Első pillantásra nehézségekbe ütközhet az Excel 2013 felhasználói felület számos menüjének, lapjának, oszlopának és sorának megértése. Ez a csalólap azonban segít eligazodni, mivel megmutatja a billentyűleütéseket a cellakurzor új cellára mozgatásához, az adatbeviteli etikett egyszerű szabályait, valamint néhány képlethiba-érték gyakori okait.
Az Excel 2013 a billentyűleütések széles választékát kínálja a cellakurzor új cellába mozgatásához. Ha valamelyik billentyűleütést használja, a program automatikusan a munkalap új részét görgeti a nézetbe, ha ez szükséges a cellamutató mozgatásához.
Az alábbi táblázat összefoglalja ezeket a billentyűleütéseket, beleértve azt is, hogy mindegyik milyen messzire mozdítja el a cellamutatót a kiindulási helyzetétől.
| Billentyűzet | Hol mozog a cellakurzor |
|---|---|
| Jobbra nyíl vagy Tab | Cella közvetlenül jobbra. |
| Balra nyíl vagy Shift+Tab | Cella közvetlenül balra. |
| Felfelé nyíl | Cselj fel egy sort. |
| Lefele nyíl | Cella egy sorral lejjebb. |
| itthon | Cella az aktuális sor A oszlopában. |
| Ctrl+Home | A munkalap első cellája (A1). |
| Ctrl+End vagy End, Home | Cella a munkalapon az utolsó adatot tartalmazó oszlop és az utolsó adatot tartalmazó sor metszéspontjában (vagyis a munkalap ún. aktív területének utolsó cellája). |
| Oldal fel | Cella egy teljes képernyővel feljebb ugyanabban az oszlopban. |
| Lapozás lefelé | Cella egy teljes képernyővel lejjebb ugyanabban az oszlopban. |
| Ctrl+jobb nyíl vagy Vége, jobbra nyíl | Az első foglalt cella jobbra ugyanabban a sorban, amelyet egy üres cella előz meg vagy követ. Ha nincs foglalt cella, a mutató a sor legvégén lévő cellára megy. |
| Ctrl+balra nyíl vagy End, Balra nyíl | Az első foglalt cella balra ugyanabban a sorban, amelyet egy üres cella előz meg vagy követ. Ha nincs foglalt cella, a mutató a sor legelején lévő cellára megy. |
| Ctrl+felfelé nyíl vagy End, Felfelé nyíl | Az első elfoglalt cella fent ugyanabban az oszlopban, amelyet egy üres cella előz meg vagy követ. Ha nincs cella foglalt, a mutató az oszlop legtetején lévő cellára megy. |
| Ctrl+le nyíl vagy End, le nyíl | Az első elfoglalt cella alul ugyanabban az oszlopban, amelyet vagy egy üres cella előz meg vagy követ. Ha egy cella sem foglalt, a mutató az oszlop alján lévő cellára megy. |
| Ctrl+Page Down | A cellamutató helye a munkafüzet következő munkalapján . |
| Ctrl+Page Up | A cellamutató helye a munkafüzet előző munkalapján . |
Amikor a cellakurzort a táblázatban felsorolt billentyűleütésekkel mozgatja, tartsa szem előtt a következő hasznos tanácsokat:
A nyílbillentyűket használó billentyűleütések esetén vagy a kurzorbillentyűzet nyilakat kell használnia, vagy pedig ki kell kapcsolnia a Num Lock funkciót a fizikai billentyűzet numerikus billentyűzetén.
A Ctrl vagy End billentyűt egy nyílbillentyűvel kombináló billentyűleütések a leghasznosabbak a nagy cellabejegyzések táblázatainak egyik éléről a másikra való gyors mozgáshoz, vagy a táblázatról a másikra való mozgáshoz a munkalap sok blokkot tartalmazó szakaszában. sejteket.
Ha a Ctrl billentyűt és egy nyílbillentyűt használja a fizikai billentyűzeten a táblázat szélétől a másikig való mozgáshoz vagy egy munkalap táblázatai között, akkor lenyomva tartja a Ctrl billentyűt, miközben lenyomja a négy nyílbillentyű egyikét. Ha ezt az érintőképernyős eszköz Touch billentyűzetével teszi, akkor egymás után megérinti a Ctrl billentyűt, majd a nyílbillentyűt.
