Az Office 2007 kiadásával a Microsoft jelentős változtatásokat vezetett be az Office biztonsági modelljében. Az Excel irányítópultjait és jelentéseit érintő egyik legjelentősebb változás a megbízható dokumentumok fogalma. Anélkül, hogy belemennénk a technikai részletekbe, a megbízható dokumentum lényegében egy munkafüzet, amelyet biztonságosnak ítélt meg a makrók engedélyezésével.
Makró-kompatibilis fájlkiterjesztések
Fontos megjegyezni, hogy a Microsoft külön fájlkiterjesztést hozott létre a makrókat tartalmazó munkafüzetekhez.
Az Excel 2007, 2010 és 2013 munkafüzetek szabványos fájlkiterjesztése .xlsx. Az xlsx kiterjesztésű fájlok nem tartalmazhatnak makrókat. Ha a munkafüzet makrókat tartalmaz, és a munkafüzetet .xlsx fájlként menti, a makrók automatikusan eltávolításra kerülnek. Az Excel természetesen figyelmezteti, hogy a makrótartalom le lesz tiltva, ha egy makrókat tartalmazó munkafüzetet .xlsx fájlként ment el.
Ha meg szeretné tartani a makrókat, mentse el a fájlt egy Excel-makró-kompatibilis munkafüzetként. Ezzel .xlsm kiterjesztést kap a fájl. Minden .xlsx fájlkiterjesztésű munkafüzet automatikusan biztonságosnak tekinthető, míg az .xlsm fájlokat potenciális fenyegetésként ismerheti fel.
Makrótartalom engedélyezése
Ha megnyit egy makrókat tartalmazó munkafüzetet az Excel 2013 programban, akkor a szalag alatt sárga sáv formájában megjelenik egy üzenet, amely szerint a makrók (aktív tartalom) valójában le vannak tiltva.
Ha az Engedélyezés gombra kattint, az automatikusan megbízható dokumentummá válik. Ez azt jelenti, hogy a továbbiakban nem kell a tartalom engedélyezésére kérni, amíg megnyitja a fájlt a számítógépén. Ha a makrók engedélyezésével azt mondta az Excelnek, hogy megbízik egy adott munkafüzetben, akkor nagyon valószínű, hogy minden alkalommal engedélyezni fogja a makrókat, amikor megnyitja azt.
Így az Excel emlékszik arra, hogy korábban engedélyezte a makrókat, és letilt minden további makróval kapcsolatos üzenetet az adott munkafüzetben.
Ez nagyszerű hír Önnek és ügyfeleinek. A makrók egyszeri engedélyezése után nem fognak bosszankodni a makrókról szóló folyamatos üzenetek miatt, és nem kell attól tartania, hogy a makrók letiltása miatt a makróképes irányítópult elromlik.
Megbízható helyek beállítása
Ha a makróüzenet gondolata (akár egyszer is) nyugtalanít, beállíthat egy megbízható helyet a fájljainak. A megbízható hely egy biztonságos zónának tekintett könyvtár, ahol csak a megbízható munkafüzetek vannak elhelyezve. A megbízható hely lehetővé teszi Önnek és ügyfelei számára, hogy biztonsági korlátozások nélkül futtassák a makró-kompatibilis munkafüzetet, amíg a munkafüzet az adott helyen van.
Megbízható hely beállításához kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza a Makróbiztonság gombot a Fejlesztő lapon.
Kattintson a Megbízható helyek gombra.
Ez megnyitja az ábrán látható Megbízható helyek menüt. Itt láthatja az összes olyan könyvtárat, amelyet az Excel megbízhatónak tekint.

Kattintson az Új hely hozzáadása gombra.
Kattintson a Tallózás gombra a megbízható helynek számító könyvtár megkereséséhez és megadásához.
Miután megadott egy megbízható helyet, az erről a helyről megnyitott Excel-fájlokban automatikusan engedélyezve lesznek a makrók. Kérje meg ügyfeleit, hogy adjon meg egy megbízható helyet, és onnan használja az Excel-fájlokat.