Amikor meghallod az erőfeszítés szót a Project 2013-ban, gondolj a munkára. Az automatikusan ütemezett feladatokat beállíthatja erőfeszítésvezéreltnek is: Ha módosítja az erőforrás-hozzárendeléseket, az időtartam változhat, de a feladat elvégzéséhez szükséges erőforrások (munka) órák száma változatlan marad. (A kézi ütemezésű feladatokhoz nem érhető el az erőfeszítés-vezérelt ütemezés.)
Ha erőforrás-hozzárendelést ad hozzá vagy töröl egy erőfeszítés-vezérelt feladathoz a Project 2013-ban, a munka egyenlően oszlik el az erőforrások között. Valójában minden kötött munkavégzési feladat erőfeszítés-vezérelt. Minél több embert vesz fel, vagy minél több órát dolgoznak, annál rövidebb az időtartam, és fordítva.
Tegyük fel, hogy két napon belül számítógépes hálózatot kell létrehoznia egy új irodában. Ehhez a feladathoz egy erőforrást rendel, aki napi 8 órát dolgozik, így a munka elvégzése 16 órát vesz igénybe (két 8 órás munkanap).
Ha ezután hozzárendel egy második erőforrást, ez az erőfeszítés-vezérelt feladat már nem vesz igénybe két napot, mert a szükséges órákat gyorsabban teljesíti a két ember egyidejűleg - jelen esetben egy 8 órás periódus alatt.
A színfalak mögött az erőfeszítés-vezérelt ütemezés ezt a képletet használja a „varázslat” működéséhez:
Időtartam = Munka ÷ Egységek
Az első hozzárendelés elvégzése után bármikor, amikor további egységeket (személyeket) ad hozzá vagy távolít el, a Project ennek megfelelően újraszámolja az időtartamot.
Az erőforrások hozzáadása nem eredményezi a feladat gyorsabb befejezését – valójában a viselkedés rögzített munkáról rögzített időtartamra változik. Jelölje be az Effort Driven jelölőnégyzetet a Speciális lapon a Feladatinformáció párbeszédpanelen az Erőfeszítésvezérelt beállítás engedélyezéséhez vagy letiltásához; alapértelmezés szerint nincs kiválasztva.
Ha törli a jelölőnégyzet jelölését, ugyanaz a feladat, amelyet kétnapos futtatásra állított be, két napot vesz igénybe, függetlenül attól, hogy mennyi erőfeszítést tesznek hozzá az erőforrások.