Ha az End és a nyílbillentyű alternatívát használja, meg kell nyomnia, majd fel kell engednie az End billentyűt, mielőtt megnyomná a nyílbillentyűt. A Vége gomb megnyomásával és felengedésével a Befejezés mód jelzője megjelenik az állapotsorban. Ez a jele annak, hogy az Excel készen áll a négy nyílbillentyű egyikének megnyomására.
Az új Excel 2013 táblázat elkészítéséhez egyszerűen kezdje el beírni az információkat a Book1 munkafüzet ablakának első lapján. Íme néhány egyszerű irányelv (egyfajta adatbeviteli etikett), amelyeket szem előtt kell tartani, amikor Excel-táblázatot hoz létre egy új munkafüzet 1. munkalapján:
Amikor csak teheti, rendezze adatait olyan adattáblázatokba, amelyek szomszédos (szomszédos) oszlopokat és sorokat használnak. Indítsa el a táblázatokat a munkalap bal felső sarkában, és ha lehetséges, haladjon lefelé a munkalapon, ne pedig a lapon keresztül. Ha ez praktikus, az egyes táblázatokat legfeljebb egy oszloppal vagy sorral válassza el egymástól.
Amikor létrehozza ezeket a táblázatokat, ne hagyja ki az oszlopokat és a sorokat csak azért, hogy „szóközt” helyezzen el az információk között. Ha a szomszédos oszlopok és sorok információi közé fehér szóközt szeretne helyezni, szélesítheti az oszlopokat, felnagyíthatja a sorokat, és módosíthatja az igazítást.
Foglaljon le egyetlen oszlopot a táblázat bal szélén a táblázat sorfejléceinek.
Foglaljon le egyetlen sort a táblázat tetején a táblázat oszlopfejléceinek.
Ha a táblázat címet igényel, írja be a címet az oszlopfejlécek feletti sorba. Tegye a címet ugyanabba az oszlopba, mint a sorok fejléceit.
Rögtön észrevehető, hogy egy Excel 2013-as képlet tönkrement, mert a szép számított érték helyett egy furcsa, érthetetlen üzenetet kapunk. Ez a furcsaság az Excel 2013-as táblázatok szóhasználatában hibaérték. Célja, hogy tudatja Önnel, hogy bizonyos elem – akár magában a képletben, akár a képlet által hivatkozott cellában – megakadályozza, hogy az Excel visszaadja a várt számított értéket.
Az alábbi táblázat felsorol néhány Excel 2013 hibaértéket és azok leggyakoribb okait.
| Mi jelenik meg a cellában | Mi történik itt? |
|---|---|
| #DIV/0! | Akkor jelenik meg, ha a képlet egy olyan cellával való osztást kér, amely vagy 0 értéket tartalmaz, vagy – ahogy ez gyakran előfordul – üres. A nullával való osztás nem-nem a matematikában. |
| #NÉV? | Akkor jelenik meg, ha a képlet olyan tartománynévre hivatkozik , amely nem létezik a munkalapon. Ez a hibaérték akkor jelenik meg, ha rossz tartománynevet ír be, vagy nem tesz idézőjelek közé a képletben használt szöveget, és az Excel azt gondolja, hogy a szöveg egy tartománynévre utal. |
| #NULLA! | Leggyakrabban akkor jelenik meg, ha szóközt szúr be (ahova vesszőt kellett volna használnia) a függvények argumentumaként használt cellahivatkozások elválasztására . |
| #SZÁM! | Akkor jelenik meg, ha az Excel problémába ütközik egy számmal a képletben, például rossz típusú argumentum egy Excel-függvényben, vagy olyan számítás során, amely túl nagy vagy túl kicsi számot hoz létre ahhoz, hogy megjelenítse a munkalapon. |
| #REF! | Akkor jelenik meg, ha az Excel érvénytelen cellahivatkozással találkozik, például ha töröl egy képletben hivatkozott cellát, vagy cellákat illeszt a képletben hivatkozott cellák fölé. |
| #ÉRTÉK! | Akkor jelenik meg, ha nem megfelelő típusú argumentumot vagy operátort használ egy függvényben, vagy ha olyan matematikai műveletet hív meg , amely szöveges bejegyzéseket tartalmazó cellákra hivatkozik. |
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
