A táblázattervezés az egyik leginkább alábecsült törekvés az Excel jelentéskészítésben. A táblázat kialakítása közvetlen hatással van arra, hogy a közönség mennyire veszi fel és értelmezi a táblázatban szereplő adatokat. Sajnos egy adattáblázat összeállítása a gazdaságosság és a könnyű fogyasztás szem előtt tartásával nem mindennapi készség.
Az itt látható táblázat például hasonló az Excel-jelentésekben található táblázatokhoz. A vastag szegélyek, a sokféle szín és a rosszul formázott számok mind a táblázatok sajnálatos védjegyei, amelyek az átlagos Excel-elemzőktől származnak.

Rosszul megtervezett asztal.
Az alábbi négy tervezési alapelv alkalmazásával javíthat ezen a táblázaton:
-
Használja takarékosan a színeket, csak a kulcsfontosságú adatpontokról szóló információk számára tartsa fenn azokat.
-
Csökkentse a szegélyek kiemelését az összetevők közötti természetes fehér tér használatával az irányítópult particionálásához.
-
Használjon hatékony számformázást, hogy elkerülje a táblázat túl sok tintával való elöntését.
-
Csökkentse a címkéket és a fejlécet.