Ha a PowerPoint 2013 programban diagramozni kívánt adatok már szerepelnek egy Excel-munkafüzetben, akkor a diagram elkészítésének legegyszerűbb módja a PowerPointban, ha először létrehozza a diagramot Excelben. Ezután másolja a diagramot a vágólapra, váltson át PowerPointra, és illessze be a diagramot a megfelelő diára. Ha így tesz, a diagram pontosan úgy jelenik meg a PowerPointban, mint az Excelben.
Amikor beilleszt egy Excel-diagramot a PowerPointba, egy intelligens címke jelenik meg a diagram jobb alsó sarkában. Erre az intelligens címkére kattintva megjelenik egy menü, amelyben megadhatja, hogy meg kívánja-e tartani a diagram eredeti formázását, vagy a témát szeretné használni a PowerPoint bemutatóban.
Ezenkívül az intelligens címke lehetővé teszi annak jelzését, hogy a diagramot be kell-e ágyazni vagy csatolni kell. Ha beágyazza a diagramot, a PowerPoint másolatot készít az Excel-adatokról, és munkafüzet-objektumként tárolja azokat a PowerPoint-fájlban.
Ez gyakorlatilag leválasztja a PowerPoint-prezentáció diagramját az eredeti munkafüzettől, így az eredeti munkafüzet adatain végzett változtatások nem jelennek meg a PowerPoint diagramon.
Másrészt, ha összekapcsolja a diagramot, a PowerPoint bemásolja a diagramot a PowerPoint-bemutatóba, de létrehoz egy hivatkozást az eredeti Excel-munkafüzet adataira. Ezután az eredeti Excel-munkafüzet adatain végrehajtott módosítások megjelennek a diagramon.
Az intelligens címke utolsó opciója lehetővé teszi a diagram képként történő beszúrását. Ha ezt a lehetőséget választja, a PowerPoint a diagramot PowerPoint alakzatobjektumok gyűjteményévé alakítja, anélkül, hogy az eredeti Excel diagramhoz vagy adatokhoz kapcsolódna.