Ha leíró neveket rendel a cellákhoz és az Excel-tartományokhoz, nagy lépést tehet a munkalapon található fontos információk helyének megőrzésében. Ahelyett, hogy véletlenszerű cellakoordinátákat próbálna társítani meghatározott információkhoz az Excel 2019 programban, csak emlékeznie kell egy névre. A tartományneveket is használhatja a nyomtatni kívánt cella kijelölésére, vagy más Office 2019- programokban, például a Microsoft Wordben vagy az Accessben használni kívánt cella kiválasztásához . A legjobb az egészben, hogy miután elnevezett egy cellát vagy cellatartományt, ezt a nevet a Ugrás funkcióval használhatja, hogy ne csak megkeresse a tartományt, hanem kijelölje az összes cellát is.
Mindig célszerű tartományneveket használni a munkalapokon az Excel asztali és hordozható számítógépekre tervezett összes korábbi verziójához. Az érintőképernyős eszközökhöz, például Windows 10-es táblagépekhez és okostelefonokhoz tervezett Excel új verziójával könnyű fanatikussá válni ezek használatában. Rengeteg időt és rengeteg frusztrációt takaríthat meg magának, ha megkeresi és kiválasztja az adattáblázatokat és listákat a munkalapjain ezeken az érintőeszközökön a tartománynevek alapján. Ezzel szemben egyszerűen érintse meg a tartománynevüket az Excel Név mezőjének legördülő listájában, hogy megkeresse és kijelölje őket. Először csúsztassa ujját a celláik megkereséséhez és megjelenítéséhez, mielőtt ujjával vagy ceruzával áthúzná a celláikat.
Amikor Excel-tartományneveket rendel egy cellához vagy cellatartományhoz, kövesse néhány irányelvet:
A tartományneveknek az ábécé betűjével kell kezdődniük, nem számmal.
Például a 01Profit helyett használja a Profit01-et.
A tartománynevek nem tartalmazhatnak szóközt. Szóköz helyett használja az aláhúzást (Shift+kötőjel) a th részeinek összekapcsolásához.
e név együtt. Például a Profit 01 helyett használja a Profit_01 értéket.
A tartománynevek nem felelhetnek meg a munkalap cellakoordinátáinak.
Például nem nevezhet el egy Q1 cellát, mert ez egy érvényes cellakoordináta. Ehelyett használjon valami olyasmit, mint a Q1_sales.
A tartományneveknek egyedinek kell lenniük a hatókörükön belül.
Vagyis a munkafüzet összes Excel-munkalapja, ha a hatókör Munkafüzetre van állítva (ahogy az alapértelmezés szerint van), vagy csak egy adott munkalap a munkafüzetben, ha a hatókör egy adott munkalapra van beállítva, például a Munkalap1 vagy a Jövedelemelemzés ( amikor a lapot elnevezzük).
Ha egy cellát vagy cellatartományt szeretne elnevezni egy Excel-munkalapon, kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza ki az elnevezni kívánt egyetlen cellát vagy cellatartományt.
Kattintson a Képletek → Meghatározott nevek → Név meghatározása (Alt+MZND) menüpontra az Új név párbeszédpanel megnyitásához.
Cellatartomány elnevezése az Excel munkalapon az Új név párbeszédpanelen.
Írja be a kijelölt cella vagy cellatartomány nevét a Névmezőbe.
(Opcionális) Ha az Excel tartománynév hatókörét egy adott munkalapra szeretné korlátozni, nem pedig a teljes munkafüzetre (alapértelmezett), kattintson a legördülő gombra a Hatókör legördülő listában, majd kattintson annak a lapnak a nevére, amelyre a a hatótávolságot korlátozni kell.
(Opcionális) A tartománynév funkcióját és/vagy kiterjedését leíró megjegyzés hozzáadásához kattintson a Megjegyzés szövegmezőre, majd írja be megjegyzéseit.
