Az Excel pivot táblájával kevesebb időt tölthet az irányítópultok és jelentések karbantartásával, és több időt tölthet egyéb hasznos dolgokkal. Az Excel egészében egyetlen segédprogram sem teszi lehetővé, hogy ezt a hatékony adatmodellt jobban elérje, mint egy pivot tábla.
Az első kimutatástábla létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson egyetlen sejt belsejében yourdata forrás - a táblázatban fogja használni, hogy táplálja a pivot tábla.
Válassza a Beszúrás lapot a szalagon. Itt keresse meg a PivotTable ikont, az ábrán látható módon. Válassza a PivotTable elemet az ikon alatti legördülő listából.
Ez aktiválja a Kimutatás létrehozása párbeszédpanelt, amint az ezen az ábrán látható. Amint láthatja, ez a párbeszédpanel arra kéri, hogy adja meg a forrásadatok helyét és azt a helyet, ahová a kimutatástáblát el szeretné helyezni.
Figyelje meg, hogy a Kimutatás létrehozása párbeszédpanelen az Excel megpróbálja kitölteni az adatok tartományát. A legtöbb esetben az Excel ezt helyesen kezeli. Azonban mindig győződjön meg arról, hogy a megfelelő tartomány van kiválasztva.
Az ábrán azt is megjegyezheti, hogy az új pivot tábla alapértelmezett helye az Új munkalap. Ez azt jelenti, hogy a kimutatástáblázat egy új munkalapra kerül az aktuális munkafüzeten belül. Ezt úgy módosíthatja, hogy kiválasztja a Meglévő munkalap lehetőséget, és megadja azt a munkalapot, ahová el szeretné helyezni a pivot táblát.
Kattintson az OK gombra.
Ezen a ponton van egy üres kimutatástábla jelentése egy új munkalapon. Az üres kimutatástábla mellett az ábrán látható Kimutatásmezők párbeszédpanel látható.
Az ötlet az, hogy a szükséges mezőket hozzáadja a pivot táblához a kimutatás mezőlistájában található négy eldobási zóna segítségével – szűrők, oszlopok, sorok és értékek. Kellemes módon ezek a ledobási zónák megfelelnek a pivot tábla négy területének, amelyet a fejezet elején tekint át.
Ha a kimutatástáblára kattintva nem aktiválódik a Kimutatásmezők párbeszédpanel, manuálisan aktiválhatja azt úgy, hogy a jobb gombbal a pivot táblán belül bárhová kattint, és kiválasztja a Mezőlista megjelenítése lehetőséget.
Nos, mielőtt elvadulna, és elkezdené a mezőket a különböző ejtőzónákba dobni, fontos, hogy tegyen fel magának két kérdést; – Mit mérek? és "Hogyan szeretném látni?" Az ezekre a kérdésekre adott válaszok némi útmutatást adnak annak meghatározásához, hogy mely mezők hova kerüljenek.
Az első pivot tábla jelentéshez a dollárértékesítést piac szerint szeretné mérni. Ez automatikusan jelzi, hogy dolgoznia kell az Értékesítési összeg és a Piac mezőkkel.
Hogy akarod ezt látni? Azt szeretné, ha a piacok lejjebb kerülnének a jelentés bal oldalán, és az eladások összegét minden piac mellett ki kell számítani. Emlékezve a pivot tábla négy területére, hozzá kell adnia a Piac mezőt a Sorok eldobási zónához, az Értékesítési összeg mezőt pedig az Értékek ledobási zónához.
Jelölje be a Piac jelölőnégyzetet a listában, amint az ezen az ábrán látható.
Most, hogy régiók vannak a kimutatástáblázatban, ideje hozzáadni a dollárértékesítéseket.
Jelölje be az Értékesítési összeg jelölőnégyzetet a listában, amint az ezen az ábrán látható.
A nem numerikus (szöveg vagy dátum) jelölőnégyzet bejelölése a mezőt automatikusan a kimutatás sorterületére helyezi. Ha bejelöl egy numerikus jelölőnégyzetet, a mező automatikusan a pivot tábla értékterületére kerül.
Mi történik, ha mezőkre van szüksége a kimutatás más területein? Nos, ahelyett, hogy bejelölné a mező jelölőnégyzetét, bármelyik mezőt közvetlenül a különböző ledobási zónákra húzhatja.
Még egy dolog: Amikor mezőket ad hozzá az eldobási zónákhoz, előfordulhat, hogy nehéz lesz látni az összes mezőt az egyes ledobási zónákban. A PivotTable Fields (PivotTable Fields) párbeszédpanel kibontásához kattintson a párbeszédpanel szegélyére, és húzza azt.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
