Az Exchange Online kezelési szakasza úgy érhető el, ha a Microsoft Office 365 fő adminisztrációs oldalának bal felső sarkában található Rendszergazdai áttekintés hivatkozásra kattint, majd az Exchange Online rész alatt kattintson a Kezelés hivatkozásra.
A hozzáférési szinttől függően választhat, hogy a teljes szervezetet, saját magát vagy egy másik felhasználót kezeli. A képernyő bal felső sarkában található legördülő menü segítségével választhatja ki, hogy melyiket szeretné kezelni.
Az Exchange Online felügyeleti oldalai rengeteg konfigurációs beállítást tartalmaznak, amelyeket csak egy erre a témára vonatkozó könyvvel lehetne teljes mértékben lefedni. A következő szakaszok áttekintést nyújtanak az Exchange Online kezeléséről saját maga vagy szervezete számára.
A szervezet kezeléséhez szükséges kezelőoldalak a felhasználók és csoportok, a szerepkörök és az auditálás, a levelezés vezérlése, valamint a telefon és a hangkezelés szakaszait tartalmazzák.
Felhasználók és csoportok szakasz
A Felhasználók és csoportok szakasz konfigurációs lehetőségeket kínál a felhasználók és csoportok kezeléséhez. Az oldal tetején található gombok segítségével válthat a felhasználói postafiókok, az e-mail terjesztési csoportok, a szervezeten kívüli névjegyek kezelése és az e-mailek Exchange Online környezetbe való áttelepítésére szolgáló varázsló között.
Szerepek és ellenőrzés szakasz
A Szerepkörök és ellenőrzés szakasz lehetővé teszi a felhasználói és adminisztrátori szerepkörök kezelését. A kezelőképernyők között az oldal tetején található gombokkal válthat.
Ezen kívül van egy gomb az auditáláshoz, amely számos jelentést biztosít, például meghatározza, hogy kik férnek hozzá egy olyan postafiókhoz, amely nem az ő tulajdonukban van, egy peres tartási jelentés futtatása a visszatartással rendelkező postafiókok meghatározásához, valamint adminisztratív keresés. szerepek és csoportok változásai.
Mail Control oldal
A Levelezés vezérlése oldal szabályok létrehozását, tartományok konfigurálását, naplózást és e-mail kézbesítési jelentéseket biztosít.
A szabályok segítségével szabályozhatja az e-mailek áramlását a szervezeten belül. Például, ha egy e-mailt egy postafiókba küldenek, például az [email protected] címre, akkor rendelkezhet egy olyan szabálysal, amely továbbítja az e-mailt a támogatási csapaton belül.
A tartományokat és a naplózást is beállíthatja. A tartományok konfigurálása lehetővé teszi e-mailek fogadását meghatározott tartományokhoz, például a portalint.com webhelyhez. A Naplózás konfigurálása lehetővé teszi az e-mail kommunikáció rögzítését az e-mailek megőrzési vagy archiválási szabályzatának támogatása érdekében. Ez a funkció kritikus fontosságú a szigorúan szabályozott iparágakban, például a bankszektorban.
Végül a kézbesítési jelentések segítségével kereshet konkrétumokat az e-mail kommunikációról, például bizonyos kulcsszavakkal vagy egy adott személytől érkező üzeneteket.
Telefon és hang oldal
A Telefon és hang oldalon konfigurálhatja az egységes üzenetkezelést, amely összeköti telefonrendszerét az Office 365 többi szolgáltatásával. A Phone & Voice oldalon összekapcsolhatja az Exchange Online szolgáltatást telefonrendszerével, amely mobiltelefonokat és irodai telefonokat is tartalmaz. A végeredmény az, hogy a fizikai telefonrendszer az Office 365 termék integrált kiterjesztése lesz.
A személyes beállításokat úgy is kezelheti, hogy az Exchange Online kezelési képernyőjének tetején található legördülő menüből kiválasztja, hogy saját maga vagy egy másik felhasználó postafiókját kezeli. A személyes kezelési képernyő használatával megadhatja a postafiók beállításait, például fiókinformációit, e-mail csoportjait, telefonbeállításait, valamint a blokkolni vagy a postafiókjában engedélyezni kívánt e-maileket.
Ezenkívül külső fiókokat is csatlakoztathat, így megtekintheti a más rendszerekről érkező e-maileket, és rendszerezheti az e-mailjeit az automatikus válaszokra vonatkozó szabályok, a megőrzési szabályzatok és a kézbesítési jelentések létrehozásával. A konfigurációt a személyes beállítások oldalakon végezheti el.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
