Ha látja a befejezettként megjelölni kívánt feladatot az Outlook 2007 Teendősávjában vagy Feladatlistájában, kattintson a jobb gombbal az elemre, és válassza a Megjelölés készként lehetőséget. Mi sem lehetne egyszerűbb.
Ellenkező esetben egy feladat befejezettnek jelöléséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a Feladatok gombra a navigációs ablakban (vagy nyomja le a Ctrl+4 billentyűkombinációt).
Megnyílik a Feladatok modul.
2. Kattintson az Egyszerű lista szavakra a Navigációs ablak Aktuális nézet részében.
Valójában bármilyen nézetet kiválaszthat, feltéve, hogy a keresett feladat megjelenik ott. Ha a befejezettként megjelölni kívánt feladat nem szerepel a kiválasztott nézetben, próbálja ki az Egyszerű listát, amely minden beírt feladatot tartalmaz.
3. Kattintson a befejezettként megjelölni kívánt feladat neve melletti négyzetre.
Jelölje be a négyzetet a második oszlopban balról. Ha bejelöli a jelölőnégyzetet, a feladat neve megváltozik, és egy vonalat kap rajta. Véged!
Az elkészültként megjelölt feladatok listáját megtekintheti, ha a képernyő bal oldalán található Aktuális nézet menüben az Elvégzett feladatok szavakra kattint. Az összes kidolgozott munka megjelenik egy szép, ügyes listán.
Az Outlook több helyen is megjelölheti a feladatokat befejezettként. Megtekintheti a feladatlistát, valamint a naptár bizonyos nézeteit és a feladatok listáját az Outlook Today alkalmazásban.
Több feladat befejezettnek jelölése
Talán nem rohansz a számítógépedhez minden alkalommal, amikor végrehajtasz egy feladatot. Az elvégzett feladatok csoportos kijelölése gyorsabb, mint egyenként. Az Outlook lehetővé teszi, hogy tetszőleges számú feladatot jelöljön ki többszörös kijelöléssel.
Több feladat befejezettként való megjelöléséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a Feladatok gombra a navigációs ablakban (vagy nyomja le a Ctrl+4 billentyűkombinációt).
Megnyílik a Feladatok modul.
2. Kattintson az Egyszerű lista szavakra a Navigációs ablak Aktuális nézet részében.
Ismét kiválaszthat bármilyen nézetet, amely lehetővé teszi a megjelölni kívánt feladatok megtekintését.
3. Kattintson az első megjelölni kívánt feladatra.
4. Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson a többi megjelölni kívánt feladatra.
Az összes feladat, amelyre kattint, ki van emelve, jelezve, hogy kiválasztotta őket.
5. Kattintson jobb gombbal a kijelölt feladatok egyikére.
Megjelenik egy menü.
6. Válassza a Megjelölés készként lehetőséget.
A kiválasztott feladatok elvégzettként vannak megjelölve.
Két jó oka van a feladatok rögzítésére és befejezettként való megjelölésére: hogy emlékezzen mindenre, amit el kell végeznie; és elmondani másoknak mindent, amit tett (gondoljon a főnökére az emelés idején). Érdemes saját kürtöt dudálni, és a kitöltött feladatlista vezetése segít emlékezni arra, hogy miről dudáljon.
Színválasztás a befejezett vagy lejárt feladatokhoz
Amikor befejez egy feladatot, vagy ha az esedékessé válik, az Outlook megváltoztatja a szöveg színét. Az elkészült feladatok beszürkülnek, a késedelmes feladatok pedig pirosra, így egy pillantással könnyen megállapítható, hogy mely feladatok készültek el és melyeket kell elvégezni, azonnal. Ha nem szereti az Outlook színválasztékát, választhat különböző színeket.
A következőképpen módosíthatja a befejezett és lejárt feladatok színét:
1. Válassza az Eszközök –> Beállítások menüpontot.
Megjelenik a Beállítások párbeszédpanel.
2. Kattintson a Feladatbeállítások gombra.
Megjelenik a Feladatbeállítások oldal.
3. Kattintson a Késedelmes feladat színe feliratú négyzetre.
A színek listája legördül.
4. Válasszon színt az esedékes feladatokhoz.
5. Kattintson a Befejezett feladat színe mezőre.
A színek listája legördül.
6. Válasszon színt az elvégzett feladatokhoz.
7. Kattintson az OK gombra.
Elvégzett és lejárt feladatai az Ön által kiválasztott színekkel jelennek meg a listán.