Ha a projektcsapat egy tagját általánosan elfoglalták a Microsoft Office Project 2007 projektben, a következő javaslatok segítségével lépéseket tehet a probléma megoldására. Ne feledje, hogy a projekt körülményei határozzák meg, hogy egy adott megoldás működőképes-e. Például csak akkor adhat hozzá erőforrásokat, ha a költségvetése ezt lehetővé teszi, és csak úgy növelheti az adott személy elérhetőségét a projektben, ha egyeztet az adott személlyel – és a főnökével –, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ez rendben van.
Próbálja ki az alábbi tippeket a munkaterhelés kezeléséhez:
-
Tekintse át az erőforrás elérhetőségét a projekt számára. Például módosítsa a személy elérhetőségét 50 százalékról 100 százalékra.
-
Módosítsa a hozzárendeléseket, hogy az ütközés időtartama alatt a csapattag bizonyos feladatokat eltávolítson.
-
Áthelyezhet egy olyan feladatot, amelyhez a túlterhelt személy hozzá van rendelve egy későbbi időpontra, vagy módosítsa a feladat függőségi viszonyait.
-
Adjon hozzá egy második személyt egy olyan feladathoz, amely az erőforrás túlfoglalását okozza. Ez lehetővé teszi a feladat gyorsabb elvégzését, és korábban felszabadítja az elsődleges személyt.
-
Cserélje ki az általánosan elfoglalt személyt egy másikra bizonyos feladatoknál. Ehhez próbálja ki az Erőforrás-helyettesítő varázslót.
-
Módosítsa az erőforrás-alapnaptárt, hogy az erőforrás egy héten több ideig működjön.