Excel 2013s Képlet-auditáló eszközök

Az Excel 2013 néhány nagyon hatékony képlet-ellenőrző eszközt kínál a hibákat okozó cellák nyomon követésére a munkalap celláiban lévő képletek közötti kapcsolatok nyomon követésével. Az összefüggések nyomon követésével tesztelheti a képleteket, hogy megtudja, mely cellák, amelyeket a táblázatkezelő szakzsargonban közvetlen precedensnek neveznek , közvetlenül táplálják a képleteket, és mely cellák, amelyeket függőnek (természetesen nem levonhatónak) hívnak , függenek a képletek eredményeitől.

Az Excel még lehetőséget is kínál arra, hogy vizuálisan visszakeresse egy adott cella képletében előforduló hibaértékek lehetséges forrásait.

A képlet-auditáló eszközök a Szalag Képletek lapján, a Képletnaplózás csoportban található parancsgombokban találhatók. Ezek a parancsgombok a következőket tartalmazzák:

• Előzmények nyomon követése: Ha erre a gombra kattint, az Excel nyilakat rajzol azokhoz a cellákhoz (az úgynevezett közvetlen precedensekhez ), amelyekre a kijelölt cellán belüli képlet hivatkozik. Amikor ismét rákattint erre a gombra, az Excel „nyomkövető” nyilakat ad hozzá, amelyek megmutatják azokat a cellákat (az úgynevezett közvetett precedenseket), amelyekre a közvetlen precedensek képleteiben hivatkoznak.

• Függők nyomon követése: Ha erre a gombra kattint, az Excel nyilakat rajzol a kiválasztott cellából azokhoz a cellákhoz (az úgynevezett közvetlen függőekhez ), amelyek a kiválasztott cellában lévő képlet eredményeit használják vagy azoktól függenek. Amikor ismét rákattint erre a gombra, az Excel nyomkövető nyilakat ad hozzá, amelyek azonosítják azokat a cellákat (az úgynevezett közvetett függőket ), amelyek a közvetlen függőben található képletekre hivatkoznak.

• Nyilak eltávolítása: Ha erre a gombra kattint, az összes rajzolt nyilat eltávolítja, függetlenül attól, hogy melyik gombbal vagy legördülő paranccsal helyezte el őket.

  Kattintson a gombhoz csatolt legördülő gombra, hogy megjelenítse a három lehetőséget tartalmazó legördülő menüt: Nyilak eltávolítása az összes nyíl eltávolításához (akárcsak a Nyilak eltávolítása parancsgombra kattintva); Távolítsa el a Precedent Arrows-t, hogy megszabaduljon azoktól a nyilaktól, amelyek akkor rajzolódtak ki, amikor a Precedens nyomon követése gombra kattintott; és Távolítsa el a Függő nyilakat, hogy megszabaduljon a nyilaktól, amelyek akkor rajzolódtak ki, amikor a Függők nyomon követése gombra kattintott.

• Képletek megjelenítése : Az összes képlet megjelenítése a munkalap celláiban a számított értékek helyett – ugyanúgy, mint a Ctrl+` (tilde) megnyomása esetén.

• Hibaellenőrzés: Ha erre a gombra kattint, vagy a Hibaellenőrzés lehetőségre kattint a legördülő menüjében, az Excel megjeleníti a Hibaellenőrzés párbeszédpanelt, amely leírja az aktuális cellában előforduló hiba természetét, segítséget nyújt a probléma megoldásához, és lehetővé teszi hogy nyomon kövessük előzményeit.

  Válassza a Trace Error (Hiba nyomon követése) opciót ennek a gombnak a legördülő menüjében, hogy megkísérelje megkeresni azt a cellát, amely a hibás eredeti képletet tartalmazza.

  Válassza a Körkörös hivatkozások opciót a gomb legördülő menüjéből a folytatás menü megjelenítéséhez az aktív munkalapon található összes cellacím listájával, amely körkörös hivatkozásokat tartalmaz – kattintson egy cellacímre ebben a menüben a körkörös hivatkozási képlettel rendelkező cella kiválasztásához. a munkalapot.

• Képlet kiértékelése: Erre a gombra kattintva megnyílik a Képlet kiértékelése párbeszédpanel, ahol az Excel kiértékelheti a képlet minden részét az aktuális cellában. A Képlet kiértékelése funkció nagyon hasznos lehet azokban a képletekben, amelyek sok függvényt tartalmaznak.

• Figyelőablak: Erre a gombra kattintva megnyílik a Figyelőablak párbeszédpanel, amely megjeleníti a munkafüzetet, a lapot, a cella helyét, a tartomány nevét, az aktuális értéket és a képletet a figyelőlistához hozzáadott cellákban. Ha egy cellát szeretne hozzáadni a figyelési listához, kattintson a cellára a munkalapon, kattintson a Figyelő hozzáadása gombra a Figyelő ablak párbeszédpanelen, majd kattintson a Hozzáadás gombra a megjelenő Figyelő hozzáadása párbeszédpanelen.

A Szalag Képletek lapjának Képletnaplózás csoportjában a Precedens nyomon követése és a Függők nyomon követése gombokra kattintva megtekintheti a kapcsolatot a képlet és az azt közvetlenül és közvetve tápláló cellák, valamint azon cellák között, amelyek közvetlenül és közvetve függenek a képlettől. számítás.

Az Excel úgy hozza létre ezt a kapcsolatot, hogy nyilakat rajzol a precedens cellákból az aktív cellába, és az aktív cellából a függő cellákba.

Ha ezek a cellák ugyanazon a munkalapon vannak, az Excel egyszínű piros vagy kék nyilakat rajzol, amelyek az egyes precedens celláktól az aktív cellákig, az aktív celláktól pedig a függő cellákig terjednek. Ha a cellák nem lokálisan helyezkednek el ugyanazon a munkalapon (lehet, hogy ugyanannak a munkafüzetnek egy másik lapján vagy akár egy másik munkafüzet egyik lapján vannak), az Excel fekete pontozott nyilat rajzol.

Ez a nyíl egy miniatűr munkalapot ábrázoló ikontól származik vagy egy ikonhoz vezet, amely az egyik oldalon helyezkedik el, és a nyílhegyek iránya jelzi, hogy a másik lapon lévő cellák táplálják-e az aktív képletet, vagy az táplálja őket.