Az első lépés, amikor Excel-adatokat gyűjt be az egyik külső forrásból, feltételezve, hogy később importálni kívánja az adatokat, először a másik alkalmazási programmal – például egy könyvelőprogrammal – exportálja az elemezni kívánt adatokat egy fájlt.
Az adatok másik alkalmazásból való exportálására két alapvető megközelítés áll rendelkezésre: a közvetlen exportálás és az exportálás szövegfájlba.
A közvetlen exportálás számos számviteli programban elérhető, mert a könyvelők előszeretettel használják az Excelt az adatok elemzésére. Például a világ legnépszerűbb kisvállalkozási számviteli programja az Intuit QuickBooks. Amikor számviteli jelentést készít a QuickBooks alkalmazásban, a jelentésdokumentum ablakban található egy Excel vagy Export feliratú gomb . Kattintson erre a gombra, és a QuickBooks megjeleníti a Jelentés küldése Excelbe párbeszédpanelt.
A Jelentés küldése Excelbe párbeszédpanel választógombokat tartalmaz, amelyekkel megadhatja, hogy a jelentést vesszővel elválasztott értékű fájlba, új Excel-táblázatba vagy egy meglévő Excel-táblázatba kívánja-e elküldeni.
A jelentés egy meglévő Excel-táblázatba küldéséhez ( exportálásához ) azonosítania kell a munkafüzetet úgy, hogy beírja a munkafüzet elérési útját és fájlnevét a megadott szövegmezőbe. Vagy kattintson a Tallózás gombra, és használja a megjelenő (nem látható) Microsoft Excel-fájl megnyitása párbeszédpanelt a mappa- és munkafüzetfájl azonosításához.
A Jelentés exportálása párbeszédpanel egy Speciális gombot is tartalmaz. Kattintson erre a gombra, és a QuickBooks megjeleníti a Speciális párbeszédpanelt, amellyel szabályozhatja az exportált jelentés megjelenését. Kiválaszthatja például a kívánt betűtípusokat, színeket, térközöket és sormagasságot. Ezenkívül az újonnan létrehozott munkafüzetben be- és kikapcsolhatja az Excel funkcióit, beleértve az AutoFit, a Gridlines és így tovább.
Megtekintheti, hogyan néz ki a QuickBooks jelentés, miután közvetlenül exportálta az Excelbe.
Oké, nyilvánvaló, hogy nem szeretne QuickBooksból exportálni. Az adatokat közvetlenül exportálhatja egy adatbázis-programból, például a Microsoft Accessből.
De a legfontosabb dolog, amit tudnia kell, hogy az adatokat tároló és gyűjtő alkalmazások gyakran kényelmes módot biztosítanak az adatok Excelbe való exportálására. Előreláthatólag egyes alkalmazásprogramok eltérően működnek, de általában a folyamat alig több, mint egy Excel feliratú gombra kattintani, vagy egy Exportálás vagy Exportálás Excelbe címkével ellátott parancsot kiválasztani .
Ezért, amikor más programból exportál adatokat, az első lépés az, hogy egy kicsit ásson és kutasson, hogy megtudja, van-e mód az adatok egyszerű és automatikus exportálására Excelbe. Ez a tényfeltárás nem tart sok időt, ha az online súgórendszert használja.
A Microsoft Access verziói az Access 2003-ig bezárólag tartalmaznak egy Export parancsot a Fájl menüben, az Access 2007 és újabb verziói pedig egy Export parancsot tartalmaznak a Microsoft Office menüjében. Válassza az Exportálás parancsot egy Access-tábla, jelentés vagy lekérdezés Excelbe exportálásához. Csak válassza ki a megfelelő parancsot, majd az Access által megjelenített párbeszédpanelen adja meg, hogy az exportált információ hova kerüljön.
Ha először egy szövegfájlba kell exportálnia az adatokat, mert a másik alkalmazás nem exportálja automatikusan az adatokat egy Excel-munkafüzetbe, akkor egy kicsit több erőfeszítést kell tennie. Szerencsére a folyamat még mindig átkozottul egyszerű.
Ha olyan alkalmazásokkal dolgozik, amelyek nem hoznak létre automatikusan Excel-munkafüzetet, akkor egyszerűen létrehozhat egy szöveges változatot a jelentésből, amely megjeleníti az elemezni kívánt adatokat.
A trükk az, hogy a jelentést szöveges fájlba küldi, nem pedig nyomtatóra. Ily módon a jelentés nem nyomtatott, hanem szövegként kerül tárolásra a lemezen. Később az Excel könnyen importálhatja ezeket a szöveges fájlokat.
Tekintse meg, hogyan működik ez konkrétabban, ha követi a folyamat működését a QuickBooksban. Tegyük fel, hogy valóban ki akarta nyomtatni az eladott cikkek listáját. Az első lépés egy jelentés elkészítése, amely bemutatja ezt a listát. A QuickBooksban ezt a jelentést a Jelentések menü megfelelő parancsának kiválasztásával állíthatja elő.
A következő lépés a jelentés kinyomtatása egy szöveges fájlba. A QuickBooksban kattintson a Nyomtatás gombra, vagy válassza a Fájl→Jelentés nyomtatása lehetőséget. Bármelyik megközelítést alkalmazva, a QuickBooks megjeleníti a Jelentések nyomtatása párbeszédpanelt.
Ügyeljen a Nyomtatás ide választógombokra, amelyek a Beállítások lap tetején láthatók. A QuickBooks, mint sok más program, lehetőséget ad a jelentés nyomtatására akár nyomtatóra, akár fájlba.
Ha később szeretné importálni a jelentésben szereplő információkat, akkor a jelentést fájlba kell nyomtatnia. A QuickBooks esetében ez azt jelenti, hogy be kell jelölni a Fájl választógombot.
A másik dolog, amit meg kell tennie – ha választási lehetősége van – az, hogy határolót használ. A Fájl legördülő listában a QuickBooks által kinyomtatott fájl típusa látható. Az alkalmazások azonban gyakran lehetővé teszik az elválasztott szövegfájlok nyomtatását.
A tagolt szövegfájlok szabványos karaktereket, úgynevezett határolókat használnak a jelentés információmezőinek elválasztására. Továbbra is importálhat egyenes ASCII-szövegfájlt, de a tagolt szövegfájl importálása egyszerűbb. Ezért, ha a másik program lehetőséget ad elválasztott szövegfájlok létrehozására, tegye meg. A QuickBooksban vesszővel és tabulátorral tagolt fájlokat is létrehozhat.
A QuickBooks alkalmazásban a Jelentések nyomtatása párbeszédpanel Fájl legördülő listájában a Vesszővel tagolt fájl vagy a Tabulátorral tagolt fájl kiválasztásával jelezheti, hogy elválasztott szövegfájlt szeretne.
A jelentés fájlként történő nyomtatásához egyszerűen kattintson a Nyomtatás gombra a Jelentések nyomtatása párbeszédpanelen. Általában az alkalmazás elérési utat kér. Az elérési út tartalmazza a szövegfájl meghajtó- és mappahelyét, valamint a fájl nevét. Ön megadja ezeket az információkat, majd az alkalmazás elkészíti a szöveges fájlt.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
