Amellett, hogy az Excel 2016 adatérvényesítési funkciójával korlátozza, hogy milyen típusú adatok vihetők be a munkalap cellatartományaiba, használhatja az összes olyan adat megjelölésére (a cellák bekarikázásával), amelyek kívül esnek az elvárt vagy megengedett paramétereken.
Az Adatellenőrzés funkció ilyen módon történő használatához kövesse az alábbi általános eljárást:
-
Válassza ki a munkalapon azt a cellatartomány(oka)t, amelyet ellenőrizni és megjelölni kell.
-
Nyissa meg az Adatellenőrzés párbeszédpanelt a Szalag Adatok lapján található Adatellenőrzés gombra kattintva vagy az Alt+AVV billentyűkombináció megnyomásával, majd a lehetőségekkel állítsa be az érvényesítési feltételeket, amelyek meghatározzák, hogy a kiválasztott cellatartomány mely értékei esnek a határokon kívül. .
-
Válassza az Érvénytelen adatok körbeírása opciót az Adatellenőrzés gomb legördülő menüjéből a Szalag Adatok lapján.
Az ábra egy példát mutat arra, hogyan használhatja az adatérvényesítést egy bizonyos küszöbérték alatti bejegyzések megjelölésére. Ebben az esetben úgy van beállítva, hogy az Excel megjelölje a 2016-os Értékesítési munkalapon a D4:D15 tartományban lévő összes havi értékesítési cella részösszegbejegyzését, amely meghaladja az 50 000 USD-t, és egy piros kört rajzol a celláik köré.

Adatellenőrzés használata váratlan bejegyzések (50 000 USD feletti havi eladások) megjelölésére egy adattáblázatban.
Ha ezt a 2016-os értékesítési munkalapon szeretné beállítani, kövesse az alábbi három lépést:
-
Kiválasztotta a cellatartományt (D4:D15) az év havi értékesítési adataival.
-
Megnyitotta az Adatellenőrzés párbeszédpanelt (Alt+AVV), majd a Beállítások lapon az Engedélyezés legördülő listában a Tizedes, az Adatok legördülő listában pedig a Nagyobb, mint lehetőséget, és az OK gombra kattintás előtt beírta az 50000 értéket a Minimum szövegmezőbe.
-
Az Adatok lapon az Adatok érvényesítése gomb legördülő menüjéből válassza az Érvénytelen adatok körbeírása lehetőséget. (Az Alt+AVI billentyűkombinációt is lenyomhatja.)
Ha el szeretné távolítani a köröket az érvénytelenként megjelölt cellákból, válassza az Érvényesítési körök törlése lehetőséget az Adatellenőrzés gomb legördülő menüjében, vagy nyomja meg az Alt+AVR billentyűkombinációt. Az érvényesítési beállítások cellákból való törléséhez válassza ki a tartományt, majd nyissa meg az Adatellenőrzés párbeszédpanelt, és kattintson az Összes törlése gombra, mielőtt az OK gombra kattintana.