Ha van hozzáférése a Skype IM-hez (azonnali üzenetküldéshez), vagy az Excel 2016-ot futtató eszközre telepítve van a Microsoft Skype Vállalati verzió szoftvere, megoszthatja a OneDrive-ra mentett munkafüzetet úgy, hogy azonnali üzenetküldésben elküld egy hivatkozást munkatársának vagy ügyfélnek.
Ehhez egyszerűen nyissa meg a OneDrive-ra mentett munkafüzetet az Excel 2016 alkalmazásban, majd válassza ki a Küldés azonnali üzenettel lehetőséget a Megosztás képernyőn az Excel Backstage nézetében (Alt+FHIM).
Ezután írja be a címzett nevét a Címzett szövegmezőbe, vagy válassza ki a címjegyzékből a Névjegyek keresése a címjegyzékben gombbal, amely közvetlenül ezt követően következik. Írjon be egy üzenetet a táblázatról, amelyet fel szeretne venni az Üzenet beírása ide szövegmezőbe, majd válassza az IM küldése gombot, amely a Megosztás képernyő jobb alsó részén, a Küldés azonnali üzenettel címszó alatt jelenik meg.
Ha azonnali üzenetben szeretné elküldeni a munkafüzet másolatát, akkor azt az Excel 2016-ot és az üzenetszoftvert futtató eszköz helyi meghajtójára kell mentenie. Ehhez a Mentés másként paranccsal mentse a munkafüzet másolatát egy helyi meghajtóra, majd nyissa meg a másolatot az Excel 2016-ban, mielőtt kiválasztja a Küldés azonnali üzenettel opciót az Excel Megosztás képernyőjén a Backstage nézetben.