Első pillantásra nehézségekbe ütközhet az Excel 2016 felhasználói felület számos menüjének, lapjának, oszlopának és sorának megértése. Mindazonáltal kitalálhatja, mit csinál, ha billentyűleütésekkel mozgatja a cellakurzort egy új cellába, követi az adatbeviteli etikett egyszerű szabályait, feltárja néhány képlethiba-érték gyakori okait, és elolvassa a legjobb Excel gyorslistát. 2016 jellemzői.
Az Excel 2016 a billentyűleütések széles választékát kínálja a cellakurzor új cellába mozgatásához. Ha valamelyik billentyűleütést használja, a program automatikusan a munkalap új részét görgeti a nézetbe, ha ez szükséges a cellamutató mozgatásához.
Az alábbi táblázat összefoglalja ezeket a billentyűleütéseket, beleértve azt is, hogy mindegyik milyen messzire mozdítja el a cellamutatót a kiindulási helyzetétől.
| Billentyűzet | Hol mozog a cellakurzor |
|---|---|
| Jobbra nyíl vagy Tab | Cella közvetlenül jobbra. |
| Balra nyíl vagy Shift+Tab | Cella közvetlenül balra. |
| Felfelé nyíl | Cselj fel egy sort. |
| Lefele nyíl | Cella egy sorral lejjebb. |
| itthon | Cella az aktuális sor A oszlopában. |
| Ctrl+Home | A munkalap első cellája (A1). |
| Ctrl+End vagy End, Home | Cella a munkalapon az utolsó adatot tartalmazó oszlop és az utolsó adatot tartalmazó sor metszéspontjában (vagyis a munkalap ún. aktív területének utolsó cellája). |
| Oldal fel | Cella egy teljes képernyővel feljebb ugyanabban az oszlopban. |
| Lapozás lefelé | Cella egy teljes képernyővel lejjebb ugyanabban az oszlopban. |
| Ctrl+jobb nyíl vagy Vége, jobbra nyíl | Az első foglalt cella jobbra ugyanabban a sorban, amelyet egy üres cella előz meg vagy követ. Ha nincs foglalt cella, a mutató a sor legvégén lévő cellára megy. |
| Ctrl+balra nyíl vagy End, Balra nyíl | Az első foglalt cella balra ugyanabban a sorban, amelyet egy üres cella előz meg vagy követ. Ha nincs foglalt cella, a mutató a sor legelején lévő cellára megy. |
| Ctrl+felfelé nyíl vagy End, Felfelé nyíl | Az első elfoglalt cella fent ugyanabban az oszlopban, amelyet egy üres cella előz meg vagy követ. Ha nincs cella foglalt, a mutató az oszlop legtetején lévő cellára megy. |
| Ctrl+le nyíl vagy End, le nyíl | Az első elfoglalt cella alul ugyanabban az oszlopban, amelyet vagy egy üres cella előz meg vagy követ. Ha egy cella sem foglalt, a mutató az oszlop alján lévő cellára megy. |
| Ctrl+Page Down | A cellamutató helye a munkafüzet következő munkalapján . |
| Ctrl+Page Up | A cellamutató helye a munkafüzet előző munkalapján . |
Amikor a cellakurzort a táblázatban felsorolt billentyűleütésekkel mozgatja, tartsa szem előtt a következő hasznos tanácsokat:
A nyílbillentyűket használó billentyűleütések esetén vagy a kurzorbillentyűzet nyilakat kell használnia, vagy pedig ki kell kapcsolnia a Num Lock funkciót a fizikai billentyűzet numerikus billentyűzetén.
A Ctrl vagy End billentyűt egy nyílbillentyűvel kombináló billentyűleütések a leghasznosabbak a nagy cellabejegyzések táblázatainak egyik éléről a másikra való gyors mozgáshoz, vagy a táblázatról a másikra való mozgáshoz a munkalap sok blokkot tartalmazó szakaszában. sejteket.