Ellenőrizze az új tartománynév cellatartományát a Hivatkozások szövegmezőben, és végezze el a módosítást, ha szükséges.
Ha ez a cellatartomány nem megfelelő, kattintson az Összecsukás gombra (a felfelé mutató nyíl gomb) a Hivatkozások szövegmezőtől jobbra, hogy az Új párbeszédpanel a Hivatkozások szövegmezőbe tömörüljön, majd kattintson a megfelelő cellára, vagy húzza át a megfelelő tartományban, mielőtt rákattint a Kibontás gombra (a lefelé mutató nyíl a szövegmezőtől jobbra), hogy visszaállítsa az Új név párbeszédpanelt normál méretére.
Kattintson az OK gombra a tartománynév meghatározásának befejezéséhez és az Új tartománynév párbeszédpanel bezárásához.
Ha gyorsan el szeretne nevezni egy cellát vagy cellatartományt egy Excel-munkalapon a Képletsáv Névmezőjéből, kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza ki az elnevezni kívánt egyetlen cellát vagy cellatartományt.
Kattintson az aktuális cella cellacímére, amely a Képletsáv bal szélén található Névmezőben jelenik meg.
Az Excel kiválasztja a cella címét a Névmezőben.
Írja be a kijelölt cella vagy cellatartomány nevét a Névmezőbe.
A tartomány nevének beírásakor követnie kell az Excel fent felsorolt elnevezési konvencióit.
Nyomd meg az Entert.
Elnevezett cella vagy tartomány kijelöléséhez egy Excel-munkalapon kattintson a tartomány nevére a Névdoboz legördülő listában. A lista megnyitásához kattintson a legördülő nyíl gombra, amely a képletsávon a cella címétől jobbra jelenik meg.
Ugyanezt elvégezheti az Excelben is a Kezdőlap → Keresés és kiválasztás (a távcső ikonjával) → Ugrás menüpont kiválasztásával, vagy az F5 vagy a Ctrl+G billentyűkombináció megnyomásával az Ugrás párbeszédpanel megnyitásához. Kattintson duplán a kívánt tartomány nevére az Ugrás listamezőben (vagy válassza ki a nevet, majd nyomja meg az OK gombot). Az Excel a cellakurzort közvetlenül a megnevezett cellára mozgatja. Ha kiválaszt egy cellatartományt, a tartományban lévő összes cella is ki lesz jelölve.
Válassza ki a megnevezett cellatartományt, ahová az Excel-munkafüzetben kíván lépni.
A cellanevek nemcsak a táblázatban található cellák és cellatartományok azonosításának és megtalálásának nagyszerű módjai, hanem a képletek céljának meghatározására is. Tegyük fel például, hogy van egy egyszerű képlet a K3 cellában, amely úgy számítja ki az Önnek járó teljes összeget, hogy megszorozza az ügyfélnél eltöltött órákat (az I3 cellában) az ügyfél óradíjával (a J3 cellában). Általában ezt a képletet a K3 cellába kell beírni
=I3*J3
Ha azonban az I3 cellához az óra nevet, a J3 cellához pedig a sebesség nevet rendeli, a K3 cellába beírhatja a képletet.
=Óra*Arány
Kétséges, hogy bárki is vitatná, hogy az =Óra*Rátság képlet függvénye sokkal könnyebben érthető, mint az =I3*J3.
Ha egy Excel-képletet cellahivatkozások helyett cellanevekkel szeretne megadni, kövesse az alábbi lépéseket:
Rendeljen tartományneveket az egyes cellákhoz.
Ebben a példában adja meg az Óra nevet az I3 cellának, és a Rate nevet a J3 cellának.
Helyezze a cellakurzort abba a cellába, ahol a képletnek meg kell jelennie.
Ebben a példában helyezze a cellakurzort a K3 cellába.
A képlet elindításához írja be az = (egyenlőségjelet).
Jelölje ki a képletben hivatkozott első cellát a cellájának kijelölésével (akár a cellára kattintva, akár a cellakurzort a cellába mozgatva).
