Az Excel pivot táblájával kevesebb időt tölthet az irányítópultok és jelentések karbantartásával, és több időt tölthet egyéb hasznos dolgokkal. Az Excel egészében egyetlen segédprogram sem teszi lehetővé, hogy ezt a hatékony adatmodellt jobban elérje, mint egy pivot tábla.
A pivot tábla egy robusztus eszköz az Excelben, amely lehetővé teszi az adatkészlet interaktív nézetének létrehozását, amelyet általában kimutatástábla jelentésnek neveznek . A pivot tábla jelentéssel gyorsan és egyszerűen csoportokba sorolhatja adatait, nagy mennyiségű adatot összegezhet értelmes elemzésekké, és interaktívan sokféle számítást végezhet.
A kimutatástáblák nevüket onnan kapták, hogy lehetővé teszik a mezők áthúzását a kimutatásban, hogy dinamikusan megváltoztassák (vagy elforgathassák ) a perspektívát, és teljesen új elemzést készítsenek ugyanazon adatforrás használatával.
Tekintse a pivot táblát olyan objektumnak, amellyel az adatkészletre mutathat. Ha egy kimutatástáblázaton keresztül nézi meg az adatkészletet, az adatait különböző nézőpontokból láthatja. Maga az adatkészlet nem változik, és nem kapcsolódik a pivot táblához. A pivot tábla egyszerűen egy eszköz, amellyel dinamikusan módosíthatja az elemzéseket, alkalmazhat különböző számításokat, és interaktív módon részletezheti a részletrekordokat.
A pivot tábla azért alkalmas olyan jól irányítópult-készítésre és jelentéskészítésre, mert egyszerűen frissítheti a kimutatástáblázaton keresztül megjelenített elemzéseket az adatkészlet frissítésével, amelyre mutatott. Ez lehetővé teszi az elemzési és prezentációs rétegek egyszeri beállítását; majd a jelentési mechanizmus frissítéséhez csak egy gombot kell megnyomnia.