A Microsoft Office Excel 2007 segítségével a munkafüzet fájljait közvetlenül az Adobe Systems Incorporated által kifejlesztett PDF (Portable Document File) fájlformátumban mentheti. Ez a formátum lehetővé teszi az emberek számára, hogy megnyitják és kinyomtassák Excel-munkalapjait (számtalan más alkalmazásból származó dokumentumokat), még akkor is, ha nincs Excel a számítógépükön. A munkafüzet PDF-másolatának megnyitásához és kinyomtatásához csak az ingyenes Adobe Reader szoftvert kell telepíteniük, amely letölthető az Adobe webhelyéről .
A fájlok PDF-formátumban történő mentése előtt le kell töltenie és telepítenie kell a Mentés PDF-ként vagy XPS-bővítményt a Microsoft webhelyéről. Kovesd ezeket a lepeseket:
Nyissa meg az Excel Súgó ablakát, majd keresse meg a PDF és XPS kifejezéseket a Keresés szövegmezőben.
Kattintson az Egyéb fájlformátumok, például PDF és XPS támogatásának engedélyezése hivatkozásra az Excel Súgó ablakában.
Keresse meg a Microsoft Mentés PDF-ként vagy XPS-bővítmény a 2007-es Microsoft Office-programokhoz hivatkozást, és kattintson rá.
Megnyílik a böngészőablak, és megjeleníti a megfelelő bővítményoldalt a Microsoft letöltőközpont webhelyén.
Kövesse az online utasításokat a bővítmény letöltéséhez és telepítéséhez.
Ha végzett a bővítmény letöltésével és telepítésével, kövesse az alábbi lépéseket a munkafüzet PDF-fájlként való mentéséhez:
Kattintson az Office gombra, mutasson a Mentés másként parancsra, és kattintson a PDF vagy XPS lehetőségre a folytatás menüben.
Megjelenik a Közzététel PDF-ként vagy XPS-ként párbeszédpanel.
Szerkessze a fájlnevet és/vagy a mappa helyét (ha szükséges), majd kattintson a Közzététel gombra.
Az Excel elmenti a munkafüzetet PDF-fájlba, és automatikusan megnyitja az Adobe Readerben.
Ha olyan Excel 2007-munkafüzetet hoz létre, amely az Excel korábbi verzióiban nem támogatott új funkciókat tartalmaz, ahelyett, hogy Excel 97–2003 .xls fájlként mentené el, és ezáltal elveszítené az Excel 2007 összes fejlesztését, fontolja meg a PDF-fájlként való mentését. hogy a régebbi Excel-verziókat használó munkatársak továbbra is teljes pompájában hozzáférhessenek az adatokhoz az Adobe Readeren keresztül.