Manapság szinte mindenki rendelkezik olyan Excel-munkafüzetekkel, amelyeket mások is használnak. Függetlenül attól, hogy a munkafüzeteket egyszerre nyitják meg és osztják meg mások, vagy csak mások számára elérhetők a megosztott mappákon keresztül, kollégái valószínűleg hozzáférnek az Ön munkájához. És ez azt jelenti, hogy vigyáznia kell a munkájára.
Az Excel nagyon egyszerűvé teszi a munka védelmét. Nyissa meg a védeni kívánt munkalapot, és lépjen a Kezdőlap fülre. Válassza a Formátum lehetőséget a Cellák csoportban, és kattintson a Lap védelme gombra. Megjelenik a Védőlap párbeszédpanel, amely különféle lehetőségeket kínál a védelemmel kapcsolatban. Ha meg akar védeni bármely cellát a változtatás ellen, először zárolja azokat. Jelölje ki ezeket a cellákat, és válassza a Cellák zárolása lehetőséget a Védőlap legördülő menüben. Ezután védje le a munkalapot.
Feltétlenül jelölje be a Munkalap és a zárolt cellák tartalmának védelme jelölőnégyzetet. Adjon meg egy jelszót a Jelszó a védelem feloldásához mezőben. Ha ezt teszi, jobban megvédheti magát attól, hogy más felhasználók módosítsák az Ön értékeit és képleteit.
A munkalapok védelme nem teljesen biztonságos. Vásárolhat jelszótörő szoftvert – olyan szoftvert, amely kitalálja a jelszavát –, és ha megvásárolhatja, az azt jelenti, hogy mások is megvásárolhatják. Ingyenes VBA kód lebeg az interneten, amely ugyanezt teszi. De hacsak nem kell megvédenie a munkáját egy hozzáértő és igazán elszánt személytől, az Excel védelme valószínűleg elegendő. Ha valami könnyen feltörhető dolgot szeretne, vegyen egy iPhone-t.