A Microsoft Office Excel 2007 egy rendkívül hatékony és hasznos alkalmazás. De az összes eszköz, gomb, legördülő menü és előugró ablak, amely hozzáférést biztosít az Excel képességeihez a szalagról, megfélemlítheti az Excel kezdőit. De ne aggódjon – ez a csalólap bemutatja, hogyan használhatja az Excel leggyakoribb eszközeit és parancsait néhány gombnyomással.
Az Excel 2007 általános fájlparancsainak elérése
Az Excel 2007 alapvető fájlparancsait kétféleképpen futtathatja: a billentyűkombináció megnyomásával vagy az Excel szalagra kattintva. Az alábbi diagram bemutatja az Excel 2007 leggyakoribb fájlparancsait, valamint az ezek elérésének két módját:
| Excel Szalag parancs |
Hozzáférési kulcsok |
Funkció |
| Microsoft Office gomb | Új |
Alt+FN |
Megjeleníti az Új munkafüzet párbeszédpanelt, ahol megnyithat egy
üres munkafüzetet vagy egy sablont. |
| Microsoft Office gomb | Nyisd ki |
Alt+FO vagy Ctrl+O |
Megjeleníti a Megnyitás párbeszédpanelt, ahol kiválaszthat egy Excel-
munkafüzetet, amelyet meg szeretne nyitni szerkesztésre vagy nyomtatásra. |
| Microsoft Office gomb | Megment |
Alt+FS vagy Ctrl+S |
Menti a változtatásokat egy munkafüzetbe. Amikor először választja ki ezt a parancsot
egy új munkafüzethez, az Excel megjeleníti a Mentés másként párbeszédpanelt. |
| Microsoft Office gomb | Mentés másként |
Alt+FA |
Jelenítse meg a Mentés másként párbeszédpanelt, ahol módosíthatja a
fájl nevét, mentési helyét és formátumát, amelyben a
fájl mentésre kerül. |
| Microsoft Office gomb | Nyomtatás |
Alt+FP vagy Ctrl+P |
Megjeleníti a Nyomtatás párbeszédpanelt az aktuális munkalap,
munkafüzet vagy cellakijelölés nyomtatóra küldéséhez . |
| Microsoft Office gomb | Küld |
Alt+FD |
Elküldi az aktuális munkafüzetet e-mail mellékletként, vagy elfaxolja az
Internet Fax használatával. |
| Microsoft Office gomb | Bezárás |
Alt+FC |
Bezárja az aktuális munkafüzetet az Excelből való kilépés nélkül. |
| Microsoft Office gomb | Excel-beállítások |
Alt+FI |
Megjeleníti az Excel beállításai párbeszédpanelt, ahol módosíthatja az
alapértelmezett programbeállításokat, és módosíthatja a Gyorselérési
eszköztár gombjait . |
| Microsoft Office gomb | Lépjen ki az Excelből |
Alt+FX |
Kilép az Excel programból, és bezárja az összes megnyitott munkafüzetet, miután
felszólítja a mentésre. |
Az általános Excel 2007 képletparancsok elérése
A következő diagram segít az Excel 2007-ben való könnyebb eligazodásban. Megmutatja, hogyan érheti el a leggyorsabban az Excel alapvető képletparancsait az Excel szalaggal vagy a gyorsbillentyűk lenyomásával:
| Excel Szalag parancs |
Hozzáférési kulcsok |
Funkció |
| Képletek | Funkció beszúrása |
Alt+MF |
Megnyitja a Függvény beszúrása párbeszédpanelt (ugyanúgy, mint a
Képletsor Funkció beszúrása gombjára kattintva ). |
| Képletek | AutoSum | Összeg |
Alt+MUS |
Kijelöli a foglalt tartományt a cellakurzor felett és bal oldalán,
és beszúrja a SUM képletet a tartomány összegzéséhez. |
| Képletek | AutoSum | Átlagos |
Alt+MUA |
Kijelöli az elfoglalt tartományt a cellakurzor felett és bal oldalán,
és beszúrja az AVERAGE képletet
a tartomány átlagának kiszámításához . |
| Képletek | AutoSum | Számok számolása |
Alt+MUC |
Kijelöli a foglalt tartományt a cellakurzor felett, és beszúrja
a COUNT képletet, hogy megszámolja a tartományban lévő értékek számát. |
| Képletek | Pénzügyi |
Alt+MI |
Megnyit egy legördülő menüt, amely felsorolja az összes pénzügyi funkciót –
kattintson a névre, hogy beszúrja a függvényt az aktuális cellába. |
| Képletek | Dátum idő |
Alt+ME |
Megnyit egy legördülő menüt, amely felsorolja az összes dátum és idő függvényt
– kattintson a névre a funkció beillesztéséhez az aktuális cellába. |
| Képletek | Névkezelő |
Alt+MN |
Megnyitja a Névkezelő párbeszédpanelt, amely az összes tartománynevet mutatja a
munkafüzetben, ahol neveket adhat hozzá, szerkeszthet és törölhet. |
| Képletek | Név definiálása |
Alt+MMD |
Megnyitja az Új név párbeszédpanelt, ahol nevet rendelhet a
cellakijelöléshez, vagy új állandót határozhat meg. |
| Képletek | Használd a Formulában |
Alt+MS |
Megjeleníti a legördülő menüt a munkafüzetben lévő tartománynevekkel,
amelyeket kattintással beilleszthet az aktuális képletbe. |
| Képletek | Létrehozás a kijelölésből |
Alt+MC |
Megnyitja a Nevek létrehozása a kijelölésből párbeszédpanelt, ahol megadhatja,
hogy mely sorokat és oszlopokat használja a cellakijelölés elnevezéséhez
. |
| Képletek | Képletek megjelenítése |
Alt+MH vagy Ctrl+` |
Megjeleníti, majd elrejti az összes képletet a
munkalap celláiban . |