Excel 2019 For LuckyTemplates csalólap

Első pillantásra némi nehézségbe ütközhet az Excel 2019 munkalapablak megértése a sok összetevővel. Ne feledje, hogy ha nem biztos abban, hogy egy adott parancsgomb célja az Excel munkalap ablakában jelenik meg, mindössze annyit kell tennie, hogy az egérmutatót a gomb ikonjára helyezi, hogy az Excel megjelenítse a gomb nevét és parancsikonját. gombok (ha vannak), és gyakran a gomb funkciójának rövid leírása.

Gyors útmutató az Excel 2019 munkalapablakához

Hogy könnyebben tájékozódhasson, az alábbiakban röviden összefoglaljuk az Excel 2019 munkalap ablakának különböző összetevőit balról jobbra és felülről lefelé:

• Az Excel ablakának a középső fájlnévtől balra lévő felső sora tartalmazza a Gyorselérési eszköztárat az alapértelmezett Automatikus mentés, Mentés, Visszavonás és Újra parancsgombokkal. Ezt az eszköztárat testreszabhatja, hogy más, gyakran használt parancsokat is tartalmazzon.
• A felső sorban a fájlnévtől és a felhasználónevétől jobbra találja a Szalag megjelenítési beállításai parancsgombot (a lenti sorban lévő szalaglapok és az alatta lévő területen az aktuálisan kiválasztott lapon lévő szalagparancsok megjelenítésének szabályozására) ezt követi a három ablakbeállítási gomb: Kis méret, Visszaállítás lefelé (amiből a Nagyítás, ha rákattint), és Bezárás.
• Az Excel munkalap ablakának második sora a Fájl menü gombbal kezdődik, amely átvált a munkalap nézetből a Backstage nézetbe, ahol a parancsok listája mindenféle fájllal kapcsolatos művelet végrehajtásához szükséges, beleértve az aktuális munkafüzet fájlról való tájékoztatást és a nyomtatást. azt). Nyomja meg az Esc billentyűt a Backstage nézet bezárásához, és váltson vissza a normál munkalap nézetre.
• Közvetlenül a Fájl menü gombjától jobbra találja az Excel menüszalag beépített lapjait, a Kezdőlap a Súgón keresztül. Egy adott szalaglaphoz tartozó parancsgombok megjelenítéséhez egyszerűen kattintson a lap nevére. A Gyorselérési eszköztárhoz hasonlóan testreszabhatja a szalagot a lapok megjelenítésének módosításához, és lapokat adhat hozzá a gyakran használt Excel-parancsokhoz.
• A második sor végén, a Szalagfülektől jobbra található a Mondd meg szövegmező (nagyító ikonnal), amely aktív segítséget kap az Excel 2019 programban való teendőkről. Ezt követi a Megosztás gomb, amellyel a OneDrive-on vagy SharePoint-webhelyen mentett munkafüzet-fájlt oszthat meg ügyfelekkel és munkatársakkal.
• A Szalag alatti harmadik sor a Név mezővel kezdődik, amely megjeleníti az aktuális cella oszlopbetűjét és sorszámának címét (mint az A1-ben, a munkalap első cellájának címe) – vagyis a cella kurzort a lent látható munkalap területen. Ha az aktuális cella egy olyan tartomány része, amelyhez tartománynevet rendelt, akkor ez a név jelenik meg a Névmezőben a cella címe helyett.
• A Névdobozt egy három adatbeviteli parancsgombból álló csoport követi: Mégse (az aktuális cellába tervezett bejegyzés törléséhez), Enter (az adatbevitel befejezéséhez az aktuális cellában) és Funkció beszúrása (azzal az fx ikonra, hogy képletet hozzon létre az Excel számos beépített számítási funkciójának egyikével az aktuális cellában). A Függvény beszúrása gombtól közvetlenül jobbra található hosszú szövegmező a Képletsor, amely megjeleníti annak a bejegyzésnek a tartalmát, amelyet éppen elkészít vagy korábban az aktuális cellában tett meg.
• A névdobozt és a képletsávot tartalmazó sor alatt található a munkalapterület, ahol a táblázat tartalma, valamint a munkalaphoz hozzáadott diagramok és egyéb grafikák láthatók. Ez a terület foglalja el az Excel munkalapablak nagy részét. Világosszürke rácsvonalakkal jelöli a munkalap celláinak határait, és felül az oszlopokat azonosító betűsorral, bal oldalon pedig a sorokat azonosító számokkal határolja. A munkalapterületen egyszerre megjelenített összes cella száma függ a készülék kijelzőjének méretétől és felbontásától, valamint az Excelben aktuálisan érvényes nagyítási beállítástól.
• A munkalapterület alján található sorban a vízszintes görgetősáv bal oldalán található az Új lap gomb (munkalapok hozzáadásához). Ettől a gombtól balra az Excel az aktuális fájlban (1. lap) minden munkalap nevével ellátott lapokat jelenít meg. Az első lapfül bal oldalán található a Következő lap és az Előző lap gomb. Ha az Excel-munkafüzet annyi munkalapot tartalmaz, hogy nem minden lapfül jeleníthető meg, akkor az Excel görgetőgombokat ad hozzá (...), amelyek az első és az utolsó lapfül előtt jelennek meg.
• Az Excel munkalapablak legalsó (zöld) sora állapotsorként ismert. Az aktuális mód (Ready, Enter, Edit és hasonlók) a bal szélen jelenik meg. Makró rögzítése esetén az Excel hozzáad egy Makró rögzítése parancsgombot, amely a módjelzőtől közvetlenül jobbra jelenik meg. Ha kijelöl egy csomó értéket tartalmazó cellát a munkalapterületen, az Excel megjeleníti ezen értékek átlagát, számát és összegét az állapotsor közepén. Az állapotsor jobb oldalán található három munkafüzetnézet gomb – Normál, Oldalelrendezés és Oldaltörés előnézete –, ezt követi a Kicsinyítés (-) és Nagyítás (+) gombokkal ellátott Zoom vezérlő, valamint a Zoom csúszka a csökkentéshez vagy növelje a munkalapterületen megjelenített cellák nagyítását százalékban kifejezve.

