Az egyéni számformázással javíthatja Excel-jelentéseinek olvashatóságát. Számos módon alkalmazhatja a számformázást a cellákban. A legtöbb ember csak a Kezdőlap lapon található kényelmes számparancsokat használja.
Ezekkel a parancsokkal gyorsan alkalmazhat néhány alapértelmezett formázást (szám, százalék, pénznem stb.), és kész is van vele, de jobb módszer a Cellák formázása párbeszédpanel használata, amelyben lehetőség van létrehozhatja saját egyéni számformátumát.
Kövesse az alábbi lépéseket az alapvető számformázás alkalmazásához:
Kattintson a jobb gombbal egy cellatartományra, és válassza a Cellák formázása lehetőséget.
Megjelenik a Cellák formázása párbeszédpanel.
Nyissa meg a Szám lapot, és válassza ki az Ön forgatókönyvének leginkább megfelelő kezdőformátumot.
Ezen az ábrán a Szám formátumot választottuk, és a kiválasztott opciók a következők: vesszővel elválasztó használata, tizedesjegyek használata, valamint a negatív számok zárójelben való elhelyezése.
Kattintson az Egyéni opcióra az ábrán látható módon.
Az Excel egy képernyőre viszi, amelyen megjelenik a kiválasztott formátumot alkotó szintaxis. Itt szerkesztheti a szintaxist a Típus beviteli mezőben a számformátum testreszabásához.
A számformázás szintaxisa megmondja az Excelnek, hogyan kell kinéznie egy számnak a különböző forgatókönyvekben. A számformázás szintaxisa különböző, pontosvesszővel elválasztott számformátumokból áll.
Ebben az esetben a következőt látja: #,##0_);(#,##0)
Itt két különböző formátumot láthat: a pontosvesszőtől balra lévő formátumot és a pontosvesszőtől jobbra lévő formátumot.
Alapértelmezés szerint az első pontosvesszőtől balra lévő formázások pozitív számokra, az első pontosvesszőtől jobbra lévő formázások pedig negatív számokra vonatkoznak. Tehát ezzel a választással a negatív számok zárójelekkel lesznek formázva, míg a pozitív számok egyszerű számként, pl.
(1890) 1,982
Ne feledje, hogy az előző példában a pozitív formázás szintaxisa a -val végződik. Ez arra utasítja az Excelt, hogy hagyjon egy zárójeles karakter szélességű szóközt a pozitív számok végén, ami biztosítja, hogy a pozitív és a negatív számok szépen illeszkedjenek egymáshoz, ha negatív számokat zárójelbe teszünk.
Módosíthatja a szintaxist a Típus beviteli mezőben, hogy a számok formátuma eltérő legyen. Például próbálja meg módosítani a szintaxist a következőre:
+#,##0;-#,##0
Ha ezt a szintaxist alkalmazza, a pozitív számok a + szimbólummal, a negatív számok pedig a – szimbólummal kezdődnek. Például így:
+1200 -15.000
Ez jól jön a százalékok formázásakor. Például alkalmazhat egyéni százalékos formátumot, ha beírja a következő szintaxist a Típus beviteli mezőbe:
+0%;-0%
Ez a szintaxis a következőképpen néz ki százalékokat:
+43% -54%
A negatív százalékokat zárójelbe foglalhatja ezzel a szintaxissal:
0%_);(0%)
Ez a szintaxis a következőképpen néz ki százalékokat:
43% (54%)
Ha csak egy formátum szintaxist ad meg, vagyis nem ad hozzá egy második formázási lehetőséget pontosvessző elválasztó használatával, akkor ez a formátum minden számra vonatkozik – negatívra vagy pozitívra.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
