Ha Ön kezdő az Excel irányítópult-automatizálásában, nem valószínű, hogy képes lesz kézzel írni a VBA (Visual Basic for Applications) kódot makrók létrehozásához. Az Excel objektummodelljének és szintaxisának teljes ismerete nélkül a legtöbb kezdő felhasználó számára lehetetlen lenne a szükséges kód megírása.
Itt jön jól a makró rögzítése. Az ötlet az, hogy rögzítse a kívánt műveletet, majd futtassa a makrót minden alkalommal, amikor a műveletet végre kívánja hajtani.
A kezdéshez először fel kell fednie a Fejlesztő lapot. A teljes makróeszközkészletet az Excel 2013-ban a Fejlesztő lapon találja, amely kezdetben rejtett. Kifejezetten meg kell mondania az Excelnek, hogy láthatóvá tegye. A Fejlesztő lap engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Lépjen a Szalagra, és kattintson a Fájl gombra.
Az Excel beállításai párbeszédpanel megnyitásához kattintson a Beállítások gombra.
Kattintson a Szalag testreszabása gombra.
A jobb oldali listamezőben láthatja az összes elérhető lapot.
Válassza ki a Fejlesztő lapot az ábrán látható módon.

Kattintson az OK gombra.
Most, hogy megvan a Fejlesztő lap, jelölje ki, és kattintson a Makró rögzítése parancsra. Ez megnyitja a Makró rögzítése párbeszédpanelt, amint az ezen az ábrán látható.

Íme a négy mező a Makró rögzítése párbeszédpanelen:
-
Makró neve: Az Excel alapértelmezett nevet ad a makrónak, például Makró1, de a legjobb gyakorlat, ha olyan nevet ad a makrónak, amely jobban leírja a tényleges működését. Például egy általános táblát formázó makrót AddDataBars néven nevezhet el.
-
Gyorsbillentyű: Ez a mező nem kötelező. Minden makrónak szüksége van egy eseményre vagy valamire, hogy megtörténjen, hogy működjön. Ez az esemény lehet egy gombnyomás, egy munkafüzet megnyitása, vagy jelen esetben egy billentyűkombináció. Ha gyorsbillentyűt rendel a makróhoz, a billentyűkombináció beírása elindítja a makró futtatását. A makró futtatásához nem kell gyorsbillentyűt megadnia.
-
Makró tárolása: Ez a munkafüzet az alapértelmezett beállítás. A makró tárolása ebben a munkafüzetben egyszerűen azt jelenti, hogy a makró az aktív Excel-fájllal együtt kerül tárolásra. Amikor legközelebb megnyitja az adott munkafüzetet, a makró futtatható lesz.
Hasonlóképpen, ha elküldi a munkafüzetet egy másik felhasználónak, ez a felhasználó is futtathatja a makrót, feltéve, hogy a felhasználó megfelelően beállította a makróbiztonságot.
-
Leírás: Ez a mező nem kötelező, de akkor hasznos, ha számos makró van egy táblázatban, vagy ha részletesebb leírást kell adnia a felhasználónak a makró működéséről.
Ebben az első példában írja be az AddDataBars szót a Makró neve mezőbe, és válassza a This Workbook elemet a Makró tárolása helye legördülő menüből, ahogy az ezen az ábrán látható. Nyomja meg az OK gombot.

Az Excel most rögzíti a műveleteket. Amíg az Excel rögzít, bármilyen műveletet végrehajthat. Ebben a forgatókönyvben rögzít egy makrót, hogy adatsorokat adjon hozzá egy számoszlophoz.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Jelölje ki a C1:C21 cellákat.
Lépjen a Kezdőlap fülre, és válassza a Feltételes formázás___Új szabály lehetőséget.
Az Új formázási szabály párbeszédpanelen lépjen a Formázási stílus legördülő menübe, és válassza az Adatsor lehetőséget.
Egy másik párbeszédpanel jelenik meg. Itt jelölje be a Csak a sáv megjelenítése jelölőnégyzetet.
Nyomja meg az OK gombot a módosítás alkalmazásához.
Lépjen a Fejlesztő fülre, és kattintson a Felvétel leállítása parancsra.
Ezen a ponton az Excel leállítja a rögzítést. Most már van egy makrója, amely a C1:C21 adatokat adatsávokra cseréli. Most rögzíthet egy új makrót az adatsávok eltávolításához.
Lépjen a Fejlesztő lapra, és kattintson a Makró rögzítése parancsra.
Írja be a RemoveDataBars elemet a Makró neve mezőbe, és válassza ki a This Workbook (Ez a munkafüzet) elemet a Makró tárolása helye legördülő menüből, amint az ezen az ábrán látható. Nyomja meg az OK gombot.

Jelölje ki a C1:C21 cellákat.
Lépjen a Kezdőlap fülre, és válassza a Feltételes formázás___Szabályok törlése___Szabályok törlése a kijelölt cellákból lehetőséget.
Lépjen a Fejlesztő fülre, és kattintson a Felvétel leállítása parancsra.
Az Excel ismét leállítja a rögzítést. Most van egy új makrója, amely eltávolítja a feltételes formázási szabályokat a C1:C21 cellákból.