A cellakurzor mozgatása az Excel 2019 munkalapokon

Az Excel 2019 a billentyűleütések széles választékát kínálja a cellakurzor új cellába mozgatásához. Ha valamelyik billentyűleütést használja, a program automatikusan a munkalap egy másik részét görgeti a nézetbe, ha az eszköz képernyőjének mérete és felbontása megköveteli.

Az alábbi táblázat összefoglalja ezeket a billentyűleütéseket, beleértve azt is, hogy mindegyik milyen messzire mozdítja el a cellamutatót a kiindulási helyzetétől.

Amikor a cellakurzort a táblázatban felsorolt ​​billentyűleütésekkel mozgatja, tartsa szem előtt a következő hasznos tanácsokat:

• A nyílbillentyűket használó billentyűleütések esetén vagy a kurzorbillentyűzet nyilakat kell használnia, vagy pedig ki kell kapcsolnia a Num Lock funkciót a fizikai billentyűzet numerikus billentyűzetén.
• A Ctrl vagy End billentyűt egy nyílbillentyűvel kombináló billentyűleütések a leghasznosabbak a nagy cellabejegyzések táblázatainak egyik éléről a másikra való gyors mozgáshoz, vagy a táblázatról a másikra való mozgáshoz a munkalap sok blokkot tartalmazó szakaszában. sejteket.
• Ha a Ctrl billentyűt és egy nyílbillentyűt használja a fizikai billentyűzeten a táblázat szélétől a másikig való mozgáshoz vagy egy munkalap táblázatai között, akkor lenyomva tartja a Ctrl billentyűt, miközben lenyomja a négy nyílbillentyű egyikét. Ha ezt az érintőképernyős eszköz Touch billentyűzetével teszi, akkor egymás után megérinti a Ctrl billentyűt, majd a nyílbillentyűt.
• Ha az End és a nyílbillentyű alternatívát használja, meg kell nyomnia, majd fel kell engednie az End billentyűt, mielőtt megnyomná a nyílbillentyűt. A Vége gomb megnyomásával és felengedésével a Befejezés mód jelzője megjelenik az állapotsorban. Ez annak a jele, hogy az Excel készen áll a négy nyílbillentyű egyikének megnyomására.

Excel 2019 adatbeviteli etikett

Az új Excel 2019 táblázat elkészítéséhez egyszerűen kezdje el beírni az információkat a Book1 munkalapablak első lapján.

Íme néhány egyszerű irányelv (egyfajta adatbeviteli etikett), amelyeket szem előtt kell tartani, amikor Excel-táblázatot hoz létre egy új munkafüzet 1. munkalapján:

• Amikor csak teheti, rendezze adatait olyan adattáblázatokba, amelyek szomszédos (szomszédos) oszlopokat és sorokat használnak. Indítsa el a táblázatokat a munkalap bal felső sarkában, és ha lehetséges, haladjon lefelé a munkalapon, ne pedig a lapon keresztül. Ha ez praktikus, az egyes táblázatokat legfeljebb egy oszloppal vagy sorral válassza el egymástól.
• Amikor létrehozza ezeket a táblázatokat, ne hagyja ki az oszlopokat és a sorokat csak azért, hogy „szóközt” helyezzen el az információk között. (Ha a szomszédos oszlopokban és sorokban lévő információk között szóközt szeretne helyezni, szélesítheti az oszlopokat, felnagyíthatja a sorokat, és módosíthatja az igazítást.)
• Foglaljon le egyetlen oszlopot a táblázat bal szélén a táblázat sorfejléceinek.
• Foglaljon le egyetlen sort a táblázat tetején a táblázat oszlopfejléceinek.
• Ha a táblázat címet igényel, írja be a címet az oszlopfejlécek feletti sorba. Tegye a címet ugyanabba az oszlopba, mint a sorok fejléceit.

