Tételezzük fel, hogy rendelkezik értékesítési adatokkal, és készen áll egy Excel kimutatástábla létrehozására, valamint a dátummező csoportosítására az értékesítések előrejelzéséhez. És most?
Tegyük fel, hogy a táblázat úgy néz ki, mint a következő kép.
A táblázat az eladásokat dátum és értékesítési képviselő szerint mutatja.
A probléma az, hogy nem kell előre jeleznie az értékesítést az értékesítési képviselőn keresztül. És nem kell az eladásokat napra előre jeleznie. Ebben az esetben az egész ötlet az eladások havi előrejelzése. A vállalatot nem érdekli, hogy ki és melyik napon értékesítette. Nem akarják tudni, mennyit adott el George Smith február 24-én. Azt akarják, hogy közölje velük, mennyit fog eladni az értékesítési csapata 2017 januárjában. Ehhez nincs szükség napi értékesítési adatokra, és nincs is szüksége eladó adatai.
Tudnia kell a havi végösszegeket. Ezzel az információval racionális és hiteles előrejelzést készíthet. Meg fogja kapni a havi végösszegeket, de először létre kell hoznia a pivot táblát.
Kattintson a táblázat egyik cellájára.
Amikor az Excel létrehozza a pivot táblát, tudnia kell, hol találja a nyers adatokat tartalmazó táblát. Ha kijelöl egy cellát a táblázatban, az Excel megkeresi annak határait.
Lépjen a szalag Beszúrás lapjára, és kattintson a Kimutatástábla ikonra a Táblázatok csoportban.
Megjelenik az itt látható párbeszédpanel.
Itt adja meg az Excelnek, hogyan találja meg az alapadatokat. Ebben az esetben az Ön adatai már a munkalapon vannak, Excel tábla formájában.
Válassza a Meglévő munkalap beállítás gombot, ha azt szeretné, hogy a kimutatás ugyanazon a munkalapon jelenjen meg, mint a táblázat.
Különösen a kezdeti fejlesztés során hasznos a nyers adatokat és a kimutatástáblát ugyanazon a munkalapon tartani.
Kattintson a Helyreferencia szerkesztőmezőjére, majd kattintson egy munkalapcellára a táblázat jobb oldalán vagy alatta. Kattintson az OK gombra. A munkalapja az itt láthatóhoz fog hasonlítani.
Fejezze be a pivot tábla meghatározását a Kimutatásmezők ablaktáblával.
Amikor az Excel létrehozza a kimutatástáblát, azt a kiválasztott cellától jobbra és lefelé építi fel. Ha elindítja a pivot táblát a listától balra vagy felett, az Excel megkérdezi, hogy valóban felül akarja-e írni ezeket a cellákat.
Kattintson és húzza az Értékesítés dátuma mezőt a Mezők szakaszból a Sorok területre.
Az Excel futtatott verziójától függően az Excel hozzáadhat egy Hónap mezőt az Értékesítés dátuma mellett a Sorok területhez. Ha igen, akkor a munkalapon az értékesítés hónapja jelenik meg az új kimutatástábla sormezőjeként.
Kattintson és húzza az Értékesítési bevétel mezőt a Mezők szakaszból a Σ értékek területre.
Most már van egy kimutatástáblája, amely az értékesítési bevételek alapértékét mutatja az értékesítés dátuma szerint. Valahogy úgy kell kinéznie, mint az itt látható pivot tábla.
Az egyes napokat a hónap neve melletti kibontási mezőre kattintva jelenítheti meg.
Az Excel automatikusan behelyezheti a hónapot a kimutatás soraiba. Ha nem szeretné, hogy ott legyen, kattintson a Hónap lehetőségre a kimutatás mezői panel Sorok területén, és húzza vissza a Hónapot a Mezők szakaszba.
Eközben általában célszerű az Értékek mezőt megfelelően formázni. Itt a pénznem formátumot használja. Íme a lépések:
A PivotTable Fields ablaktábla láthatósága mellett kattintson az Értékesítési bevétel összege melletti legördülő nyílra a Σ értékek területen.
Válassza az Értékmező beállításai lehetőséget a helyi menüből.
Kattintson a Számformátum gombra.
Válassza ki a Pénznem formátumot.
Állítsa be a tizedesjegyek számát.
Kattintson az OK gombra az Értékmező beállításai párbeszédpanelhez való visszatéréshez, majd kattintson ismét az OK gombra a munkalaphoz való visszatéréshez.
Ha az Excel 2016-ot használja, amely automatikus időcsoportosítást biztosít, akkor a kimutatástáblázatnak az itt látható módon kell megjelennie. Ellenkező esetben a sorok a kimutatástábla adatforrásában használt időszakokat tükrözik. Ha továbbra is egyedi dátumokat lát, például hónapok helyett, tekintse meg a következő szakaszt az egyes dátumok hosszabb időszakokba rendezésével kapcsolatos információkért.
Az Értékesítési bevétel mező most Pénznem formátumú.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
