Könnyen használható az Excel számos, napi szintű számonkérő feladathoz, például vállalkozása átlagos eladásainak meghatározásához, osztálytermi osztályzatok kiszámításához vagy az egyetemi költségek előrejelzéséhez. Használja ezt a praktikus csalólapot, hogy felfedezzen nagyszerű funkciókat és tippeket, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki az Excelből.
Valószínűleg használt Excel-függvények
Egyes Excel-funkciók meghatározott tématerületekre vonatkoznak, mások azonban általánosak és minden igényre vonatkoznak. A következő lista az Excel-függvények egy tömbjét mutatja be, amelyeket mindenki használ. Nézze meg itt az egyes Excel-funkciók céljára vonatkozó gyors hivatkozást.
| Excel függvény |
Leírás |
| ÖSSZEG |
Kiszámítja egy értékcsoport összegét |
| ÁTLAGOS |
Kiszámítja egy értékcsoport átlagát |
| SZÁMOL |
Megszámolja a cellák számát egy
számokat tartalmazó tartományban |
| INT |
Eltávolítja a szám tizedes részét, és csak az
egész részt hagyja meg |
| KEREK |
Egy számot meghatározott számú tizedesjegyre vagy
számjegyre kerekít |
| HA |
Igaz vagy hamis feltételt tesztel, majd visszaad egy
vagy másik értéket |
| MOST |
Visszaadja a rendszer dátumát és idejét |
| MA |
A rendszerdátumot adja vissza, idő nélkül |
| SUMIF |
Kiszámít egy összeget egy értékcsoportból, de csak azokból az értékekből
, amelyek egy feltétel teljesülése miatt szerepelnek |
| COUNTIF |
Megszámolja egy tartományban a
feltételeknek megfelelő cellák számát |
Hasznos Excel szövegfunkciók
Az Excel szöveges funkciói nagyon hasznosak, ha nevekkel, címekkel, ügyféllistákkal vagy bármilyen más szöveges adattal dolgozik. Itt található a szöveghez társított Excel-függvények listája, valamint az egyes funkciók működésének leírása:
| Funkció |
Leírás |
| BAL |
Kivon egy vagy több karaktert egy szöveges
karakterlánc bal oldaláról |
| JOBB |
Kivon egy vagy több karaktert egy szöveges
karakterlánc jobb oldaláról |
| KÖZÉPSŐ |
Kivonja a karaktereket egy szöveges karakterlánc közepéből; megadod,
hogy melyik karakter pozícióból indulj ki és hány
karaktert tartalmazzon |
| ÖSSZEKAPCSOL |
Két vagy több szöveges karakterláncot egyesít egybe |
| CSERE |
Egy szöveges karakterlánc egy részét lecseréli más szövegre |
| ALSÓ |
Egy szöveges karakterláncot csupa kisbetűssé alakít át |
| FELSŐ |
Egy szöveges karakterláncot csupa nagybetűssé alakít át |
| MEGFELELŐ |
A szöveges karakterláncot megfelelő kis- és nagybetűvé alakítja |
| LEN |
Egy szöveges karakterlánc hosszát adja vissza (
karakterek számát ) |
Tartsa szem előtt az Excel műveleti sorrendjét
A matematika diktálja a képletek értelmezésének protokollját, az Excel pedig ezt a protokollt követi. Az alábbiakban bemutatjuk a matematikai operátorok és szintaxis alkalmazásának sorrendjét mind az Excelben, mind az általános matematikában. Akkor emlékezni ebben a sorrendben, mely elraktározza a emlékeztető kifejezés, „ P bérleti e xcuse m y d fül egy unt S szövetségese.”
Zárójelek
Kitevők
Szorzás és osztás
Összeadás és kivonás
Az Excel cellahivatkozásai, amelyeket érdemes megjegyezni
Az Excel képletekben relatíve vagy abszolút módon hivatkozhat más cellákra. Amikor másol és illeszt be egy képletet az Excel programban, a hivatkozások létrehozása a képletben megmutatja az Excelnek, hogy mit kell módosítani a beillesztett képletben. A képlet módosíthatja a hivatkozásokat ahhoz a cellához képest, ahová beilleszti (relatív hivatkozás), vagy mindig hivatkozhat egy adott cellára.
A relatív és abszolút hivatkozásokat is keverheti, így amikor egy képletet áthelyez vagy másol, a sor megváltozik, de az oszlop nem, vagy fordítva.
A sor- és/vagy oszlopjelölők előtt egy dollárjel ($) abszolút hivatkozást ad meg az Excelben.
| Példa |
Megjegyzés |
| =A1 |
Teljes relatív hivatkozás |
| =$A1 |
Az oszlop abszolút; a sor relatív |
| = 1 A$ |
Az oszlop relatív; a sor abszolút |
| = $1 |
Teljes abszolút referencia |
Excel hibaüzenetek
Ha olyan képletet hoz létre az Excelben, amely hibát vagy körhivatkozást tartalmaz, az Excel hibaüzenettel értesíti Önt erről. Maroknyi hiba jelenhet meg egy cellában, ha egy képlet vagy függvény nem oldható meg az Excelben. Jelentésük ismerete segít a probléma megoldásában.
| Hiba |
Jelentése |
| #DIV/0! |
Megpróbál 0-val osztani |
| #N/A! |
Egy képlet vagy egy képletben lévő függvény nem találja a
hivatkozott adatokat |
| #NÉV? |
A képletben szereplő szöveg nem ismerhető fel |
| #NULLA! |
A több tartományra hivatkozó képletekben szóközt használtak; Egy
vessző választja el terjedhet referenciák |
| #SZÁM! |
A képlet érvénytelen numerikus adatokat tartalmaz a
művelet típusához |
| #REF! |
A hivatkozás érvénytelen |
| #ÉRTÉK! |
Nem megfelelő típusú operandus vagy függvény argumentum van használva |