Az Excel-táblázat olyan eredményeket biztosít, amelyek csak annyira jók, mint amennyire a megadott adatok és a létrehozott képletek adják meg. Adjon meg egy Excel-táblázatot rossz adatokkal, és (nyilvánvalóan) rossz eredményt fog kiszámolni. Bonyolultabb, ha a megfelelő adatokat adagolja egy táblázatba, de a képlet hibás, ami félrevezető és helytelen eredményt ad.
Még ha úgy tűnik is, hogy az Excel megfelelően számítja ki a képleteket, ellenőrizze újra a számításokat, hogy megbizonyosodjon róla. Néhány gyakori hiba, amely összezavarhatja a képleteket, többek között
Ha egy képlet helytelenül számítja ki az adatokat, valószínűleg nem írta be megfelelően a képletet. Például elképzelhető, hogy egy képlet két számot ad hozzá, de véletlenül két szám szorzásához írta be a képletet. Annak ellenőrzéséhez, hogy egy képlet hibásan számít-e ki adatokat, adjon meg neki olyan adatot, amelyre már tudja, hogy mi legyen az eredmény. Például, ha beírja a 4-es és 7-es számokat egy olyan képletbe, amelynek két számot kell összeadnia, de 11 helyett 28-at ad vissza, akkor tudja, hogy a számítás nem megfelelő.
Ha a képlet helyes, de még mindig nem a megfelelő eredményt számítja ki, akkor nagy valószínűséggel nem a megfelelő cellákból kapja meg a szükséges adatokat. Annak érdekében, hogy nyomon követhesse, hogy egy képlet megkapja-e az összes szükséges adatot, az Excel auditálási funkciókat kínál, amelyek vizuálisan megmutatják, hogy mely cellák mely képletekhez szolgáltatnak adatokat. Az Excel auditálási funkcióinak használatával megteheti
Ha egy Excel-képlet rossz cellákból kér le adatokat, soha nem fogja a megfelelő eredményt kiszámítani. A képlet nyomon követésével láthatja az összes cellát, amelyet a képlet az adatok lekéréséhez használ.
Minden olyan cella, amely adatot szolgáltat egy képlethez, precedens.
Egy képlet nyomon követéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson egy cellába, amely az ellenőrizni kívánt képletet tartalmazza.
Kattintson a Képletek fülre.
A Képlet-auditálás csoportban kattintson a Precedens nyomon követése ikonra.
Az Excel nyilakat rajzol, amelyek megmutatják az összes olyan cellát, amelyek az 1. lépésben kiválasztott képletbe adatokat táplálnak be.
Az Excel nyilakat rajzol, amelyek nyomon követik azokat a precedens cellákat, amelyek adatokat táplálnak be egy képletbe.
A Képlet-auditálás csoportban kattintson a Nyilak eltávolítása ikonra a megfigyelési nyíl eltűnéséhez.
Néha kíváncsi lehet arra, hogy egy adott cella hogyan befolyásolhatja a munkalapon tárolt képletet. Bár egyszerűen beírhat egy új értéket ebbe a cellába, és megkeresheti a változásokat, egyszerűbb (és pontosabb) azonosítani az összes olyan képletet, amely egy adott cellától függ.
Minden adatot fogadó képlet függő.
Ha egy vagy több olyan képletet szeretne megkeresni, amelyre egyetlen cella hatással lehet, kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson bármely adatot (nem képletet) tartalmazó cellára.
Kattintson a Képletek fülre.
A Képletnaplózás csoportban kattintson a Függők nyomon követése lehetőségre.
Az Excel egy nyilat rajzol, amely egy képletet tartalmazó cellára mutat. Ez azt jelzi, hogy ha megváltoztatja az 1. lépésben kiválasztott cellában lévő adatokat, akkor a képletet tartalmazó cellában is megváltozik a számított eredmény.
Az Excel képes azonosítani, hogy egy adott cella mely képleteket módosíthatja.
A Képlet-auditálás csoportban kattintson a Nyilak eltávolítása ikonra a nyíl eltűnéséhez.
Ha nagyméretű munkalapokat hoz létre adatokkal és képletekkel, amelyek sorokat és oszlopokat töltenek ki, akkor nehéz lehet ellenőrizni, hogy nincs-e probléma a táblázattal, például egy képlet, amely egy számot nem létező értékkel oszt el egy másik cellában.
Szerencsére az alábbi lépések végrehajtásával az Excel sokféle hibát elkaphat:
Kattintson a Képletek fülre.
A Képlet-auditálás csoportban kattintson a Hibaellenőrzés ikonra.
Az Excel megjelenít egy párbeszédpanelt, és kiemeli a hibákat.
Az Excel számos gyakori hibát képes azonosítani a táblázatokban.
Kattintson az Előző vagy a Következő gombra a további hibák megtekintéséhez.
Ha végzett, kattintson a Bezárás (X) ikonra a párbeszédpanelen, hogy eltűnjön.
Kattintson egy hibát tartalmazó cellára.
Kattintson a Hibaellenőrzés ikontól jobbra megjelenő lefelé mutató nyílra.
Megjelenik egy menü.
Kattintson a Nyomkövetési hiba elemre.
Az Excel nyilakat jelenít meg, hogy megjelenítse azokat a cellákat, amelyek az 5. lépésben kiválasztott hiba problémáját okozzák.
Az Excel megmutatja, hol fordulnak elő hibák a táblázatban.
A Képlet-auditálás csoportban kattintson a Nyilak eltávolítása ikonra a nyíl eltűnéséhez.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
