A kimutatástábla-jelentés létrehozásakor az Excel alapértelmezés szerint az elemek megszámlálásával vagy összegzésével összegzi az adatokat. Az Összeg vagy a Szám helyett érdemes lehet olyan függvényeket választani, mint az Átlag, Minimum, Max stb. Összesen 11 lehetőség áll rendelkezésre, beleértve
-
Összeg : Összeadja az összes numerikus adatot.
-
Számlálás : Megszámolja az összes adatelemet egy adott mezőben, beleértve a numerikus, szöveges és dátumformátumú cellákat.
-
Átlag : A céladatelemek átlagát számítja ki.
-
Max : A céladatelemek legnagyobb értékét jeleníti meg.
-
Min : A céladatelemek legkisebb értékét jeleníti meg.
-
Termék : Az összes céladatelemet összeszorozza.
-
Számok száma : Csak a céladatelemek numerikus celláit számolja .
-
StdDevP és StdDev : Kiszámítja a céladatelemek szórását. Használja az StdDevP-t, ha az adatkészlet tartalmazza a teljes sokaságot. Használja az StdDev-et, ha az adatkészlet a sokaság mintáját tartalmazza.
-
VarP és Var : Kiszámítja a céladatelemek statisztikai szórását. Használja a VarP-t, ha az adatok teljes sokaságot tartalmaznak. Ha az adatok csak egy mintát tartalmaznak a teljes sokaságból, a Var segítségével becsülje meg az eltérést.
Az alábbi műveletek végrehajtásával könnyedén módosíthatja bármely adott mező összesítő számítását:
Kattintson a jobb gombbal a célmező bármely értékére.
Válassza az Értékmező beállításait.
Megjelenik az Értékmező beállításai párbeszédpanel.
Válassza ki a használni kívánt számítás típusát a számítások listájából. Lásd az ábrát.

Kattintson az OK gombra a változtatások alkalmazásához.
Tudta, hogy egyetlen üres cella hatására az Excel összegzés helyett számol? Úgy van. Ha egy oszlop minden cellája numerikus adatokat tartalmaz, az Excel az Összeg lehetőséget választja. Ha csak egy cella üres vagy szöveget tartalmaz, az Excel a Számlálás lehetőséget választja.
Ügyeljen arra, hogy a pivot tábla értékterületén milyen mezőket helyez el. Ha a mező neve Count Of-val kezdődik, az Excel az értékek összegzése helyett megszámolja a mezőben lévő elemeket.