Az Excel számos funkciót biztosít a tartományban lévő értékek megszámlálásához: COUNT, COUNTA és COUNTBLANK. Ezen függvények mindegyike más-más számlálási módszert kínál, attól függően, hogy a tartományban lévő értékek számok, számok és szövegek, vagy üresek.
Az ábra bemutatja a különféle számlálási módokat. A 12. sorban a COUNT függvény csak azokat a vizsgákat számolja, ahol a tanulók sikeresek voltak. A H oszlopban a COUNTA függvény a tanuló összes vizsgáját számolja. Az I. oszlopban a COUNTBLANK funkció csak a még le nem tett vizsgákat számolja.

A COUNT függvény csak számértékeket számol egy adott tartományban. Csak egyetlen argumentumot igényel, amelyben átad egy cellatartományt. Például ez a képlet csak azokat a C4:C8 tartományban lévő cellákat számolja, amelyek számértéket tartalmaznak:
=SZÁM (C4:C8)
A COUNTA függvény minden olyan cellát megszámol, amely nem üres. Ezt a funkciót akkor használhatja, ha olyan cellákat számol, amelyek számok és szövegek bármilyen kombinációját tartalmazzák. Csak egyetlen argumentumot igényel, amelyben átad egy cellatartományt. Például ez a képlet a C4:F4 tartomány összes nem üres celláját számolja:
=COUNTA(C4:F4)
A COUNTBLANK függvény csak az üres cellákat számolja meg egy adott tartományban. Csak egyetlen argumentumot igényel, amelyben átad egy cellatartományt. Például ez a képlet megszámolja a C4:F4 tartomány összes üres celláját:
=SZÁMLÁLÓ ÜRES(C4:F4)