Az engedélyek kezelése a SharePointban bonyolult, és az itt található lépések csak ajánlások. Nem ez az egyetlen módja az engedélyek kezelésének. Próbáljon ki egy forgatókönyvet, amely segít jobban megérteni az engedélyeket. Tegyük fel, hogy van egy webhelye az itt felvázolt SharePoint-csoportokkal.
| SharePoint csoportok | tagok |
| Az oldal tagjai | John, Bill és Steve |
| Az oldal látogatói | Mary, Sue és Sally |
A webhelyen található minden a legfelső szintű webhelyről öröklődik. Ebben a forgatókönyvben a Webhelytagok csoport tagjainak hozzájárulási engedélyük van, míg a Webhelylátogatók csoportban lévőknek olvasási engedélyük van.
Tételezzük fel, hogy létrehoz egy új alwebhelyet, és csak azt szeretné, hogy a webhely tagjai hozzáférjenek. Nem szeretné, ha a webhely látogatói tudnák az alwebhely létezéséről. Ebben az esetben egyedi engedélyeket hoz létre az alwebhelyen, és eltávolítja a Webhelylátogatók csoportot.
Tegyük fel, hogy rendelkezik egy alkalmazással a szabályzatok dokumentumaihoz, és azt szeretné, hogy John és Sally hozzájárulási jogosultsággal rendelkezzenek. Létrehozhat egy új Policy Reviewers SharePoint csoportot a legfelső szintű webhelyén, majd felveheti Johnt és Sallyt a csoport tagjaiként. Itt azonban még nem végeztél. Valójában még nem adott engedélyt a csoportnak semmire. Meg kell tallóznia az alkalmazáshoz, meg kell szakítania az öröklődést a szülőtől, majd meg kell adnia a Szabályzat-ellenőrzők SharePoint csoportjának a Hozzájárulás engedélyszintjét.
Miért nem adja hozzá Johnt és Sallyt az alkalmazáshoz, és adja meg nekik a Hozzájárulás jogosultsági szintjét? Ez a megközelítés biztosan működni fog, de nehéz kezelni. Ez a megközelítés elfedi, hogy John és Sally bizonyos engedélyekkel rendelkezzenek a SharePoint-csoporton kívül.
Sok máshoz hasonlóan valószínűleg Ön is szereti, ha megtekintheti SharePoint-csoportjait, és jó ötlete van a csoport szerepéről a webhelyen található nevük alapján. Ha elkezd egyénileg hozzáadni felhasználókat az alwebhelyekhez, alkalmazásokhoz, dokumentumokhoz, mappákhoz és elemekhez, akkor nehéz lesz átfogó képet kapni arról, hogyan vannak beállítva a webhely engedélyei.
Könnyedén ellenőrizheti egy adott csoport engedélyeit, hogy megtekinthesse mindazt, amelyhez a csoport hozzáférést kapott a webhelyén. Ezeket a lépéseket meg kell ismételnie a webhelygyűjtemény minden webhelyén. Ehhez tegye a következőket:
Böngésszen a webhelygyűjtemény legfelső szintű webhelyére.
Nyissa meg a legfelső szintű webhely Emberek és csoportok oldalát a Beállítások fogaskerék ikonra kattintva, és válassza a Webhelybeállítások lehetőséget, majd kattintson a Személyek és csoportok hivatkozásra a Felhasználók és engedélyek részben.
A SharePoint-csoportok listája megjelenik a Gyorsindítóban.
A csoportok listája csonka. Kattintson a További gombra a csoportok listájának alján a Gyorsindításban.
A webhelycsoport összes SharePoint-csoportjának listája az oldal fő részén jelenik meg.
Kattintson annak a csoportnak a nevére, amelynek engedélyeit meg szeretné tekinteni.
Válassza a Beállítások → Csoportengedélyek megtekintése lehetőséget.
Megjelenik a Webhelygyűjtemény engedélyeinek megtekintése ablak. Az összes webhely, lista és könyvtár, amelyhez a csoport hozzáférési engedéllyel rendelkezik, megjelenik a listában.
A Webhelygyűjtemény engedélyeinek megtekintése ablak.
Mindenki, aki tagja a csoportnak, rendelkezik a Webhelygyűjtemény engedélyeinek megtekintése ablakban látható jogosultságokkal.
Néha csak azt szeretné tudni, hogy kinek van engedélye arra, hogy egy adott webhelyen mit tegyen. A SharePoint 2016 egy ilyen módszert kínál:
Keresse meg azt a webhelyet, ahol ellenőrizni szeretné a felhasználó engedélyeit.
Ez a parancs csak egyetlen webhelyen belüli engedélyeket ellenőrzi. Minden webhelyet manuálisan kell ellenőriznie.
Keresse meg a Webhelyengedélyek oldalt egy webhelyhez úgy, hogy kattintson a Beállítások fogaskerék ikonra, válassza a Webhelybeállítások lehetőséget, majd kattintson a Webhelyengedélyek hivatkozásra a Felhasználók és engedélyek részben.
Kattintson az Engedélyek ellenőrzése gombra a szalagon.
A Felhasználó/csoport mezőbe írja be annak a felhasználónak vagy csoportnak a nevét, akinek az engedélyeit szeretné ellenőrizni az aktuális webhelyhez, majd kattintson az Ellenőrzés most gombra.
Az engedélyek az ablak alján jelennek meg.
Felhasználói engedélyek megtekintése az aktuális webhelyhez.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
