Az Excel pivot táblái nagyon sokoldalúak, mert lehetővé teszik nagy mennyiségű adat összefoglalásának egyszerű elemzését különféle összefoglaló függvények használatával (bár a SUM függvénnyel létrehozott összesítések valószínűleg a régi készenléti módban maradnak). Az eredeti Excel pivot tábla beállításakor több döntést is meg kell hozni: milyen összegző függvényt kell használni, mely oszlopokra (mezőkre) vonatkozik az összegző függvény, és mely oszlopokkal (mezőkkel) vannak táblázatba foglalva ezek a számítások.
Az Excel kimutatási táblái tökéletesek az adatlistában lévő egyik adatkészlet másikkal való kereszttáblázásához. Létrehozhat például egy kimutatástáblát egy alkalmazotti adatbázistáblából, amely az egyes munkakategóriákhoz tartozó fizetéseket összesíti, osztályonként vagy munkaterületenként kereszttáblázva (rendezve).
Ha egy új kimutatás tábla létrehozása a Gyorselemző eszközzel túl sok munka az Ön számára, azonnal generálja azokat az Ajánlott kimutatási táblázatok parancsgombbal. A módszer használatához kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:
Jelöljön ki egy cellát az adatlistában, amelyhez új kimutatási táblát kíván létrehozni.
Feltéve, hogy az adatlistában van egy sor oszlopfejléc és összefüggő adatsorok, ez lehet a táblázat bármely cellája.
Válassza ki a Recommended PivotTables parancsgombot a szalag Beszúrás lapján, vagy nyomja meg az Alt+NSP billentyűkombinációt.
Az Excel megjeleníti az Ajánlott kimutatások párbeszédpanelt. Ennek a párbeszédpanelnek a bal oldalán található egy listamezője, amely az Excel 2019 által a listában szereplő adatokból létrehozható összes javasolt kimutatási táblázat mintáját mutatja.
Új kimutatás tábla létrehozása a Javasolt kimutatások párbeszédpanelen megjelenő minta pivot táblákból.
Válassza ki a létrehozni kívánt pivot tábla mintáját a bal oldali listamezőben, majd kattintson az OK gombra.
Amint rákattint az OK gombra, az Excel létrehoz egy új pivot táblát a saját munkalapján (1. lapon) a kiválasztott minta után, amelyet a munkafüzetben a többiek elé szúr be. Ez a kimutatás az új munkalapon úgy van kiválasztva, hogy a Kimutatástábla mezői munkaablak az Excel munkalapablak jobb oldalán, a Kimutatáseszközök kontextusfüggő lapja pedig a szalagon jelenik meg. A munkaablak és a környezetfüggő lap beállításai segítségével személyre szabhatja új Excel kimutatását.
Néha az Excel 2019 által javasolt kimutatások egyike sem felel meg az Ön által szem előtt tartott adatösszegzés típusának, amikor új táblázatot hoz létre a Gyorselemző eszközzel vagy az Ajánlott kimutatások parancsgombbal. Ilyen esetekben kiválaszthatja azt a javasolt pivot táblát, amelynek elrendezése a legközelebb áll ahhoz, amit gondolt, vagy dönthet úgy, hogy a pivot táblát a semmiből hozza létre (ez a folyamat nem túl nehéz vagy időigényes).
Ha manuálisan szeretne létrehozni egy új pivot táblát a munkalapról az elemezni kívánt adatokkal, helyezze a cellamutatót valahova a lista celláiba, majd kattintson a Kimutatás parancsgombjára a szalag Beszúrás lapján, vagy nyomja meg az Alt+NV billentyűkombinációt.
Az Excel ezután megnyitja a Kimutatás létrehozása párbeszédpanelt, és kijelöli a cellakurzort tartalmazó listából az összes adatot (amelyet a cellatartomány körüli kijelölő jelzi). Ezután módosíthatja a cellatartományt a Táblázat/Tartomány szövegmezőben a Táblázat vagy Tartomány kiválasztása gomb alatt, ha a kijelölő nem tartalmazza az összes adatot a kimutatástáblázatban összegezni.
Alapértelmezés szerint az Excel az új kimutatástáblát egy új munkalapon építi fel, amelyet hozzáad a munkafüzethez. Ha azonban azt szeretné, hogy a pivot tábla ugyanazon a munkalapon jelenjen meg, kattintson a Meglévő munkalap gombra, majd a Hely szövegmezőben adja meg az új táblázat első cellájának helyét. (Csak győződjön meg arról, hogy ez az új pivot tábla nem fog átfedni egyetlen meglévő adattáblát sem.)