Ha a Ctrl billentyűt és egy nyílbillentyűt használja a fizikai billentyűzeten a táblázat szélétől a másikig való mozgáshoz vagy egy munkalap táblázatai között, akkor lenyomva tartja a Ctrl billentyűt, miközben lenyomja a négy nyílbillentyű egyikét. Ha ezt az érintőképernyős eszköz Touch billentyűzetével teszi, akkor egymás után megérinti a Ctrl billentyűt, majd a nyílbillentyűt.
Ha az End és a nyílbillentyű alternatívát használja, meg kell nyomnia, majd fel kell engednie az End billentyűt, mielőtt megnyomná a nyílbillentyűt. A Vége gomb megnyomásával és felengedésével a Befejezés mód jelzője megjelenik az állapotsorban. Ez a jele annak, hogy az Excel készen áll a négy nyílbillentyű egyikének megnyomására.
Az új Excel 2016-táblázaton való munka megkezdéséhez egyszerűen kezdje el beírni az információkat a Book1 munkafüzet ablakának első lapján. Íme néhány egyszerű irányelv (egyfajta adatbeviteli etikett), amelyeket szem előtt kell tartani, amikor Excel-táblázatot hoz létre egy új munkafüzet 1. munkalapján:
Amikor csak teheti, rendezze adatait olyan adattáblázatokba, amelyek szomszédos (szomszédos) oszlopokat és sorokat használnak. Indítsa el a táblázatokat a munkalap bal felső sarkában, és ha lehetséges, haladjon lefelé a munkalapon, ne pedig a lapon keresztül. Ha ez praktikus, az egyes táblázatokat legfeljebb egy oszloppal vagy sorral válassza el egymástól.
Amikor létrehozza ezeket a táblázatokat, ne hagyja ki az oszlopokat és a sorokat csak azért, hogy „szóközt” helyezzen el az információk között. (Ha a szomszédos oszlopokban és sorokban lévő információk között szóközt szeretne helyezni, szélesítheti az oszlopokat, felnagyíthatja a sorokat, és módosíthatja az igazítást.)
Foglaljon le egyetlen oszlopot a táblázat bal szélén a táblázat sorfejléceinek.
Foglaljon le egyetlen sort a táblázat tetején a táblázat oszlopfejléceinek.
Ha a táblázat címet igényel, írja be a címet az oszlopfejlécek feletti sorba. Tegye a címet ugyanabba az oszlopba, mint a sorok fejléceit.
Rögtön észrevehető, hogy egy Excel 2016-os képlet tönkrement, mert a szép számított érték helyett egy furcsa, érthetetlen üzenetet kapunk. Ez a furcsaság az Excel 2016 táblázatainak szóhasználatában hibaérték. Célja, hogy tudatja Önnel, hogy bizonyos elem – akár magában a képletben, akár a képlet által hivatkozott cellában – megakadályozza, hogy az Excel visszaadja a várt számított értéket.
Az alábbi táblázat felsorol néhány Excel 2016 hibaértéket és azok leggyakoribb okait.
| Mi jelenik meg a cellában | Mi történik itt? |
|---|---|
| #DIV/0! | Akkor jelenik meg, ha a képlet egy olyan cellával való osztást kér, amely vagy 0 értéket tartalmaz, vagy – ahogy ez gyakran előfordul – üres. A nullával való osztás nem-nem a matematikában. |
| #NÉV? | Akkor jelenik meg, ha a képlet olyan tartománynévre hivatkozik , amely nem létezik a munkalapon. Ez a hibaérték akkor jelenik meg, ha rossz tartománynevet ír be, vagy nem tesz idézőjelbe néhány, a képletben használt szöveget, így az Excel azt gondolja, hogy a szöveg egy tartománynévre utal. |
| #NULLA! | Leggyakrabban akkor jelenik meg, ha szóközt szúr be (ahova vesszőt kellett volna használnia) a függvények argumentumaként használt cellahivatkozások elválasztására . |
| #SZÁM! | Akkor jelenik meg, ha az Excel problémába ütközik egy számmal a képletben, például rossz típusú argumentum egy Excel-függvényben, vagy olyan számítás során, amely túl nagy vagy túl kicsi számot hoz létre ahhoz, hogy megjelenítse a munkalapon. |
| #REF! | Akkor jelenik meg, ha az Excel érvénytelen cellahivatkozással találkozik, például ha töröl egy képletben hivatkozott cellát, vagy cellákat illeszt a képletben hivatkozott cellák fölé. |
| #ÉRTÉK! | Akkor jelenik meg, ha nem megfelelő típusú argumentumot vagy operátort használ egy függvényben, vagy ha olyan matematikai műveletet hív meg , amely szöveges bejegyzéseket tartalmazó cellákra hivatkozik. |
Ha egy gyors összefoglalót keres az Excel 2016 remekeiről, ne keressen tovább! Csak egy felületes pillantást vetve a lista első néhány elemére, és megtudhatja, hogy a funkciók lényege, hogy az Excel 2016-tal bármikor és bárhol eredményes lehet!
