Az Excel 2007 négy értékcsökkenési függvény közül választhat – SLN, SYD, DB és DDB –, amelyek mindegyike más-más módszert használ az eszköz időbeli leírására. Ezek a beépített értékcsökkenési függvények, amelyek a Pénzügyi gomb legördülő menüjében találhatók a Szalag Képletek lapján, a következőket tartalmazzák:
-
SLN ( költség, megmentés, élettartam ) a lineáris értékcsökkenés kiszámításához.
-
SYD( költség,mentés,élettartam,per id ) az évszám -számjegyű értékcsökkenés kiszámításához.
-
DB( költség,mentés,élettartam,periódus ,[ hónap ]) a csökkenő egyenleg értékcsökkenés kiszámításához.
-
DDB( költség,mentés,élettartam,periódus ,[ tényező ]) a kétszeresen csökkenő egyenleg értékcsökkenés kiszámításához.
Amint láthatja, a DB függvény opcionális hónap argumentumának és a DDB függvény opcionális tényező argumentumának kivételével az értékcsökkenési függvények mindegyikéhez szükség van a költség, mentés és élettartam argumentumra, és az SLN függvény kivételével mindegyikhez periódus szükséges. érv is:
-
A költség az amortizálandó eszköz kezdeti költsége.
-
A megmentés az eszköznek az értékcsökkenés végén fennálló értéke (az eszköz megtakarítási értéke).
-
Az élettartam azon időszakok száma, amelyek során az eszköz értékcsökkenést mutat (más néven az eszköz hasznos élettartama).
-
A periódus az az időszak, amely alatt az eszköz értékcsökkenése megtörténik. A periódus argumentumában használt egységeknek meg kell egyezniük a függvény élettartam argumentumában használtakkal , így ha az élettartam argumentumot években fejezi ki, akkor a periódus argumentumot is években kell kifejeznie .
Vegye figyelembe, hogy a DB függvény elfogad egy opcionális hónap argumentumot. Ez az argumentum azon hónapok száma, ameddig az eszköz használatban van az első évben. Ha kihagyja a hónap argumentumot a DB függvényből, az Excel a szolgáltatási hónapok számát 12-nek veszi.
Ha a DDB függvényt használja az értékcsökkenés kétszeres csökkenő egyenlegének kiszámításához, megadhat egy opcionális tényező argumentumot. Ez az érv az a sebesség, amellyel az egyenleg csökken az amortizációs ütemtervben. Ha kihagyja ezt az opcionális tényező argumentumot, az Excel az arányt 2-nek veszi (ezért a név kétszeresen csökkenő egyenleg ).
A következő ábra egy Értékcsökkenési táblázatot tartalmaz, amely mind a négy értékcsökkenési módszert használja az eredetileg 50 000 USD-ba kerülő irodabútor értékcsökkenésének kiszámításához, amelyet 10 éves időszak alatt kell leírni, 1000 USD megtakarítási értéket feltételezve az értékcsökkenési időszak végén.

Értékcsökkenési leírás táblázat, amely egy eszköz 10 éves értékcsökkenését mutatja különböző módszerekkel.
A képletsor az SLN képletet mutatja a B9 cellában:
=B8-SLN($C$3,$C$5,$C$4)
Ez a képlet levonja a szolgáltatás első évében levonandó lineáris értékcsökkenés összegét az eredeti 50 000 dolláros költségből (ez az érték a C3 cellából a B8 cellába a =C3 képlettel kerül előre). Miután létrehozta ezt az eredeti képletet a B9 cellában, a Kitöltés fogantyú húzásával lemásolhatja a B18 cellába, amely az eszköz végső mentési értékét tartalmazza a szolgáltatás 10. évében.
A C9 cella hasonló képletet tartalmaz az irodabútor évszámjegyű értékcsökkenésének kiszámításához. Ez a cella a következő képletet tartalmazza:
=C8-SYD($C$3,$C$5,$C$4,$A9)
Ez a képlet levonja az első év végén levonandó évszám-számjegyű értékcsökkenés összegét a C8 cellában lévő 50 000 dolláros eredeti költségből (amely szintén a C3 cellából van előrehozva a =C3 képlettel). Miután létrehozta ezt az eredeti képletet a C9-es cellában, ismét a Kitöltés fogantyúval másolja le a C18-as cellába, amely tartalmazza az eszköz végső mentési értékét is a szolgáltatás 10. évében.
Ugyanezt az alapvető eljárást használja a képletek létrehozásához a DB és DDB értékcsökkenési módszerekkel a D8:D18 és E8:E18 cellatartományokban. A D9 cella a következő DB képletet tartalmazza:
=D8-DB($C$3,$C$5,$C$4,$A9)
Az E9 cella a következő DDB képletet tartalmazza:
=E8-DDB($C$3,$C$5,$C$4,$A9)
Vegye figyelembe, hogy az SYD függvényhez hasonlóan mindkét értékcsökkenési függvény periódusargumentumot igényel , amelyet az A9:A18 cellatartományban lévő évek listája biztosít. Vegye figyelembe azt is, hogy a C4 cellában lévő érték, amely az élettartam argumentumot szolgáltatja az SYD, DB és DDB függvényeknek, megegyezik az ebben a cellatartományban használt év egységekkel.