Előrejelzési munkalapok létrehozása az Excel 2019-ben

Az Excel 2019 Előrejelzési munkalap funkciója rendkívül egyszerűvé teszi a pénzügyi múltbeli adatokat tartalmazó munkalap figyelemreméltó vizuális előrejelzési munkalappá alakítását. Csak annyit kell tennie, hogy megnyitja az Excel-munkalapot az előzményadatokkal, helyezze a cellakurzort az egyik cellába , majd kattintson az Előrejelzési lap gombra a szalag Adatok lapján (Alt+AFC).

Az Excel ezután kiválasztja az összes előzményadatot a környező munkalaptáblázatban (amely általában tartalmaz egy oszlopot a dátumokhoz, valamint egy a kapcsolódó pénzügyi adatokhoz), miközben megnyitja az Előrejelzési munkalap létrehozása párbeszédpanelt.

Az előrejelzési munkalap létrehozása párbeszédpanelen megjelenő új vonaldiagram beállításainak meghatározása, amely a múltbeli és a tervezett eladásokat mutatja.

Alapértelmezés szerint az Excel 2019 vonaldiagramot választ ki az előrejelzés trendjeinek vizuális megjelenítéséhez, de ha kívánja, a program oszlopdiagramot is használhat helyette. Egyszerűen kattintson az Oszlopdiagram ikonra az Előrejelzési munkalap létrehozása párbeszédpanel tetején, közvetlenül a Vonaldiagram ikontól jobbra.

Az előrejelzési munkalapon használandó diagramtípus kiválasztásán túlmenően az előrejelzési diagram befejezésének dátumát is szabályozhatja. Ezt úgy teheti meg, hogy kiválaszt egy új dátumot a beágyazott vonal- vagy oszlopdiagram előnézete alatt megjelenő Előrejelzés vége szövegmezőben. Például az alábbi képen az előzményadatok táblázata tartalmazza a 2000 és 2015 közötti éves eladásokat, és az Excel automatikusan ezeket az adatokat használja az előrejelzés befejezési dátumának négy évre, 2019-re való kiterjesztésére. dátumot, egyszerűen írja be az új évet az Előrejelzés vége szövegmezőbe (vagy válasszon ki egyet a forgógombokkal).

Munkalap beágyazott vonaldiagrammal, amely az értékesítési előzményeket és előrejelzéseket ábrázolja az Előrejelzési lap funkcióval.

Az Előrejelzési munkalap létrehozása párbeszédpanel Előrejelzés vége szövegmezője alatt található egy Beállítások gomb, amelyre kattintva a párbeszédpanel a következő beállításokkal bővül:

• Az előrejelzés kezdete lehetővé teszi, hogy az Excel által automatikusan kiválasztottnál későbbi kezdő dátumot válasszon az előzményadatokban (ez az első dátum a munkalaptáblázatban).
• A bizalmi intervallum lehetővé teszi, hogy kiválasszon egy új megbízhatósági fokot, amelyet az Excel az alsó és felső megbízhatósági határvonal beállításához használ az előrejelzésben, ha az alapértelmezett vonaldiagramot használja.
• Szezonálisan vált az Automatikus észlelésről a Manuális beállításra, ahol megadhat vagy kiválaszthat egy új értéket, amely jelzi az adattáblázat értéktartományában azon pontok számát, amelyek egy ismétlődő szezonális minta részét képezik. Ha az Excel nem tudja automatikusan észlelni a szezonalitást a munkalapadatokban, megjelenik egy figyelmeztetés, amely azt javasolja, hogy válassza ki a Beállítás manuálisan opciógombot (és hagyja az alapértelmezett beállítást nullán), hogy jobb eredményeket érjen el az előrejelzésben.
• Az Előrejelzési statisztika belefoglalása lehetővé teszi, hogy az Excel tartalmazza az előrejelzés pontossági mérőszámait és a simítási tényezőket tartalmazó táblázatot az eredményül kapott előrejelzési munkalapon.
• Az Idővonal-tartomány módosítja a dátumértékeket tartalmazó cellatartományt az előzményadatokban (alapértelmezés szerint az Excel ezeket az értékeket kijelöli az aktuális munkalaptáblázatban).
• Az Értéktartomány módosítja az előzményadatok pénzügyi értékeit tartalmazó cellatartományt (alapértelmezés szerint az Excel ezeket az értékeket kijelöli az aktuális munkalaptáblázatban).
• Hiányzó pontok kitöltése A használatával az Excel automatikusan kitölti az előrejelzési diagram munkalaptáblázatában talált hiányzó adatpontokat interpoláció vagy nullák használatával.
• Duplikátumok összesítése A használatával módosítja a statisztikai függvényt.

Miután kiválasztotta az összes kívánt lehetőséget az Előrejelzési munkalap létrehozása párbeszédpanelen, csak a Létrehozás gombra kell kattintania, hogy az Excel új előrejelzési munkalapot hozzon létre. Ez az új munkalap egy formázott adattáblázatot tartalmaz, amely egyesíti az előzményadatokat az előrejelzési értékekkel, valamint egy beágyazott vonal- vagy oszlopdiagramot (a választásától függően), amely mind a múltbeli, mind az előrejelzési értékek trendjét ábrázolja.

A fenti képen az a vadonatúj előrejelzési munkalap látható, amelyet az Excel előrejelzési munkalap szolgáltatása a fent látható eredeti értékesítési történeti adatok felhasználásával hozott létre, miután a Beállítás manuálisan opciógombot nullára állította, és bejelölte az Előrejelzési statisztikák szerepeltetése jelölőnégyzetet, mielőtt a Létrehozás gombra kattintott volna. Előrejelzési munkalap létrehozása párbeszédpanel. Amint látható, az Excel ezt az új előrejelzési munkalapot (1. lap néven) az előzményadatokat tartalmazó munkalap elé helyezte (amelynek neve Éves értékesítés).

Vegye figyelembe, hogy annak érdekében, hogy az összes előrejelzési érték megjelenjen a fenti képen látható új formázott adattáblázatban, a beágyazott vonaldiagramot áthelyeztük és átméreteztük, hogy a képernyőkép készítése előtt szépen elférjen a jobb alsó sarokban. Ha szeretné, áthelyezheti ezt a diagramot a saját diagramlapjára, mielőtt az új előrejelzési táblázatot és diagramot az Előzmények és értékesítési előrejelzések munkafüzet részeként menti.