A hibaértékek megfejtése az Excel 2019 képletekben

Rögtön észrevehető, hogy egy Excel 2019-es képlet tönkrement, mert a szép számított érték helyett egy furcsa, érthetetlen üzenetet kapunk. Ez a furcsaság az Excel 2019 táblázatainak szóhasználatában hibaérték. Célja, hogy tudatja Önnel, hogy bizonyos elem – akár magában a képletben, akár a képlet által hivatkozott cellában – megakadályozza, hogy az Excel visszaadja a várt számított értéket.

Az alábbi táblázat felsorol néhány Excel 2019 hibaértéket és azok leggyakoribb okait.

Az Excel 2019 legjobb 10 funkciója

Ha egy gyors összefoglalót keres az Excel 2019 remekeiről, ne keressen tovább! Csak egy felületes pillantást vetve a lista első néhány elemére, és megtudhatja, hogy a funkciók lényege, hogy az Excel 2019 segítségével bármikor és bárhol eredményes lehet!

• Teljes körű felhőalapú fájlok támogatása: Az Excel Mentés (Fájl→Mentés) és Megnyitás (Fájl→Megnyitás) képernyők segítségével egyszerűen hozzáadhatja OneDrive-ját vagy a vállalat SharePoint csapatwebhelyét kedvenc munkafüzeteinek tárolására és szerkesztésére. Miután manuálisan mentett egy munkafüzetfájlt a felhőbe, az Excel új Automatikus mentés funkciója munka közben automatikusan elmenti a munkafüzetfájl minden szerkesztési módosítását. Ezután kattintson az új Verzióelőzmények gombra (a Megosztás gombtól közvetlenül a Szalagfüleket tartalmazó sorban), hogy megnyissa a Verzióelőzmények munkaablakát, amely a fájl összes korábban mentett verzióját mutatja, amelyet másolhat vagy visszaállíthat.
  • Ha az Excel-munkafüzeteket ezen helyek egyikén a felhőben tárolja, garantáltan hozzáférhet hozzájuk bármely Excel 2019-et futtató eszközön (amely tartalmazhatja a Windows táblagépét és okostelefonját, valamint az asztali és laptop számítógépét).
  • Ezen túlmenően, ha nincs Excel 2019-et futtató számítógépe, továbbra is áttekintheti és szerkesztheti munkafüzeteit az Excel Online használatával szinte bármely nagyobb böngészőben.
• Fájdalommentes fájlmegosztási lehetőségek: A fájlmegosztás és a táblázatok közös szerkesztése a munkatársaival az Excelben egyre jobb és egyszerűbb lett, mint valaha. A munkalap nézetben a szalagfüleket tartalmazó sor jobb oldalán található Megosztás gomb minden eddiginél egyszerűbbé teszi az Excel-munkafüzetek online megosztását. Nemcsak egyszerűen meghívhat embereket a OneDrive-ra mentett munkafüzetek megtekintésére és szerkesztésére a felhőben, hanem online Skype-megbeszéléseken is bemutathatja őket, és közzéteheti kedvenc közösségi oldalain.
• Teljes érintőképernyő-támogatás: Az Excel 2019 nem csak a legjobb táblázatkezelő program a Windows asztali és laptop számítógépekhez; Windows táblagépén és okostelefonján is ez a legjobb. Annak érdekében, hogy az Excel érintőképernyője olyan gazdag és kifizetődő legyen, mint a fizikai billentyűzet és egér használata esetén, az Excel 2019 támogatja a speciális Touch módot, amely több helyet hagy a szalagon található parancsgombok között, így könnyebben kiválaszthatja őket ujjával vagy ceruzával. az érintőképernyő összes főbb mozdulatával együtt.
• Integrált adatmodell-támogatás: Az Excel 2019 valódi egy az egyhez és egy a sokhoz kapcsolatokat támogatja az önálló adatbázis-kezelő programokból az Excelbe importált adattáblázatok, valamint az Excelben létrehozott adatlisták között. Az adatmodell adattáblái és listái közötti kapcsolatok ezután lehetővé teszik, hogy az Ön által létrehozott Excel kimutatásokban és diagramokban oszlopaik adatait felhasználja.
• Kimutatástábla-szűrés szeletelőkkel és idővonalakkal: Az Excel 2019 szeletelői lehetővé teszik a pivot-táblázatok adatainak gyors szűrését több oszlopon a képernyőn megjelenő grafikus objektumok segítségével. Az idővonalak lehetővé teszik a kimutatástábla adatainak grafikus szűrését egy idővonal használatával, amely a kimutatás adatmodelljében szereplő bármely dátum típusú oszlopon alapul.
• Javasolt diagramok: Nem biztos benne, hogy milyen típusú diagramon jelenítheti meg a legjobban az adatait? Csak helyezze a cellamutatót bárhová az adattáblázatban, és válassza a Beszúrás→Ajánlott diagramok menüpontot a szalagon. Az Excel ezután megjelenít egy Diagram beszúrása párbeszédpanelt, ahol az Élő előnézet megmutatja, hogyan fognak kinézni a táblázat adatai a különböző típusú diagramokon. Miután megtalálta a diagramot, amely a legjobban reprezentálja az adatokat, egyszerűen kattintson az OK gombra, hogy beágyazza a táblázat munkalapjába.
• Javasolt kimutatástáblák: Ha még kezdő a pivot-táblázatok létrehozásában az Ön által létrehozott Excel-adatlistákhoz, valamint az önálló adatbázis-kezelő programokból importált adattáblázatokhoz, most kérheti, hogy az Excel ajánljon és hozzon létre egyet az Ön számára. Mindössze annyit kell tennie, hogy meg kell keresnie a cellakurzort az adatlista egyik cellájában, és a szalagon válassza a Beszúrás→Táblázatok→Ajánlott kimutatások lehetőséget. Az Excel 2019 ezután megnyitja az Ajánlott kimutatások párbeszédpanelt, amelyen a különböző kimutatások teljes listája látható, amelyeket az aktuális Excel-munkafüzet új munkalapján hozhat létre az OK gomb megnyomásával.
• Office-bővítmények: Az Office-bővítmények lehetővé teszik az Excel 2019 teljesítményének bővítését mindenféle speciális kis program (más néven alkalmazás) telepítésével, amelyek közvetlenül a programon belül érhetők el az Office Store-ból. Bővítmények telepítéséhez és használatához válassza a Beszúrás → Bővítmények → Saját bővítmények → Az összes megtekintése menüpontot a szalagon, majd válassza a Store lehetőséget az Office-bővítmények párbeszédpanelen.

