A Project 2016 szűrői hasonlóan működnek, mint a szövegszerkesztő Zoom funkciója: közeli betekintést nyújtanak a terv különböző aspektusaiba, és segítenek megtalálni a problémákra vonatkozó nyomokat, például az általánosan elosztott erőforrásokat. Beállíthat egy szűrőt, amely kiemeli a bizonyos feltételeknek megfelelő feladatokat vagy erőforrásokat, vagy eltávolíthat a nézetből minden olyan feladatot vagy erőforrást, amely nem felel meg a feltételeknek.
A Project előre megtervezett szűrőket biztosít, amelyeket egyszerűen bekapcsolhat a feladatokhoz vagy erőforrásokhoz olyan feltételek használatával, mint pl
- Olyan feladatok, amelyek költsége meghaladja a meghatározott összeget
- Feladatok a kritikus úton
- Egy adott dátumtartományon belüli feladatok
- Mérföldkő feladatok
- Olyan feladatok, amelyek erőforrásokat használnak egy erőforráscsoportban
- Feladatok átfogó erőforrásokkal
Számos szűrő, mint például a csúszó feladatok és a túlzott költségvetési munka, segít felismerni a problémákat az ütemezés véglegesítése után, és nyomon követi a haladást.
A szűrőket több módon is elérheti. A Szűrő legördülő lista használatakor kiválaszthatja a beépített szűrőket egy listából. A szűrők eltávolítják a nézetből minden olyan feladatot, amely nem felel meg a meghatározott feltételeknek, és megjeleníti azokat, amelyek megfelelnek.
Ha be szeretné kapcsolni ezeket a szűrőket a szalag Nézet lapjáról, kövesse az alábbi lépéseket:
Jelenítsen meg egy erőforrásnézetet (például az erőforráslap nézetet) az erőforrások szűréséhez, vagy egy feladatnézetet (például a Gantt-diagram nézetet) a feladatok szűréséhez.
A Nézet lap Adatok csoportjában kattintson a Szűrő legördülő listára, és válasszon egy feltételt.
A Szűrő lista egy legördülő lista; ha nincs szűrő alkalmazva, a lista az Összes feladat vagy az Összes erőforrás lehetőséget jeleníti meg. Ha olyan szűrőt választ, amely bevitelt igényel, megjelenik egy párbeszédpanel, például az Erőforrás-tartomány. A párbeszédpanel a választott szűrőtől függően eltérő lesz. Ellenkező esetben a szűrő azonnal alkalmazásra kerül, és eltávolítja a nézetből minden olyan erőforrást vagy feladatot, amely nem felel meg a feltételeknek.

Szűrőparaméterek megadása.
Ha megjelenik egy párbeszédpanel, adja meg a szükséges adatokat, és kattintson az OK gombra. A szűrőt alkalmazzák.
Az összes feladat vagy erőforrás újbóli megjelenítéséhez kattintson a Szűrő legördülő listára a Nézet lapon, majd válassza a Nincs szűrő lehetőséget.