Teljes felhőalapú fájltámogatás: Az új Excel Mentés (Fájl→Mentés) és Megnyitás (Fájl→Megnyitás) képernyők segítségével egyszerűen hozzáadhatja OneDrive-ját vagy a vállalat SharePoint csapatwebhelyét kedvenc munkafüzeteinek tárolására és szerkesztésére. Ha az Excel-munkafüzeteket a Felhőben tárolja ezen helyek egyikén, akkor garantáltan hozzáférhet hozzájuk minden Excel 2016-ot futtató eszközön (amely tartalmazhatja a Windows táblagépét és okostelefonját, valamint az asztali és laptop számítógépét).
Ezen túlmenően, ha Excel 2016-ot futtató számítógép nélkül találja magát, az Office 365-előfizetés részeként továbbra is áttekintheti és szerkesztheti munkafüzeteit az Excel Online használatával szinte bármely nagyobb böngészőben.
Fájdalommentes fájlmegosztási lehetőségek: A fájlmegosztás az Excelben csak jobb és egyszerűbb lett, mint valaha. Az Excel Backstage Megosztás képernyője minden eddiginél egyszerűbbé teszi az Excel-munkafüzetek online megosztását. Nemcsak egyszerűen meghívhat embereket a OneDrive-on mentett munkafüzetek megtekintésére és szerkesztésére a felhőben, hanem online Skype-megbeszéléseken is bemutathatja őket, és közzéteheti kedvenc közösségi oldalain.
Teljes érintőképernyő-támogatás: Az Excel 2016 nem csak a legjobb táblázatkezelő program Windows asztali és laptop számítógépéhez, hanem a legjobb Windows táblagépen és okostelefonon is. Annak biztosítása érdekében, hogy az Excel 2016 érintőképernyője olyan gazdag és kifizetődő legyen, mint a fizikai billentyűzet és egér esetében, az Excel 2016 támogatja a speciális érintőképernyős módot, amely több helyet hagy a szalagon található parancsgombok között, így könnyebben kiválaszthatja őket ujjával vagy ceruzával. az összes főbb érintőképernyős mozdulattal.
Integrált adatmodell-támogatás: Az Excel 2016 támogatja a valódi egy az egyhez és egy a sokhoz kapcsolatokat az önálló adatbázis-kezelő programokból az Excelbe importált adattáblázatok, valamint az Excelben létrehozott adatlisták között. Az adatmodell adattáblái és listái közötti kapcsolatok ezután lehetővé teszik, hogy az Ön által létrehozott Excel kimutatásokban és diagramokban oszlopaik adatait felhasználja.
Kimutatástábla szűrése szeletelőkkel és idővonalakkal: Az Excel 2016 szeletelői lehetővé teszik a pivot táblázatokban lévő adatok gyors szűrését több oszlopon a képernyőn megjelenő grafikus objektumok segítségével. Az idővonalak lehetővé teszik a kimutatástábla adatainak grafikus szűrését egy idővonal használatával, amely a kimutatás adatmodelljében szereplő bármely dátum típusú oszlopon alapul.