Ebben a példában az Óra cellát az I3 cella kiválasztásával választhatja ki.
Írja be a képletben használandó aritmetikai operátort.
Ebben a példában a * (csillag) karaktert kell begépelnie a szorzáshoz.
Jelölje ki a képletben hivatkozott második cellát a cellájának kijelölésével (akár a cellára kattintva, akár a cellakurzort a cellába mozgatva) .
Ebben a példában a Rate cellát a J3 cella kiválasztásával választhatja ki.
Kattintson az Enter gombra, vagy nyomja meg az Entert a képlet befejezéséhez.
Ebben a példában az Excel a K3 cellába írja be az =Óra*Arány képletet.
A kitöltő fogantyúval nem másolhat át cellaneveket, nem pedig cellacímeket használó képleteket egy oszlop vagy sor más, ugyanazt a funkciót végrehajtó celláiba. Ha címek helyett neveket használó eredeti képletet másol, az Excel az eredeti képletet másolja anélkül, hogy a cellahivatkozásokat hozzáigazítaná az új sorokhoz és oszlopokhoz.
Problémái vannak az Excel képletével? Ismerje meg, hogyan lehet megfejteni a hibaértékeket egy Excel-képletben .
Egyes képletek konstans értékeket használnak, például 8,25%-os adókulcsot vagy 10%-os diszkontrátát. Ha nem szeretné, hogy ezeket az állandókat a munkalap egyik cellájába kelljen beírnia a képletek használatához, akkor hozzon létre tartományneveket, amelyekben szerepel az értékek, majd használja a tartományneveket a létrehozott képletekben.
Például egy adókulcs (8,25%) nevű állandó létrehozásához az Excelben , kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Név meghatározása gombra a Szalag Képletek lapján, vagy nyomja meg az Alt+MMD billentyűkombinációt az Új név párbeszédpanel megnyitásához.
Az Új név párbeszédpanelen írja be a tartomány nevét (ebben a példában az adókulcsot) a Név szövegmezőbe.
Az új név megadásakor feltétlenül tartsa be a cellatartomány elnevezési konvencióit.
(Opcionális) Ha a megadott tartománynév hatókörét csak egy adott munkalapra szeretné korlátozni a teljes munkafüzet helyett, kattintson a lap nevére a Hatókör legördülő listában.
Normális esetben biztonságosabb, ha a Munkafüzet alapértelmezett beállítását használja a Hatókör opcióként, így a konstansját bármelyik lapon használhatja egy képletben. Csak akkor módosítsa a hatókört egy adott munkalapra, ha ugyanazt a tartománynevet szeretné használni a munkafüzet több lapján, vagy biztos abban, hogy csak az adott munkalap képleteiben használja.
Kattintson a Hivatkozások szövegmezőre az egyenlőségjel (=) után, és cserélje ki (írja be) az aktuális cellacímet a konstans értékre (ebben a példában 8,25%) vagy egy, az állandót kiszámító képlettel.
Kattintson az OK gombra az Új név párbeszédpanel bezárásához.
Miután ezzel a módszerrel konstanst rendel egy tartománynévhez, kétféleképpen alkalmazhatja azt a munkalapon létrehozott képletekre:
Ha olyan képletet másol, amely konstanst tartalmazó tartománynevet használ, értékei változatlanok maradnak a kitöltési fogantyúval létrehozott képlet összes másolatán. (Más szóval a képletekben a tartománynevek abszolút cellacímként működnek a másolt képletekben.)
Továbbá, ha frissíti az állandót úgy, hogy megváltoztatja az értékét a Név szerkesztése párbeszédpanelen – amelyet a Névkezelő párbeszédpanel tartomány nevére kattintva nyit meg (Alt+MN), majd kattintson a Szerkesztés gombra – az összes olyan képlet, amely ezt az állandót használja ( a tartomány nevére hivatkozva) automatikusan frissülnek (újraszámítják), hogy tükrözzék ezt a változást.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