A Kimutatás létrehozása párbeszédpanelen adja meg az adatforrást és a kimutatástábla helyét.
Ha a pivot tábla adatforrása egy külön adatbázis-kezelő programmal, például Access-sel létrehozott külső adatbázistábla, kattintson a Külső adatforrás használata gombra, kattintson a Kapcsolat kiválasztása gombra, majd kattintson a kapcsolatot a Meglévő kapcsolatok párbeszédpanelen. Ezenkívül az Excel 2019 támogatja az adatok elemzését több kapcsolódó táblázatból egy munkalapon (ezt adatmodellnek nevezzük). Ha a létrehozott új Excel kimutatástáblázat adatait egy másik meglévő kimutatástáblázattal együtt szeretné elemezni, feltétlenül jelölje be az Adat hozzáadása az adatmodellhez jelölőnégyzetet.
Ha a Kimutatás létrehozása párbeszédpanelen új munkalapot jelöl meg az új kimutatás helyeként, az OK gombra kattintva a program egy új munkalapot szúr be a munkafüzet elejére egy üres ráccsal az új kimutatáshoz. Megnyitja a Kimutatásmezők munkaablakot is a Munkalap terület jobb oldalán, és hozzáadja a Kimutatáseszközök környezetfüggő lapot a szalaghoz. A PivotTable Fields munkaablak két részre van osztva: a Mezők kiválasztása a jelentéshez hozzáadandó listában, amelyen az adatlistában található összes mező neve, amelyet a táblázat forrásaként kiválaszthat, üres jelölőnégyzetek előzte meg, és egy Mezők húzása Az alábbi területek között négy ejtőzónára (SZŰRŐK, OSZLOPOK, SOROK és ÉRTÉKEK) van felosztva.
Elkészült az Excel pivot tábla, miután hozzáadta a mezőket az alkalmazotti adatlistából a különböző ledobási zónákhoz.
Új munkalapot is beszúrhat az üres kimutatástábla rácsával az Üres kimutatástábla gomb kiválasztásával az Ajánlott kimutatás párbeszédpanelen vagy a Gyorselemzés eszköz beállítási palettáján (csak akkor jelenik meg, ha a Gyorselemzés nem tud kimutatást javasolni az adatokhoz). Ne feledje, hogy amikor kiválasztja az Üres kimutatás gombot ezen a párbeszédpanelen vagy a palettán, az Excel 2019 nem nyitja meg először a Kimutatás létrehozása párbeszédpanelt. Ha az ebben a párbeszédpanelben felkínált lehetőségek bármelyikét használnia kell az új kimutatástáblázat létrehozásához, akkor a kimutatástáblázatot a Beszúrás lap Javasolt kimutatások parancsgombja helyett a Kimutatástábla parancsgombbal kell létrehoznia.
Az új Excel kimutatástábla elkészítéséhez mindössze annyit kell tennie, hogy a Kimutatásmezők munkaablak mezőit hozzárendeli a táblázat különböző részeihez. Ezt úgy teheti meg, hogy húzza a mező nevét a Mezők kiválasztása a jelentéshez hozzáadandó listából, és dobja az alábbi négy terület egyikébe, amelyeket ledobási zónáknak neveznek:
Ha meg szeretné érteni, hogy ezek a különböző zónák hogyan kapcsolódnak egy pivot táblához, tekintse meg az elkészült Excel kimutatástáblát.
Ehhez a pivot táblához hozzárendelheti a Nem mezőt az adatlistából (amely mezőben F (nő) vagy M (férfi esetén) található, hogy jelezze az alkalmazott nemét a SZŰRŐK legördülő zónában. Hozzá kell rendelni az Osztály mezőt is (amely tartalmazza a vállalat különböző részlegeinek neve) a COLUMNS drop zónába, a Hely mező (amely a különböző vállalati irodákkal rendelkező városok nevét tartalmazza) a ROWS drop zónába, és a Fizetés mező az ÉRTÉKEK drop zónába. Ennek eredményeként ez a pivot tábla most megjeleníti az egyes részlegek férfi és női alkalmazottainak fizetésének összegét (az oszlopokon keresztül), majd bemutatja ezeket az összegeket vállalati elhelyezkedésük szerint (minden sorban).
Amint mezőket ad hozzá egy új kimutatástáblához (vagy kijelöli egy meglévő táblázat celláját a munkalapon), az Excel kiválasztja a Kimutatási eszközök kontextusfüggő lapjának Elemzés lapját, amely automatikusan megjelenik a szalagon. A lapon található számos csoport közül a végén található a Show csoport, amely a következő hasznos parancsgombokat tartalmazza:
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