Javasolt grafikonok: Nem biztos benne, hogy milyen típusú diagramok jelenítik meg a legjobban adatait? Csak helyezze a cellamutatót bárhová az adattáblázatban, és válassza a Beszúrás→Ajánlott diagramok menüpontot a szalagon. Az Excel ezután megjelenít egy Diagram beszúrása párbeszédpanelt, ahol az Élő előnézet megmutatja, hogyan fognak kinézni a táblázat adatai a különböző típusú diagramokon. Miután megtalálta a diagramot, amely a legjobban reprezentálja az adatokat, egyszerűen kattintson az OK gombra, hogy beágyazza a táblázat munkalapjába.
Javasolt kimutatástáblák: Ha még kezdő a pivot táblák létrehozásában az Ön által létrehozott Excel-adatlisták, valamint az önálló adatbázis-kezelő programokból importált adattáblázatok számára, akkor most kérheti, hogy az Excel ajánljon és hozzon létre egyet az Ön számára. . Mindössze annyit kell tennie, hogy meg kell keresnie a cellakurzort az adatlista egyik cellájában, és a szalagon válassza a Beszúrás→Táblázat→Ajánlott kimutatások lehetőséget. Az Excel 2016 ezután megnyitja az Ajánlott kimutatások párbeszédpanelt, amelyen a különböző kimutatások teljes listája látható, amelyeket az aktuális Excel-munkafüzet új munkalapján hozhat létre az OK gomb megnyomásával.
Office-bővítmények: Az Office-bővítmények segítségével bővítheti az Excel 2016 teljesítményét mindenféle speciális kis program (más néven alkalmazás) telepítésével, amelyek közvetlenül a programon belül érhetők el az Office Store-ból. Bővítmények telepítéséhez és használatához válassza a Beszúrás@@→Saját bővítmények@@→Összes megtekintése menüpontot a szalagon, majd az Office-bővítmények párbeszédpanelen válassza a TÁROLÁS lehetőséget.
Az Excel 2016 ingyenes alkalmazásai közé tartozik a Bing Maps alkalmazás a helymeghatározáshoz, a Merriam-Webster Dictionary alkalmazás a szavak kereséséhez, valamint a Mini Calendar és Date Picker alkalmazás, amely segít a dátumok munkalapon történő megadásához.
Gyorselemző eszköz: A Gyorselemző eszköz bármely kiválasztott táblázat jobb alsó sarkában megjelenik az Excel 2016 munkalapon. Ez az eszköz feltételes formátumok alkalmazására, diagram vagy kimutatástábla létrehozására, sorok vagy oszlopok értékeinek összegzésére, illetve a kiválasztott táblázatban lévő adatokhoz sparkline-ok hozzáadására szolgáló lehetőségeket tartalmaz. Az Excel Élő előnézetének köszönhetően pedig megtekintheti, hogyan jelennének meg a táblázat adatai a különféle beállítások használatával, mielőtt bármelyiket alkalmazná.
Flash Fill: Ez a remek funkció a szó szoros értelmében gondolatolvasó, amikor a munkalap egyetlen oszlopában lévő többrészes cellabejegyzéseket kell kezelni, amelyek különálló elemeket tartalmaznak, amelyeket jobban használhatna, ha azokat önmagukban adná meg a lap külön oszlopaiban.
A diszkrét elemek és az oszlop hosszabb bejegyzéseinek elkülönítéséhez nem kell mást tennie, mint manuálisan beírni a kibontani kívánt hosszabb bejegyzés első elemét a jobb oldali üres oszlopban lévő cellába, amelyet a lefelé mutató nyíl megnyomásával zárunk le. Ezután abban a pillanatban, amikor beírja a megfelelő elem első betűjét a második hosszú bejegyzésben az alábbi sor üres cellájába, az Excel 2016 Automatikus javítás funkciója nemcsak a második bejegyzés többi részét javasolja, hanem az összes többi megfelelő bejegyzést is. az egész oszlopra. Az automatikus javítás javasolt bejegyzésének befejezéséhez és a teljes oszlop kitöltéséhez egyszerűen válassza ki az Enter gombot a képletsoron, vagy nyomja meg az Enter billentyűt.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
