Az új Excel 2016-táblázaton való munka megkezdéséhez egyszerűen kezdje el beírni az információkat a Book1 munkafüzet ablakának első lapján. Íme néhány egyszerű irányelv (egyfajta adatbeviteli etikett), amelyeket szem előtt kell tartani, amikor Excel-táblázatot hoz létre egy új munkafüzet 1. munkalapján:
-
Amikor csak teheti, rendezze adatait olyan adattáblázatokba, amelyek szomszédos (szomszédos) oszlopokat és sorokat használnak. Indítsa el a táblázatokat a munkalap bal felső sarkában, és ha lehetséges, haladjon lefelé a munkalapon, ne pedig a lapon keresztül. Ha ez praktikus, az egyes táblázatokat legfeljebb egy oszloppal vagy sorral válassza el egymástól.
-
Amikor létrehozza ezeket a táblázatokat, ne hagyja ki az oszlopokat és a sorokat csak azért, hogy „szóközt” helyezzen el az információk között. (Ha a szomszédos oszlopokban és sorokban lévő információk között szóközt szeretne helyezni, szélesítheti az oszlopokat, felnagyíthatja a sorokat, és módosíthatja az igazítást.)
-
Foglaljon le egyetlen oszlopot a táblázat bal szélén a táblázat sorfejléceinek.
-
Foglaljon le egyetlen sort a táblázat tetején a táblázat oszlopfejléceinek.
-
Ha a táblázat címet igényel, írja be a címet az oszlopfejlécek feletti sorba. Tegye a címet ugyanabba az oszlopba, mint a sorok fejléceit.