Előfordulhat, hogy az Excel 2007 munkalapokon könnyebben megtekinthetők az adatok, ha egy adott oszlop szerint vannak rendezve, növekvő vagy csökkenő sorrendben. Az Excel a következő minta szerint rendez: számok, szóközök, speciális karakterek (például ! “ # $ % & * < =="">) és végül alfabetikus betűk.
Az adatok növekvő sorrendben történő rendezése a szöveget A-tól Z-ig rendezi; numerikus információ alacsonytól magasig; és a legkorábbi dátummal előbb. Az adatok csökkenő sorrendbe rendezése Z-től A-ig rendezi a szöveget; numerikus információ magastól alacsonyig; és a legfrissebb dátummal előbb.
1 Hozzon létre egy összefüggő listát az egyes oszlopok tartalmát meghatározó fejlécekkel.
A legegyszerűbb rendezés érdekében ne legyenek üres sorok vagy oszlopok a listában.
2A rendezni kívánt oszlopban kattintson az adatokat tartalmazó cellára.
Ha az adatok nem egy összefüggő listában vannak, először ki kell jelölnie a teljes listát. Ha az Excel a kiválasztott adatok melletti oszlopokban nem kiválasztott adatokat talál, akkor további információra kérheti Önt.
3 Kattintson a Rendezés A-tól Z-ig gombra a Rendezés és szűrés csoportban az Adatok lapon.
Ha az aktuális cella értéket tartalmaz, a gomb a Kisebbtől a legnagyobbig rendezés feliratot jelzi. Ha a cella dátumot tartalmaz, a gomb a Legrégebbi rendezés a Legújabbra állapotot írja ki. Az Excel a teljes listát növekvő sorrendbe rendezi a megadott oszlopban.
4Kattintson a Rendezés Z-tól A-ig gombra az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában.
Az Excel a teljes listát az aktuális oszlop csökkenő sorrendje szerint rendezi. Ha az Excel helytelenül rendez egy értéket tartalmazó cellát, győződjön meg arról, hogy a cella számként van formázva, nem pedig szövegként.