Az Excel 2019 ingyenes alkalmazásai közé tartozik a Bing Maps alkalmazás a helymeghatározáshoz, a Merriam-Webster Dictionary alkalmazás a szavak kereséséhez, valamint a Mini Calendar és Date Picker alkalmazás, amely segít a dátumok munkalapon történő megadásához.

• Gyorselemző eszköz: A Gyorselemző eszköz bármely kiválasztott táblázat jobb alsó sarkában megjelenik az Excel 2019 munkalapon. Ez az eszköz feltételes formátumok alkalmazására, diagram vagy kimutatástábla létrehozására, sorok vagy oszlopok értékeinek összegzésére, illetve a kiválasztott táblázatban lévő adatokhoz sparkline-ok hozzáadására szolgáló lehetőségeket tartalmaz. Az Excel Élő előnézetének köszönhetően pedig megtekintheti, hogyan jelennének meg a táblázat adatai a különféle beállítások használatával, mielőtt bármelyiket alkalmazná.
• Flash Fill: Ez a remek funkció a szó szoros értelmében gondolatolvasó, amikor a munkalap egyetlen oszlopában lévő többrészes cellabejegyzéseket kell kezelni, amelyek különálló elemeket tartalmaznak, amelyeket jobban használhatna, ha azokat önmagukban adná meg a lap külön oszlopaiban.

A diszkrét elemek és az oszlop hosszabb bejegyzéseinek elkülönítéséhez nem kell mást tennie, mint manuálisan beírni a kibontani kívánt hosszabb bejegyzés első elemét a jobb oldali üres oszlopban lévő cellába, amelyet a lefelé mutató nyíl megnyomásával zárunk le. Ezután abban a pillanatban, amikor beírja a megfelelő elem első betűjét a második hosszabb bejegyzésben az alábbi sor üres cellájába, az Excel 2019 Automatikus javítás funkciója nemcsak a második bejegyzés többi részét javasolja, hanem az összes többi megfelelő bejegyzést is. az egész oszlopra. Az Automatikus javítás javasolt bejegyzésének befejezéséhez és a teljes oszlop kitöltéséhez egyszerűen kattintson az Enter gombra a képletsoron, vagy nyomja meg az Enter billentyűt.