Ha az Excel 2013 alkalmazásban megnyitott munkafüzet másolatát e-mailben szeretné elküldeni egy ügyfélnek vagy munkatársnak, válassza a Fájl → Megosztás → E-mail (Alt+FDE) parancsot. Amikor ezt megteszi, megjelenik a Küldés e-mail használatával panel, amely a következő öt lehetőséget kínálja:
-
A Küldés mellékletként új e-mail üzenet létrehozásához az alapértelmezett levelezőprogram használatával, mellékletként a munkafüzetfájl másolatával.
-
Hivatkozás küldésével új e-mail üzenetet hozhat létre az alapértelmezett levelezőprogram segítségével, amely a munkafüzet fájljára mutató hivatkozást tartalmaz. (Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a munkafüzetfájlt a vállalat vagy az internetszolgáltató webszerverére menti.)
-
Küldje el PDF-ként , hogy az Excel-munkafüzetet Adobe PDF (Portable Document File) formátumba konvertálja, és ez az új PDF csatolmányfájl legyen egy új e-mailben. (A melléklet megnyitásához az e-mail címzettjének számítógépén telepítve kell lennie az Adobe Reader programból.)
-
Küldje el XPS-ként az Excel-munkafüzet Microsoft XPS-fájllá (XML Paper Specification) való konvertálásához, és ennek az új XPS-fájlnak az új e-mail üzenet mellékletévé tételéhez. (A melléklet megnyitásához az e-mail címzettjének XPS-olvasót kell telepítenie a számítógépére; a Windows 7 vagy Windows Vista rendszert futtató számítógépeken ez az olvasó automatikusan települ.)
-
Küldés internetes faxként, ha a munkafüzetet faxként szeretné elküldeni egy online faxszolgáltatón keresztül. Szüksége lesz egy fiókra egy szolgáltatónál, valamint telepítenie kell a Windows faxolási és szkennelési funkcióját.
A használni kívánt e-mail opció kiválasztása után a Windows új e-mail üzenetet nyit meg a levelezőprogramjában, amely egy hivatkozást tartalmaz a munkafüzet fájljára vagy a hozzá csatolt fájlra. A hivatkozás vagy fájl elküldéséhez írja be a címzett e-mail címét a Címzett szövegmezőbe, és írja be a táblázattal kapcsolatos megjegyzéseket az üzenet törzsében, mielőtt a Küldés gombra kattintana.