Mivel az értesítés és a feladat tartalmaz egy hivatkozást a függőben lévő elemre, a jóváhagyási munkafolyamat jó módja annak, hogy megkapja azon felhasználók véleményét, akik egyébként nem mennének a SharePoint 2010-be. A jóváhagyási munkafolyamat pedig elősegíti a jóváhagyó és a dokumentum szerzője közötti cserét. tartalmat azáltal, hogy lehetővé teszi a Jóváhagyó számára, hogy visszajelzést adjon a dokumentumról (jobb, ha elnevezi azt Review munkafolyamat).
A kérelmezők és a felülvizsgálók az alábbiak szerint ellenőrizhetik a jóváhagyási munkafolyamat állapotát:
Keresse meg azt a webhelyet, amelynél ellenőrizni szeretné egy vagy több jóváhagyási munkafolyamat állapotát.
Válassza a Webhelyműveletek→ Webhelytartalom-jelentések megtekintése lehetőséget.
Megjelenik a Webhely tartalma és szerkezete oldal.

Az Önre vonatkozó tételek állapotának megtekintéséhez válasszon ki egy elemet a Nézet legördülő listából:
-
A kérelmezők esetében a Jóváhagyás függőben lehetőséget választva megjelenik az összes olyan tétel, amelyet jóváhagyásra küldött be, és amelyeket még nem fejeztek be.
-
A Jóváhagyóknál a Saját feladatok lehetőséget választva megjelenik az összes Önhöz rendelt feladat, beleértve a jóváhagyási munkafolyamat-feladatokat is.
Az összes feladat (a saját és a másokhoz rendelt feladatok) megtekintéséhez kattintson a Munkafolyamat-feladatok elemre a bal oldali navigációs panelen, majd válassza az Összes feladat lehetőséget a Nézet legördülő listából.
Megjelenik a Munkafolyamat-feladatok – Minden feladat oldal.
Kattintson bármelyik feladatra a részletek megtekintéséhez.
A Tartalom-jóváhagyási és -jóváhagyási munkafolyamat könnyed érintése megkönnyítheti az áttekintéseket, támogathatja az irányítási irányelveket, valamint nyomon követheti és megőrizheti az arra vonatkozó információkat, hogy a tartalom megfelelt-e a megfelelő ellenőrző pontoknak, mielőtt hivatalossá válna. Kísérletezzen velük egyedül vagy kombinációban, amíg el nem találja a működő folyamatot.