Az érvényesítési beállítások újak a SharePoint 2010-ben, csakúgy, mint az oszlopok érvényesítése. Az érvényesítés egy képlet vagy utasítás, amelynek IGAZ értékre kell értékelnie az adatok mentését. A kettő között az a különbség, hogy az oszlopérvényesítés csak az adott oszlopban lévő adatokat hasonlítja össze valamilyen teszttel, mint pl
= [Kedvezmény] < = ,50
Ez azt jelenti, hogy a megadott kedvezménynek 50 százaléknál kisebbnek kell lennie.
Az érvényesítési beállítások a könyvtár/lista szintjén összehasonlítanak két vagy több oszlopot, hogy kiértékeljék az IGAZ értéket. Tehát beállíthat egy szabályt, hogy [Kedvezmény] < [Költség], így az ügyfelek nem kapnak ingyen (vagy pénzt vissza!) egy terméket, mert kedvezményes terméket vásárolnak.
Az érvényesítési beállítások használatához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson az Érvényesítési beállítások hivatkozásra a Könyvtár/Lista beállításai oldalon.
Az Ellenőrzési beállítások oldal két részből áll: Képlet és Felhasználói üzenet. A Képlet szakasz az a teszt, amelyen az oszlopok összehasonlításának át kell mennie ahhoz, hogy az elem érvényes legyen. A Felhasználói üzenet szakaszt kapja meg a felhasználó, ha a teszt sikertelen. A felhasználók ezután módosíthatják értékeiket, amíg a teszt át nem megy.
Hozzon létre egy képletet az érvényesítéshez úgy, hogy beírja a Képlet mezőbe.
A képletnek össze kell hasonlítania (vagy érvényesítenie kell) a könyvtár vagy a lista két oszlopát. A Könyvtár (vagy lista) beállításai oldalon egy példa és egy hivatkozás található a megfelelő szintaxis megismeréséhez.
A képletben használható oszlopok listája a könyvtárban/listában.
A Felhasználói üzenet szövegmezőbe írjon be egy üzenetet, amely megjelenik azoknak a felhasználóknak, akik érvénytelen listaelemet adtak meg.
Kattintson az OK vagy a Mégse gombra.
Ha az OK gombra kattint, az érvényesítés érvényesül a listára.
Az érvényesítések nem visszamenőleges hatályúak. Csak a megadott oszlopok új és módosított bejegyzéseire vonatkoznak.