, az a mellékletben van, az rendben van, de ne feledje, hogy a melléklet tartalma csak akkor jelenik meg a címzett képernyőjén, ha duplán rákattint a melléklet megnyitásához.
7. Kattintson a Címzett gombra az Üzenet űrlapon.
Megjelenik a Select Names párbeszédpanel.
8. Válasszon nevet a Címjegyzékből.
Ha annak a személynek a neve, akinek el szeretné küldeni az üzenetet, nem szerepel a listában, kattintson a Mégse gombra, és térjen vissza az Üzenet űrlaphoz. Ezután csak írja be a személy e-mail címét a Címzett szövegmezőbe.
9. Kattintson a Címzett gombra a nevek kiválasztása párbeszédpanelen.
A kiválasztott személy neve megjelenik a nevek kiválasztása párbeszédpanel Üzenet címzettjei mezőjében.
10. Kattintson az OK gombra.
A kiválasztott személy neve most az üzenet Címzett mezőjében található.
11. Kattintson a Tárgy szövegmezőre, és írja be az üzenet tárgyát.
A tárgy nem kötelező, de ha azt szeretné, hogy valaki elolvassa, amit elküld, a tárgy megadása segít.
12. Kattintson a Küldés gombra.
Üzenete és melléklete elküldve.
A melléklet küldésének másik módja az, hogy megkeresi a fájlt a számítógépén, ehhez válassza a Start –> Dokumentumok menüpontot, kattintson a jobb gombbal a csatolni kívánt fájlra, és válassza a Küldés lehetőséget a helyi menüből. Ezzel a módszerrel szinte bármit elküldhet bárkinek.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
